Aus Confluence importieren

Es ist schlau, alle deine Daten an einem Ort zu bündeln. Hier findest du Tipps, wie du deinen Confluence-Workspace in Notion übertragen kannst.

Schritt 1: Confluence-Workspace als HTML exportieren

• Gehe im Confluence-Arbeitsbereich oben rechts in der Seitenleiste auf Bereichseinstellungen.

• Dort wählst du in der oberen Werkzeugleiste die Inhaltswerkzeuge aus und gehst dann in der Werkzeugleiste darunter auf Exportieren. Werden diese Auswahlmöglichkeiten nicht angezeigt, benötigst du möglicherweise eine Exportberechtigung von deinem Workspace-Admin.

• In der Formatliste wählst du HTML aus.

• Gehe auf Benutzerdefinierter Export und entferne den Haken aus dem Kontrollkästchen Kommentare einschließen.

• Nun wählt man Seiten für den Export aus. Achtung: Seiten mit großen Anhängen können dazu führen, dass der Export deutlich umfangreicher und komplizierter wird.

• Der Export wird jetzt verarbeitet. Das kann insbesondere bei größeren Workspaces etwas dauern.

• Sobald der Export abgeschlossen ist, klickst du hier auf Download, um den Export auf deinem Computer zu speichern.

• Die Datei sollte Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip oder ähnlich heißen. XXXXXX ist dabei eine Ziffernfolge.

Schritt 2: Confluence-Workspace in Notion importieren

• Zunächst muss man in Notion den Workspace aufrufen, in den die Inhalte aus Confluence importiert werden sollen.

• In der linken Seitenleiste klickst du unten auf Importieren. In dem Dialogfenster gehst du anschließend auf Confluence.

• Navigiere zur .zip-Datei, die im vorherigen Schritt aus Confluence exportiert wurde, und wähle sie für den Upload aus. Die Datei muss dafür nicht entpackt werden. Lade einfach das gesamte Archiv hoch.

• Nun sollten ein Upload-Hinweis und eine Statusbenachrichtigung angezeigt werden.

• Ist der Import abgeschlossen, wirst du direkt zum neuen Content weitergeleitet.

So verknüpfst du dein Confluence-Konto mit Notion:

• Klicke in der Notion-Seitenleiste unten links auf Importieren.

• Gehe im Menü unten auf Confluence.

• Klicke auf Import per API.

• Wähle deine Confluence-Instanz aus, um dich anzumelden (Cloud oder Server).

  • Falls du dir nicht sicher bist, was du wählen musst, öffne Confluence und klicke auf Hilfe (das ?-Icon neben deinem Profil).

  • Klicke nun auf Über Confluence. Jetzt kannst du sehen, ob deine Instanz auf der Cloud, über einen Server oder ein Rechenzentrum läuft. Hinweis: Notion unterstützt ausschließlich Cloud- und Server-Instanzen.

Anmeldung in der Confluence-Cloud:

• Gib deine E-Mail-Adresse und deinen Confluence-Standort ein.

• Erstelle mit deinem Atlassian-Konto ein API-Token und gib dieses in das Feld ein.

  • Weitere Informationen zur Token-Erstellung in Confluence findest du hier.

• Klicke auf Anmelden.

Anmeldung beim Confluence-Server:

• Wähle deine Confluence-Version aus.

  • So ermittelst du deine Version.

• Gib deine E-Mail-Adresse und deinen Confluence-Standort ein.

• Ab Confluence 7.9 musst du ein persönliches Zugriffstoken erstellen und einfügen.

  • Falls du eine ältere Confluence-Version als 7.9 nutzt, gib deinen Confluence-Benutzernamen und dein Passwort ein.

• Klicke auf Anmelden.

Beginne mit dem Import:

• Klicke im Importmenü auf Confluence.

• Nun siehst du, wie weit der Import fortgeschritten ist. Die Übertragung kann je nach Workspace-Größe mehrere Stunden dauern.

  • Wird der Hinweis Seiten werden importiert… angezeigt, kannst du den Browser schließen. Du erhältst eine E-Mail, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

• Wiederhole den Ablauf ggf. mit weiteren Confluence-Workspaces.