Galerieansicht

Um Galerien hinzuzufügen, gibt es in Notion mehrere Möglichkeiten. Diese Optionen stehen zur Auswahl:

• Erstelle in deinem Workspace eine neue Seite.

• Klicke in dem grauen Menü auf Galerie.

• So erstellst du eine Galerie auf einer anderen Seite:

  • Gib in einer neuen Zeile /galerie ein und drücke dann die Eingabetaste.

Hinweis: Um Inline-Galerien ganzseitig anzuzeigen, klickst du oben rechts auf das ⤢-Icon. Die Optionsmenüs werden angezeigt, wenn du den Mauszeiger über den Anfang der Galerie bewegst. Klicke auf das •••-Icon, um die Optionen Eigenschaften, Filter und Sortieren anzuzeigen.

Galerien können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen.

• Klicke auf + Ansicht hinzufügen. 

  oder in der Datenbank oben links auf den Namen der aktuellen Ansicht.

• Wähle im Dropdown-Menü Galerie aus und gib dann einen Namen in das Textfeld ein.

• Klicke auf Erstellen. Nun wird die neue Galerie angezeigt.

• Über die Dropdown-Liste kannst du auch zu anderen Ansichten zurückschalten.

Karten in Notion-Galerien stehen immer für eigene Seiten. Diese kannst du öffnen und bearbeiten.

• Klicke einfach eine Karte an, um sie im Vorschaumodus zu öffnen.

• Klicke oben links auf ⤢ Als Seite öffnen, um sie ganzseitig darzustellen.

• Nun werden oben alle Eigenschaften angezeigt.

  • Klicke eine Eigenschaft an, um sie zu bearbeiten oder den Eigenschaftstyp zu ändern.

  • Um Inhalte zu bearbeiten, klickst du in das Eigenschaftsfeld.

  • Um Eigenschaften neu anzuordnen, bewege den Mauszeiger darüber und verschiebe sie mit dem ⋮⋮-Icon nach oben oder unten.

• Mit dem Befehl + Neue Eigenschaften hinzufügen kann die Galerie um weitere Eigenschaften ergänzt werden.

• Unter den Eigenschaften ist Platz für deine Anmerkungen.

• Der Hauptteil der Seite lässt sich genau wie andere Notion-Seiten bearbeiten. Hier kannst du weitere Inhaltsblöcke und auch Inline-Datenbanken ergänzen.

Wenn du eine Seite öffnest, kannst du neben der Schriftart und dem Textformat auch das Erscheinungsbild ändern.

• Klicke in einer geöffneten Projektseite oben rechts auf das •••-Icon und anschließend auf Seite anpassen.

• Nun wird ein Menü eingeblendet, in dem das Erscheinungsbild von Rückverweisen, Kommentaren und Eigenschaften bearbeiten werden kann.

  • Rückverweise können im Hauptteil der Seite in erweiterter Form oder als Popover dargestellt werden.

  • Auch Kommentare können im Hauptteil der Seite ausgeklappt oder verkürzt angezeigt werden.

  • Eigenschaften kannst du mit dem ⋮⋮-Icon verschieben. Du kannst ebenfalls auswählen, ob sie immer angezeigt, immer ausgeblendet oder nur bei Verwendung angezeigt werden sollen.

Du kannst neue Karten auf mehrere Wege zu deiner Galerie hinzufügen.

• Um eine neue Karte zu erstellen, klicke unterhalb der Galerie in der leeren Karte auf + Neu.

• Klicke in der Galerie oben rechts auf Neu. Nun wird unten eine neue Karte hinzugefügt und automatisch im Vorschaumodus geöffnet.

Klicke auf einer Karte oben rechts auf •••. Das Icon wird angezeigt, wenn du mit dem Mauszeiger über diese Stelle fährst. Alternativ kannst du eine beliebige Stelle in der Karte anklicken. Nun werden diese Optionen angezeigt:

• Löschen entfernt die Karte aus der Galerie.

• Mit Duplizieren wird ein exaktes Abbild der Karte direkt daneben eingefügt.

• Mit dem Befehl Link kopieren kopiert man den Link der Karte in die Zwischenablage.

• Mit Umbenennen kannst du die Kartenseite umbenennen, ohne sie zu öffnen.

• Verschieben nach verschiebt die Karte in einen anderen Workspace oder auf eine andere Seite (wo sie dann als Unterseite erscheint).

• Eigenschaft bearbeiten öffnet ein Menü mit den Galerieeigenschaften. Wenn du eine davon anklickst, kannst du ihr einen neuen Wert zuweisen.

Die Galerie kann flexibel konfiguriert werden. Aufbau und Erscheinungsbild lassen sich je nach Bedarf anpassen.

Eigenschaften setzen die angezeigten Bilder in einer Galerie in einen Kontext. Du kannst beliebig viele Eigenschaften ergänzen. Und so funktioniert es:

• Füge eine neue Karte zur Galerie hinzu und gehe in der neuen Seite dann auf + Eigenschaft hinzufügen.

• Alternativ klickst du auf ••• -> Eigenschaften -> Neue Eigenschaft.

• Nun kannst du einen Namen für die Eigenschaft eingeben und unter Typ eine Auswahl treffen.

