Danke, dass du unser Hilfe-Center besuchst. Wir arbeiten gerade daran, alle Inhalte des Hilfe-Centers zu übersetzen, deshalb könntest du noch einige Artikel auf Englisch sehen. Vielen Dank für deine Geduld!

Die Tabellenansicht

Tabellenansicht – Datenbanken
In diesem Artikel

Die Tabelle ist die klassische Datenbankansicht. Notion-Tabellen sind aber viel mehr als nur Zeilen und Spalten. Denn jede Zeile kann als eigene Seite geöffnet werden und beliebige Eigenschaften enthalten 📊

Zu den FAQs

In Notion gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Datenbank in der Tabellenansicht zu erstellen.

  • Erstelle eine neue Seite im Workspace.

  • Klicke unter der Überschrift der Datenbank in dem grauen Menü auf Tabelle.

Inline-Tabelle

  • So erstellst du eine Tabelle auf einer anderen Seite:

    • Gib in einer neuen Zeile /tabelle ein und drücke dann die Eingabetaste.

Hinweis: Um Inline-Datenbanken ganzseitig anzuzeigen, klickst du oben rechts auf das -Symbol. Die Optionsmenüs werden angezeigt, wenn du den Mauszeiger über den Anfang deiner Datenbank bewegst. Klicke auf das •••-Icon, um die Optionen Eigenschaften, Filter und Sortieren anzuzeigen.

Tabellenansicht zu Datenbanken hinzufügen

Tabellen können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. 

  • Klicke auf + Ansicht hinzufügen oder oben links auf den Namen der aktuellen Ansicht.

  • Wähle im Dropdown-Menü Tabelle  aus und gib einen Namen in das Textfeld ein.

  • Klicke auf Erstellen. Nun wird eine neue Tabelle angezeigt.

  • Über die Dropdown-Liste kann man zu den anderen Ansichten zurückschalten.

Zeilen als Seite öffnen

Jede Zeile einer Notion-Tabelle ist eine eigene Seite, die man um weitere Inhalte ergänzen kann.

  • Bewege den Mauszeiger über die Zeile und klicke dann auf ÖFFNEN.

  • Sie wird zunächst im Vorschaumodus angezeigt. Klicke oben links auf Als Seite öffnen, um sie ganzseitig darzustellen.

  • Nun werden oben alle Eigenschaften angezeigt.

    • Klicke eine Eigenschaft an, um sie zu bearbeiten oder den Eigenschaftstyp zu ändern.

    • Um Inhalte zu bearbeiten, klicke in das Eigenschaftsfeld.

    • Ordne Eigenschaften neu an, indem du mit dem Mauszeiger darüberfährst und den ⋮⋮‑Griff nutzt, um sie per Drag-and-Drop zu verschieben.

  • Du kannst außerdem eine neue Eigenschaft zu deiner Zeitleiste hinzufügen, indem du auf •••, dann auf Eigenschaften und schließlich auf + Neue Eigenschaft klickst.

  • Unter den Eigenschaften ist Platz für deine Anmerkungen. Hier können auch Personen und Seiten per @‑Erwähnung verlinkt werden.

  • Der Hauptteil der Seite lässt sich genau wie andere Notion-Seiten bearbeiten. Hier kannst du weitere Inhaltsblöcke und auch Inline-Datenbanken ergänzen.

Seiten anpassen

Wenn du eine Seite öffnest, kannst du die Schriftart, das Textformat und weitere Details der Darstellung ändern.

  • Klicke auf einer offenen Projektseite oben rechts auf das •••‑Icon und anschließend auf Seite anpassen.

  • Nun wird ein Menü eingeblendet, in dem man die Darstellung von RückverweisenKommentaren und Eigenschaften bearbeiten kann.

    • Rückverweise können im Hauptteil der Seite in erweiterter Form oder als Popover dargestellt oder auch deaktiviert werden.

    • Auch Kommentare können im Hauptteil der Seite ausgeklappt angezeigt oder verborgen werden.

    • Eigenschaften können mit dem ⋮⋮‑Griff verschoben werden. Dabei kann man auswählen, ob sie immer angezeigt, immer ausgeblendet oder nur bei Verwendung angezeigt werden sollen.

Zeilen hinzufügen

Es gibt verschiedene Wege, einer Tabelle neue Einträge hinzuzufügen.

  • Bewege den Mauszeiger über eine Zeile und klicke auf das +‑Icon. Nun wird darunter eine neue Zeile eingefügt.

  • Klicke oben rechts auf Neu. Nun wird eine neue Zeile erstellt und als Seite geöffnet.

  • Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicke unter der Tabelle auf + Neu.

  • Wenn du in der Tabelle unten angekommen bist, drücke Shift + Enter, dann erscheint eine neue Zeile.

Zeilenoptionen

Klicke auf ⋮⋮. Das Icon erscheint, wenn du den Mauszeiger links neben eine Zeile hältst (oder sie mit der rechten Maustaste anklickst). Nun werden folgende Optionen angezeigt:

  • Löschen: Entfernt die Zeile aus der Liste.

  • Duplizieren: Erstellt ein exaktes Abbild der Zeile darunter.

  • Link kopieren: Kopiert den Ankerlink der Zeile in die Zwischenablage.

  • Umbenennen: Lässt dich die Seite in der Zeile umbenennen, ohne sie zu öffnen.

  • Verschieben nach: Verschiebt die Zeile in einen anderen Workspace oder auf eine andere Seite (wo sie dann als Unterseite erscheint).

