Bilder, Dateien und Medien

Mit Notion kannst du Bilder in beliebigen Formaten (JPG, PNG, GIF etc.) ganz einfach einfügen, skalieren und anordnen.

• Klicke im linken Seitenrand auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Bild und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /bild eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

• In beiden Fällen wird ein Bilderblock in deine Seite eingefügt. Per Mausklick kannst du Bilddateien von deinem PC hochladen, Bilder aus anderen Quellen per URL einbetten oder Stock-Fotos von Unsplash einfügen.

• Alternativ kannst du Bilder auch per Drag-and-Drop in Notion einfügen.

Du kannst Bilder auch in Datenbanken einfügen und sie als Galerie darstellen lassen. Weitere Informationen zur Galerieansicht findest du hier →

• Füge in einer Datenbank die Eigenschaft Dateien und Medien hinzu. Wenn du das Feld anklickst, kannst du eine Bilddatei von deinem Computer hochladen oder aus anderen Quellen einbetten.

• Ziehe eine Bilddatei in die Karte eines Datenbank-Boards, in die Eigenschaftenzelle Dateien und Medien einer Tabelle oder in eine Galerie.

• Selbstverständlich kannst du Bilder mit dem Befehl /bild oder per Drag-and-Drop auch in beliebige Datenbankseiten einfügen.

Speichere deine Dateien in Notion, um sie ganz unkompliziert zu sichern und weiterzugeben. Erstelle an einer beliebigen Stelle auf deiner Seite einen Dateiblock. Nun kannst du eine Datei von deinem Computer Hochladen oder per Link einbetten in deine Seite einbetten.

• Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Datei und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /datei eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

• Es wird ein Menü mit den Optionen Hochladen oder Link einbetten angezeigt. Wähle die gewünschte Datei aus und klicke dann auf Öffnen.

• Du kannst Dateien auch von deinem Desktop oder aus einem Ordner in Notion verschieben. Notion lädt die Datei dann hoch und speichert sie sicher für späteren Zugriff und Download.

• Bestimmte Dateitypen wie z. B. PDFs können auch direkt in Notion eingebettet werden. In diesem Fall erhältst du eine Inhaltsvorschau.

Du kannst Dateien auch in Datenbanken einfügen und mit anderen Informationen verknüpfen. So kannst du beispielsweise Bibliotheken zusammenstellen und verschlagworten.

• Füge die Eigenschaft Dateien und Medien zu deiner Datenbank hinzu.

• Klicke auf diese Eigenschaft (etwa eine Zelle in der entsprechenden Tabellenzeile). Du wirst aufgefordert, eine Datei hochzuladen oder von einer anderen Quelle einzubetten.

• Alternativ kannst du Dateien auch per Drag-and-Drop in die Eigenschaftszellen einer Tabelle einfügen. Oder du ziehst sie in eine Board-Karte oder eine Galerie. Sie erscheinen dann im Feld Dateien der entsprechenden Seiten.

Videos von Streaming-Diensten, die Embed-Links anbieten, kannst du beliebig in deine Notion-Seite einfügen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Video und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /video eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

• Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Link einbetten gehst. Dann fügst du den Share-Link des Streaming-Dienstes ein und klickst auf Video einbetten.

• Alternativ kannst du auch einfach die Video-URL des Streaming-Dienstes einfügen. Es öffnet sich ein Menü, in dem du Einbettung erstellen anklickst.

Außerdem kannst du eigene Videodateien in unseren Player hochladen.

• Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Video und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /video eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

• Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Hochladen gehst. Anschließend wähle die gewünschte Videodatei aus.

• Du kannst Videodateien auch von deinem Desktop oder aus einem Ordner in das Notion-Fenster verschieben. Notion wandelt die Datei dann automatisch in das richtige Format um.

Audiodateien der meisten Streaming-Plattformen können beliebig in Notion-Seiten eingefügt werden.

• Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Audio. Alternativ kannst du auch /audio eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

• Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Link einbetten gehst. Dann füge die URL der Audiodatei bzw. der Playlist deines Streaming-Dienstes ein.

• Alternativ kannst du die URL der Audiodatei bzw. Playlist auch einfach direkt kopieren und einfügen. Es öffnet sich ein Menü, in dem du Einbettung erstellen anklickst.

Du kannst Audiodateien aber auch direkt von deinem Computer aus hochladen.

• Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Audio und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /audio eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

• Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Hochladen gehst. Anschließend wählst du die gewünschte Audiodatei aus.

• Du kannst Audiodateien auch von deinem Desktop oder aus einem Ordner in das Notion-Fenster verschieben. Notion wandelt die Datei dann automatisch in das richtige Format um.