• Um eine Eigenschaft zu löschen oder zu duplizieren, klicke im Menü Eigenschaften links daneben einfach auf ⋮⋮, um die entsprechenden Optionen angezeigt zu bekommen.

So kannst du die Kartenvorschau ändern:

1. Klicke auf das •••-Menü.

2. Gehe auf Layout -> Kartenvorschau.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Bilder in Galerien zu ändern:

• Titelseite: In der Galerie werden die auf den einzelnen Seiten ausgewählten Titelbilder angezeigt.

• Seiteninhalt: Es wird jeweils das erste Bild im Hauptteil der einzelnen Galerieseiten angezeigt. Ist kein Bild vorhanden, wird eine Vorschau des Seiteninhalts angezeigt.

• Dateien und Medien: In der Galerie werden Bilddateien angezeigt, die in einer Dateieigenschaft hochgeladen wurden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Darstellung von Bildern in Galerien zu ändern:

• Um Bilder vollständig im Kartenrahmen darzustellen, gehe auf Eigenschaften und aktiviere dann Bild einpassen. Die Größe wird daraufhin entsprechend geändert.

• Um Bilder so zuzuschneiden, dass sie in den Kartenrahmen passen, schalte Bild einpassen aus. Dies ist die Standardeinstellung.

• Um den auf einer Karte abgebildeten Bildausschnitt zu ändern, bewege den Mauszeiger über eine beliebige Karte und klicke dann auf Neu positionieren. Anschließend kannst du das Bild entsprechend verschieben und auf Position speichern klicken.

Um die Karten in einer Galerie neu anzuordnen, klicke einfach eine Karte an und ziehe sie nach links, rechts, oben oder unten.

Bilder können klein, mittel oder groß angezeigt werden.

• Klicke in der Galerie oben rechts auf Eigenschaften.

• Klicke das Dropdown-Menü Kartengröße an und wähle die gewünschte Größe.

Du kannst auswählen, welche Eigenschaften unterhalb der Bilder in der Galerie angezeigt werden. So kannst du z. B. Standorte oder Titel ein- und ausblenden.

• Um Eigenschaften in der Datenbank ein- oder auszublenden, klickst du auf Eigenschaften und betätigst dann die entsprechenden Schalter.

• Die Anzeigereihenfolge in den Galeriekarten kannst du über das ⋮⋮-Icon per Drag-and-Drop im Menü Eigenschaften ändern.

Karten können anhand der Boardeigenschaften gruppiert werden, um sie unterschiedlich darzustellen.

• Klicke oben in der Galerie auf Gruppieren und wähle anschließend die gewünschte Eigenschaft aus. Das Gruppieren ist nach nahezu allen Eigenschaftstypen möglich: Auswahl, Mehrfachauswahl, Person, Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen, URL, E-Mail, Telefon, Formel, Verknüpfung, Erstellt um, Erstellt von, Zuletzt bearbeitet um und Zuletzt bearbeitet von.

• Die Galerie wird nun anhand der Eigenschaftswerte gruppiert. Links neben den einzelnen Gruppen befindet sich ein Schalter, mit dem du sie ein- und ausklappen kannst, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

• Gruppen ohne Inhalt können über die Umschaltfläche „Leere Gruppen verbergen“ ebenfalls ausgeblendet werden.

Galerien können je nach Bedarf nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

• Klicke in der Galerie oben rechts auf Filter.

• Wähle ein Filterkriterium aus der Dropdown-Liste aus.

• Wähle die gewünschte Bedingung, z. B. Enthält, Enthält nicht usw.

• Lege fest, welcher Eigenschaftswert angezeigt werden soll (etwa ein bestimmter Tag).

• Du kannst mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

• Um Filter zu löschen, klicke im Menü Filter neben dem gewünschten Filter auf X.

Um Bilder in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen, kannst du ihre Eigenschaften in der Reihenfolge Aufsteigend oder Absteigend sortieren.

• Klicke in der Galerie oben rechts auf Sortieren.

• Wähle die Eigenschaft aus, nach der sortiert werden soll, und gehe dann auf Aufsteigend oder Absteigend. Nun wird die Galerie neu sortiert.

• Du kannst Galerien auch nach mehreren Kriterien sortieren. Die Sortierkriterien werden dabei entsprechend ihrer Reihenfolge im Menü Sortieren angewendet. Um sie neu anzuordnen, verschiebe sie einfach mit dem ⋮⋮-Icon nach oben oder unten.

• Um ein Sortierkriterium zu löschen, klicke im Menü Sortieren neben dem gewünschten Kriterium auf X.

Galerien können nach bestimmten Inhalten durchsucht werden.

• Klicke oben rechts auf Suchen. Nun kannst du Suchbegriffe eingeben, nach denen dann in Seitentiteln bzw. Eigenschaften gesucht wird.

• Die Galerie enthält nun noch noch die Karten, die den Kriterien entsprechen.

Links zu Galerieansichten kannst du kopieren, um sie an anderer Stelle zu verlinken oder mit anderen zu teilen.

• Klicke in der Galerie oben rechts auf •••.

• Um die URL in die Zwischenablage zu kopieren und zu teilen, klicke auf Link zur Ansicht kopieren.