Danke, dass du unser Hilfe-Center besuchst. Wir arbeiten gerade daran, alle Inhalte des Hilfe-Centers zu übersetzen, deshalb könntest du noch einige Artikel auf Englisch sehen. Vielen Dank für deine Geduld!

Verschaffe dir mithilfe von Workspace- und Seitenanalysen wertvolle Erkenntnisse.

Analysen in Notion geben Aufschluss darüber, wie dein Team und kollaborierende Personen auf Seiten- und Workspace-Ebene mit Notion interagieren. Schaue dir an, wie gut deine Inhalte bei verschiedenen Personen ankommen.

5 min Lesezeit
Workspace Analytics, Hero-Screenshot
Workspace-Analysen lassen dich erkennen, wie Mitglieder mit einzelnen Seiten und dem gesamten Workspace interagieren.
In dieser Anleitung
  • Seitenanalysen zeigen dir, wer deine Seite aufgerufen und bearbeitet hat.
  • Workspace-Analysen vermitteln dir ein tieferes Verständnis dafür, wie deine Teams Notion nutzen.

Analysen können allen Mitgliedern deines Workspaces – von Personen die Seiten erstellen bis hin zu denjenige, die mit dem Wissen arbeiten – helfen, Informationen in Notion relevanter und einfacher zugänglich zu machen.

Wenn du im Workspace Informationen erstellst, pflegst oder aktualisierst, erhältst du wertvolle Erkenntnisse darüber, wie deine Inhalte ankommen. So kannst du nachvollziehen, wer die neueste Version einer Funktionsspezifikation gelesen hat, welche Themen für deine Kolleg/-innen von Interesse sind und welche Notion-Champions am ehesten geeignet sind, andere Mitglieder zu schulen.

In dieser Anleitung erfährst du, wo du die Analysen findest und wie du diese nutzen kannst, um das Interesse an Inhalten sowie die Akzeptanz von Notion im Allgemeinen zu steigern.

Seitenanalysen zeigen dir, wer deine Seite aufgerufen und bearbeitet hat.

Als Workspace-Mitglied kannst du die Seitenanalyse für alle Seiten einsehen, die du auch bearbeiten darfst.

Um die Seitenanalyse zu öffnen, gehst du oben rechts zum Icon 🕘 Alle Updates anzeigen. Es öffnet sich rechts eine Seitenleiste. Klicke auf den Tab Analysen.

Hier kannst du Folgendes sehen:

  • Gesamte und individuelle Seitenaufrufe – Das Diagramm „Aufrufe“ zeigt dir, wie oft und wann die Seite aufgerufen wurde, sowie die Zahl der individuellen Aufrufe.Wenn deine Seite im Internet verfügbar ist, werden auch die Online-Aufrufe gezählt.

  • Wer die Seite angesehen hat – Unter „Ansichten“ findest du eine Liste der Personen, welche die Seite angesehen haben sowie Angaben zum Zeitpunkt des letzten Besuchs.Diese Liste enthält keine anonymen Betrachter/-innen, die weder Mitglieder noch Gäste sind, aber deine Seite online gesehen haben.

  • Erstellende und Bearbeitende Personen einer Seiten (nur im Business und Enterprise Plan) – Hier siehst du, wer die Seite wann erstellt hat. Ebenso siehst du eine Liste aller Personen, die sie später bearbeitet haben.

Mithilfe dieser Daten kannst du sicherstellen, dass alle die neueste Version eines Dokuments gesehen haben. So könnte ein Produktmanager/-innen beispielsweise die Seitenanalysen nutzen, um sich zu vergewissern, dass alle das aktualisierte Produktanforderungsdokument gelesen haben. Ebenso könnte im Personalwesen geprüft werden, ob Richtlinien von bestimmten Personen angesehen wurden oder ob noch eine E-Mail zur Erinnerung verfasst werden sollten.

Die Seitenanalyse kann dir ebenfalls einen Überblick darüber verschaffen, wie sich ein Dokument oder eine Datenbank mit der Zeit entwickelt. Du kannst sehen, wer Inhalte zu den Informationen beigesteuert hat und wann bestimmte Änderungen vorgenommen wurden.

Zum einen kannst du so nachvollziehen, wie aktuell das Dokument ist, zum anderen hast du so die Möglichkeit, dich bei Fragen gezielt an die Person zu wenden, welche die Seite zuletzt bearbeitet hat.

Workspace-Analysen vermitteln dir ein tieferes Verständnis dafür, wie deine Teams Notion nutzen.