Web-Lesezeichen können auf mehrere Arten in Seiten eingefügt werden:

• Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Web-Lesezeichen und drücke die Eingabetaste.

• Gebe /web bookmark oder einfach /bookmark ein und drücke die Eingabetaste.

• In der mobilen App füge erst eine URL ein und gehe dann auf Lesezeichen erstellen.

Bei allen Verfahren musst du eine URL eingeben. Dann drückst du die Eingabetaste – und schon erscheint dein Lesezeichen.

• Anordnen: Verschieben Sie Medienblöcke ganz einfach per Drag-and-Drop. Du kannst die Blöcke auch in Spalten ziehen.

• Skalieren: Halte den Mauszeiger über den Medienblock. Nun werden links und rechts schwarze Hilfslinien angezeigt. Klicke eine der beiden Linien an und halte den Mauszeiger gedrückt, um das Video zu vergrößern oder zu verkleinern.

• Bewege den Mauszeiger über ein Bild und wähle ••• → Bild zuschneiden aus.

• Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

• Bewege den Mauszeiger über ein Bild und wähle ••• → Bild zuschneiden aus.

• Wähle das Formensymbol oben links und wähle dann die Maße für das Maskieren.

• Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

• Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder einen Medien-Block und klicke auf das Ausrichten Icon. Es sieht aus wie ein Quadrat mit Linien darunter und darüber.

• Du hast die Wahl zwischen einer linksseitigen, rechtsseitigen oder mittigen Ausrichtung.

• Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder einen Medien-Block und klicke auf das Beschriftungen Icon. Es sieht aus wie ein Quadrat mit Linien darunter, was für die Beschriftung unterhalb des Mediums steht.

• Die Beschriftung wird in grau und unter dem Bild, Dokument oder Medium angezeigt. Diese kannst du wie alle anderen Textelemente umformatieren.

• Bewege den Mauszeiger über ein Bild und wähle ••• → Alt-Text aus.

• Füge einen Alt-Text hinzu, der dein Bild beschreibt, und drücke die Eingabetaste, wenn du fertig bist.

• Du kannst den Mauszeiger über die ALT-Taste in der Ecke eines Bildes bewegen, um den Alt-Text anzuzeigen.

Auf dem Desktop

• Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder ein anderes Medium und klicke auf das ••• Symbol. Es wird als ein Kreis mit einem nach unten zeigenden Pfeil dargestellt.

• Dadurch wird die Datei auf deinem Computer gespeichert.

Auf einem Mobilgerät

• Tippe in dem Bild, der Datei bzw. dem Medienblock oben rechts auf ••• und gehe dann auf Original anzeigen.

• Das Bild, die Datei bzw. die Mediendatei wird in einem In-App-Browser geöffnet. Halte den Mauszeiger gedrückt, um sie in dein Album aufzunehmen.

Bilder können in Notion unterschiedlich dargestellt werden – im Originalformat in deinem Browser, aber auch im Vollbildmodus.Und so funktioniert es:

• Halte den Mauszeiger über ein Bild oder einen Datei- oder Medientyp und klicke auf Original. Nun wird das Bild in einem neuen Browser-Tab in Originalgröße geöffnet.

• Um ein Bild im Vollbildmodus anzuzeigen, bewege den Mauszeiger über das Bild und klicke auf •••. Wähle in der Dropdown-Liste anschließend Vollbild . (Alternativ kannst du auch das Bild auswählen und dann die Leertaste drücken.)

In Notion kannst du Bilder, Dateien und Medien austauschen, ohne ihre Position zu verändern.

• Bewege den Mauszeiger über den Block und klicke auf •••. Klicke dann auf Ersetzen. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du eine andere Datei von deinem Computer hochladen oder ein Bild aus einer anderen Quelle einbetten kannst.

Genau wie Texte und andere Inhaltsblöcke kannst du in Notion auch Bilder-, Datei- und Medienblöcke kommentieren.

• Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder eine Mediendatei und klicke auf die Sprechblase.

• Alternativ halte den Mauszeiger über den Block und klicke auf •••. Anschließend gehe auf Kommentar. Nun kannst du @ gefolgt vom Namen einer Person eingeben, um sie auf Fragen, Vorschläge oder Anregungen zu dem Bild aufmerksam zu machen.

• Halte den Mauszeiger über ein Bild oder einen Datei- oder Medientyp und klicke oben rechts auf --- oder links auf ⋮⋮. Du kannst den Block auch mit der rechten Maustaste direkt anklicken.

• Klicke auf Löschen.