Neu: Notion Calendar – ein eingebundener Kalender fürs Berufs- und Privatleben

Cron wird Notion Calendar. Nun kannst du deine Zeit besser planen und berufliche und private Termine leichter verwalten, organisieren und priorisieren.

Zeit ist unsere kostbarste Ressource. Dennoch hat uns in den vergangenen zehn Jahren das wichtigste Instrument für das Zeitmanagement – der Kalender – nur unwesentlich produktiver werden lassen.

Die meisten Kalender sind nicht in andere Tools eingebunden, wodurch es zu einer Entkopplung zwischen der Art und Weise kommt, wie wir unsere Zeit verwalten, und den Stellen, an denen wir sie aufwenden. Meetings finden losgelöst von Projektzeitplänen statt und im Arbeitskalender finden sich keine Einträge zu privaten Terminen. So kommt es zu Fristüberschreitungen oder Terminüberschneidungen.

Ich freue mich, heute Notion Calendar vorstellen zu können. Eine neue Art, wie du deine Zeit im Beruf und im privaten Leben organisieren kannst. Unser Ziel ist es, die zeitliche Ebene in alle Bereiche von Notion (Notizen, Projekte, Aufgaben) einzubinden, sodass du auf einheitliche Weise sämtliche Aspekte verwalten kannst, die deine Zeit beanspruchen.

Verbinde einfach deinen Google Kalender, um loszulegen.

Wie viele andere Benutzer/-innen verwendest du Notion möglicherweise bereits, um Projekte umzusetzen und Meeting-Notizen zu erstellen (vielen Dank dafür!). Indem du relevante Dokumente, Projektzeitpläne und Fälligkeitstermine für Aufgaben in deinen Kalender aufnimmst, kannst du viel leichter entscheiden, für welche Aufgaben du Zeit aufwenden musst. So kannst du etwa Meetings ansetzen oder Zeiten blockieren, um vor einem Fristablauf konzentriert zu arbeiten.

Ohne Notion Calendar zu verlassen, kannst du einfach all deine Notion-Dokumente durchsuchen und die relevanten Unterlagen mit Meetings verknüpfen. Wenn du beispielsweise ein Sprint-Planungsmeeting vorbereitest, musst du nicht zwischen Apps wechseln, um die erforderlichen Informationen für die Teilnehmenden zusammenzustellen.

Du kannst Datenbankelemente im Notion Calendar auch als Ereignisse anzeigen und verwalten, beispielsweise die Fristen für die Sprint-Planung, an der du gerade arbeitest. Notion Calendar ist eng in deinen Notion-Workspace und all die anderen Tools eingebunden, die du im Rahmen deiner Workflows nutzt – wie etwa Google Kalender, Zoom und Google Meet.

Für sich gesehen mag es keine große Sache sein, einen Blick in den Kalender zu werfen, um den Termin für ein bevorstehendes Meeting im Auge zu behalten. Doch solche Kontextwechsel können sich nachteilig auf die Produktivität auswirken (es kann bis zu 23 Minuten dauern, bis die Konzentration wiedererlangt wird).

Mit Notion Calendar kannst du dagegen direkt über die Menüleiste deines Computers deinen Tagesplan einsehen und an virtuellen Meetings teilnehmen. Wenn du einen Plan für eine bevorstehende Produkteinführung erstellst, musst du die entsprechende Seite nicht verlassen, um in Erfahrung zu bringen, welche Meetings anstehen oder wie viel Zeit dir bis dahin bleibt.

Um noch ungestörter zu arbeiten und weniger Zeit mit den Kalendereinstellungen zu verbringen, kannst du Notion Calendar über das Befehlsmenü und intuitive Tastaturkürzel verwalten.

Um berufliche und private Termine zu organisieren, müssen häufig zwei Kalender geführt werden. Dieses Hin und Her kann dazu führen, dass es zu Überschneidungen kommt und du wichtige Termine verpasst. Mit Notion Calendar kannst du nun beides unter einen Hut bringen.

Du kannst deine gesamten Tagestermine an einer zentralen Stelle einsehen: Dein bevorstehender Arzttermin wird dort ebenso angezeigt wie Meetings und Projekttermine. Und mit der automatischen Blockierung in Notion Calendar musst du dir keine Gedanken über Terminüberschneidungen machen.

Außerdem steht dir damit ein integriertes Planungstool zur Verfügung. Teile deine Verfügbarkeit mit anderen und ermögliche es ihnen, direkt Termine zu buchen, während gleichzeitig entsprechende Zeiträume automatisch im Kalender blockiert werden. Für deine Kolleg/-innen ist nicht ersichtlich, dass du einen Arzttermin hast, aber ihnen wird angezeigt, dass der entsprechende Zeitraum blockiert ist, wenn sie versuchen, einen Termin zu buchen.

Wir möchten dir mit Notion Calendar die Möglichkeiten eröffnen, deine Zeit besser zu verwalten, zu organisieren und zu priorisieren – egal, wie du sie verbringst. Und das ist erst der Anfang.

Notion Calendar ist jetzt kostenlos für alle Benutzer/-innen verfügbar. Probier es jetzt aus.