IT-Admins und die für den Aufbau und die Pflege der Wissensdatenbank des Unternehmens verantwortlichen Personen sollten das Engagement und die Interaktionen im Workspace verstehen, um den Zugang zum Wissen schneller und einfacher gestalten zu können, das Teilen von Inhalten zu erleichtern und die Kontakt zu anderen Mitgliedern direkter gestalten zu können.

Workspace-Analysen helfen dir dabei.

Unternehmen im Enterprise Plan können Workspace-Analysen nutzen.

- Mitglieder deines Workspace können nur die Analysen derjenigen Seiten sehen, die sie auch bearbeiten können.
- Workspace-Besitzer/-innen haben zudem Zugriff auf Such- und Mitgliederanalysen.

Um Workspace-Analysen zu öffnen, gehst du oben links auf ⚙️ Einstellungen.Dann klickst du auf Analysen. Der Button befindet sich direkt unter Workspace.

Workspace-Analysen sind in drei Kategorien unterteilt: Mitglieder , Inhalt und Suche.In der Übersicht kannst du dir auch eine Kombination der wichtigsten Daten ansehen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie du die einzelnen Kategorien von Workspace-Analysen nutzen kannst:

  • Wie hoch ist die Akzeptanz von Notion in deinem Team? – Im Tab „Mitglieder“ kannst du sehen, zu welchen Teamspaces die einzelnen Mitglieder gehören, wie viele Seiten sie in einem bestimmten Zeitraum angesehen und wie viele Änderungen sie in einem definierten Zeitraum vorgenommen haben.Anhand dieser Daten kannst du nicht nur deine Power-User identifizieren, sondern auch weniger aktive Mitglieder, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung oder Schulungen benötigen.

  • Wie interagieren Personen mit Inhalten? – Im Tab „Inhalte“ können Mitglieder die Interaktionen im Workspace anhand von Aufrufen, individuelle Aufrufe und dem Datum der letzten Bearbeitung verfolgen.Mithilfe dieser Daten kannst du besonders beliebte Seiten ebenso identifizieren wie veraltete Inhalte.All deine Seiten werden in einer Tabelle angezeigt, zusammen mit dem zugehörigen Teamspace, der Zielgruppe der Seite, Gesamtzahl der Aufrufe, der individuellen Aufrufe und dem Datum der letzten Bearbeitung.Zudem lässt sich die Tabelle nach Zeiträumen filtern, um z. B. die Aktivitäten der letzten sieben Tage oder des laufenden Monats anzuzeigen.

  • Wonach sucht dein Team? – Workspace-Besitzer/-innen können im Tab „Suche“ nachvollziehen, wonach Mitglieder suchen.Metriken wie die Anzahl der Suchanfragen, die Anzahl der Suchanfragen einzelner Mitglieder und verschiedener Klickraten können dir dabei helfen, Inhaltslücken zu erkennen (z. B. wenn Personen nach einem Dokument suchen, das noch nicht existiert).Außerdem kannst du so Inhalte gezielt aktualisieren und ergänzen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen deiner Mitglieder entsprechen und angemessene Wissen vermitteln.

Workspace-Analysen sind ein wertvolles Tool, das dir Aufschluss darüber gibt, wie deine Mitglieder Notion nutzen. Diese Informationen kannst du auf verschiedene Weise nutzen. Wenn du eine detailliertere Analyse durchführen oder auf der Grundlage der Daten Diagramme erstellen möchtest, kannst du deine Daten im CSV-Format exportieren.

Deine aktivsten Teammitglieder, die häufig Seiten erstellen und bearbeiten, sind wahrscheinlich Power-User, die bereits bestens mit Notion vertraut sind. Diese Teammitglieder könntest du zu Key-Usern für deinen Workspace machen und sie sogar Schulungen für weniger aktive Mitglieder durchführen lassen, die noch etwas Unterstützung benötigen könnten. Diese Power-User findest du, indem du im Tab Alle Mitglieder die aktivsten Mitglieder identifizierst.

Für die Inhalte verantwortliche Personen können mithilfe von Workspace-Analysen entscheiden, welche neuen Inhalte erstellt werden und welche Dokumente als nächstes aktualisiert werden sollen. Im Tab Inhalt kannst du Seiten nach Beliebtheit sortieren und dann die am häufigsten angesehenen Seiten zuerst anzuzeigen. Scrolle dann nach rechts, um das Datum der letzten Bearbeitung anzuzeigen. Wurde ein häufig aufgerufenes Dokument seit einigen Monaten nicht mehr bearbeitet, solltest du es für die Überprüfung und Aktualisierung priorisieren.

Diese Anleitung teilen

Beginne mit einer Vorlage

Wähle eine von über 10.000 Vorlagen aus unserer Vorlagengalerie aus.


Gibt es etwas, das wir nicht abgedeckt haben?

Powered by Fruition