Inhalte exportieren

Alle Notion-Seiten und Datenbanken können auf deinem Computer als PDF-Datei gespeichert werden. So kannst du deine Daten ganz bequem auf deiner Festplatte sichern.

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon.

• Gehe in der Dropdown-Liste anschließend auf Exportieren.

• Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen kannst. Gehe in der Dropdown-Liste auf PDF.

• In der Dropdown-Liste Inhalt einschließen kannst du auswählen, ob du alles exportieren oder Dateien und Bilder ausschließen möchtest.

• Wähle das gewünschte Seitenformat (also die Papiergröße).

• Bei Bedarf kannst du im Feld Skalieren die Größe ändern.

• Klicke auf Exportieren. Du wirst gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll. Anschließend wird sie als PDF-Datei heruntergeladen.

• Wenn du das Business oder Enterprise Plan nutzt, kannst du die Option Unterseiten einschließen auswählen. Dann wird eine ZIP-Datei mit allen Seiten im PDF-Format erstellt, die der aufgerufenen Seite untergeordnet sind. Notion schickt dir eine E-Mail mit einem Link, unter dem du die Datei herunterladen kannst.

• Die ZIP-Datei enthält auch Ordner mit Bildern und anderen Daten der Seiten.

So kannst du Notion-Seiten von deinem Smartphone aus exportieren:

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon. Gehe unten auf Exportieren.

• Wähle das gewünschte Exportformat und Seitenformat.

• Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Mobilgerät das Freigabemenü angezeigt. Dort hast du folgende Optionen:

  • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer übertragen.

  • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

  • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

• Außerdem erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link.

• Wenn du das Firmenpaket nutzt, kannst du per Unterseiten einschließen alle der aufgerufenen Seite untergeordneten Seiten als separate PDF-Dateien exportieren. In diesem Fall erfolgt der Download als ZIP-Ordner, der mehrere PDF- und Bild-/Objektdateien enthält.

Alle Notion-Seiten und Datenbanken können als HTML-Datei exportiert werden. Und so funktioniert es:

• Klicke auf einer Notion-Seite, die du exportieren möchtest, oben rechts auf das •••-Icon. Klicke auf Exportieren.

• Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen und etwaige Unterseiten einschließen kannst.

• Wähle in der Dropdown-Liste HTML aus. Wähle Unterseiten einschließen aus, wenn du die in der Seite enthaltenen Seiten als eigenständige Dateien herunterladen möchtest.

• Klicke auf Exportieren, um eine ZIP-Datei mit einer HTML-Version deiner Notion-Seite(n) herunterzuladen.

• Wenn du Unterseiten in den Export einschließt, werden diese in eigenen Ordnern abgelegt, wenn du die Datei entpackst. In diesen Ordnern findest du auch die Bilder und sonstigen Objekte deiner Seiten.

• Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon. Scrolle dann weiter nach unten und tippe auf Exportieren.

• Wähle im Menü ExportformatHTML aus.

• Wenn du die Unterseiten als eigenständige HTML-Dateien speichern möchtest, aktiviere Unterseiten einschließen.

• Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Gerät das Freigabemenü angezeigt. Von dort aus hast du folgende Optionen:

  • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer in der Nähe übertragen.

  • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

  • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

• Außerdem schickt dir Notion eine E-Mail mit einem Download-Link.

Alle Notion-Seiten mit Ausnahme von Datenbanken können als Markdown-Datei exportiert werden. Ganzseitige Datenbanken werden im CSV-Format einschließlich Markdown-Dateien der einzelnen Unterseiten exportiert.

• Klicke auf einer Notion-Seite, die du exportieren möchtest, oben rechts auf das •••-Icon. Klicke auf Exportieren.

• Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen und etwaige Unterseiten einschließen kannst.

• Wähle in der Dropdown-Liste Markdown und CSV aus. Aktiviere Unterseiten einschließen, wenn du die enthaltenen Unterseiten als eigenständige Dateien herunterladen möchtest.

• Klicke auf Exportieren, um eine ZIP-Datei mit den CSV- und Markdown-Dateien deiner Notion-Seite(n) herunterzuladen.

• Benenne die Datei und wähle den gewünschten Speicherort aus.

• Du kannst die CSV-Dateien deiner Datenbanken in Excel, Numbers usw. öffnen, um die darin enthaltenen Daten anzuzeigen.

• Markdown-Dateien können als reiner Text mit Markdown-Syntax geöffnet werden.

• Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon.

• Gehe unten auf Exportieren.

• Wähle im Menü ExportformatMarkdown und CSV aus.

• Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Gerät das Freigabemenü angezeigt. Von dort aus hast du folgende Optionen:

  • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer in der Nähe übertragen.

  • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

  • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

• Außerdem erhältst du von Notion eine E-Mail mit einem Download-Link.

• Gehe auf Datei → Drucken.

• Wähle einen Drucker aus. Du kannst die Datei auch als PDF speichern.

• Nun wird die Notion-Seite als PDF-Datei heruntergeladen.

• Leider ist es nicht möglich, direkt aus der Notion-Desktopanwendung etwas auszudrucken.

• Dafür musst du die Seite bzw. Datenbank zunächst exportieren. Anschließend kannst du sie dann ausdrucken.

• Eine ausführliche Anleitung zum PDF-Export findest du weiter oben.

Deine Notion-Daten werden in der Cloud gesichert. Wenn du aus Sicherheitsgründen lokale Kopien erstellen möchtest, kannst du aber auch alle Daten auf einmal exportieren. Mit der Exportfunktion kannst du alle Seiten im HTML-, Markdown- oder (im Falle von Datenbanken) im CSV-Format und sämtliche hochgeladenen Dateien und Bilder herunterladen.

Wenn du den Business Plan nutzt, kannst du deinen Workspace als PDF-Datei exportieren. Die Funktion eignet sich vor allem, wenn es um die Erstellung von Sicherheitskopien zur Einhaltung von Rechts- und Konformitätsvorschriften geht.

Seiten, auf die die jeweilige Person keinen Zugriff hat – wie etwa private Seiten anderer Personen – werden beim Export außer Acht gelassen.

Eine Sitemap (index.html) ist im Export enthalten, um dir die Navigation im exportierten Workspace zu erleichtern. Die Listenelemente in der Sitemap sind lokal mit den exportierten Seiten in HTML- und Markdown-Formaten verknüpft.

Diese Option ist nur für Workspace-Admins sichtbar.

• Klicke in der linken Seitenleiste oben auf Einstellungen.

• Gehe im neuen Fenster in der Seitenleiste anschließend auf Einstellungen.

• Scrolle nach unten und klicke auf Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.

• Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du deine Datei(en) herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.

  • Diese E-Mail enthält zudem ein Protokoll mit den Seiten, die nicht exportiert werden konnten.

Einige Inhalte können aufgrund der Teamspace-Einstellungen möglicherweise nicht exportiert werden. Hier erfährst du, wie man die Exportfunktion in einzelnen Teamspaces ausschaltet →