  • Eigenschaft bearbeiten: Öffnet ein Menü mit den Tabelleneigenschaften. Wenn du eine davon anklickst, kannst du ihr einen neuen Wert zuweisen.

Mehrere Zeilen auf einmal bearbeiten

Du kannst mehrere Zeilen auswählen, um deren Eigenschaften zu bearbeiten.

  1. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben einer beliebigen Zeile. (Bewege den Mauszeiger über den Bereich, um das Kontrollkästchen sichtbar zu machen.)

    1. Wenn du alle auswählen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen oben links neben der Eigenschaft Titel.

  2. In dem Menü, das dann erscheint, kannst du die Eigenschaft auswählen, die du für alle ausgewählten Zeilen bearbeiten möchtest.

Tipp: Diese Aktionen kannst du auf mehrere Datenbankseiten gleichzeitig anwenden. Dazu wählst du einfach alle Seiten aus, die du ändern möchtest. Dann klickst du mit der rechten Maustaste oder verwendest die Tastenkombination Cmd/Ctrl + /, um die Eigenschaften stapelweise zu bearbeiten.

Tabelleneigenschaften bearbeiten

In Tabellen ist jede weitere Spalte eine Eigenschaft des Inhalts aus der ersten. Enthält eine Tabelle z. B. eine Leseliste mit mehreren Artikeln, steht der Artikel in der ersten Spalte. Und in den Eigenschaftsspalten werden Datum, Status, Tags und URLs erfasst. Und so kannst du die Tabelleneigenschaften ändern:

  • Klicke rechts neben der letzten Spalte auf +.

  • Alternativ gehst du oben rechts von der Tabelle auf Eigenschaften und anschließend auf + Eigenschaft hinzufügen.

  • Trage einen Namen ein und wähle im Menü Eigenschaftstyp einen Eigenschaftstyp aus.

  • Klicke eine Spaltenüberschrift an, um den Namen und die jeweilige Eigenschaft zu ändern.

  • Um Spalten auszublenden, gehe auf Eigenschaften und wähle dann die Eigenschaften ab, die nicht mehr angezeigt werden sollen. Auf dieselbe Weise kannst du sie auch wieder anzeigen lassen.

Spalten und Zeilen anordnen

Die Reihenfolge kann in der Desktop- und Browserversion per Drag-and-Drop geändert werden.

  • Bei Zeilen bewegt man den Mauszeiger darüber und hält dann das ⋮⋮ gedrückt. Damit kann man die Zeile nach oben oder unten verschieben.

  • Klicke eine Spaltenüberschrift an und halte die Maustaste gedrückt. Nun kannst du sie nach links oder rechts verschieben (wie im Beispiel unten).

    • Um die Spaltengröße zu ändern, fahre mit der Maus über den Rand und ziehe ihn nach links oder rechts.

Tipp: Du kannst Spalten auch neu anordnen, indem du oben rechts auf Eigenschaften klickst und dann neben den angezeigten Eigenschaften das ⋮⋮ gedrückt hältst, um sie nach oben oder unten zu verschieben.

Zellen mit Zeilenumbruch

Enthalten Zellen sehr viel Inhalt, kann man sie auf mehrere Zeilen aufteilen.

  • Klicke oben rechts in der Tabelle auf •••, gehe dann auf Layout und aktiviere Alle Spalten einschließen.

    • Möchtest du eine bestimmte Eigenschaft einschließen, klicke oben auf die entsprechende Spalte und wähle Spalte einschließen.

Berechnungen

Am Spaltenende kannst du Berechnungen durchführen, um die Daten der jeweiligen Spalte auszuwerten.

Klicke unter der letzten Tabellenzeile in der Spalte, über die du mehr erfahren möchtest, auf Berechnen:

  • Das Dropdown-Menü enthält folgende Berechnungsmöglichkeiten:

    • Alle zählen: Ermittelt die Anzahl der Zeilen in der Spalte.

    • Werte zählen: Zählt die Anzahl der Eigenschaftswerte in der Spalte. 

    • Eindeutige Werte zählen: Ermittelt die Anzahl eindeutiger Eigenschaftswerte in der Spalte ohne Duplikate. 

    • Leere Zeilen zählen: Zählt die Zellen in der Spalte, die keinen Wert enthalten. 

    • Nicht leere Zeilen zählen: Ermittelt, wie viele Zellen in der Spalte einen Wert enthalten. 

    • Prozent leere Zellen: Gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft nicht enthalten. 

    • Prozent nicht leere Zellen: Gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft enthalten. 

    • Frühestes Datum: Ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, wenn die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

    • Spätestes Datum: Zeigt an, wann die neueste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

    • Datumsbereich: Gibt den Zeitraum zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

  • Enthält die Tabelle eine  Zahl‑Eigenschaft, gibt es noch weitere Berechnungsverfahren:

    • Summe: Berechnet die Summe der Werte in den Spalten.

    • Durchschnitt: Zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

    • Median: Ermittelt den Median der Spaltenwerte.

    • Min: Zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

    • Max: Gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

    • Bereich: Subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.

Gruppieren

Zeilen können nach Tabelleneigenschaften gruppiert werden, um sie unterschiedlich darzustellen.

  • Klicke auf ••• und gehe dann auf Gruppieren nach. Das Gruppieren ist nach fast allen Eigenschaftstypen möglich: Auswahl, Mehrfachauswahl, Person, Text, Zahl, Datum usw.

  • Die Tabelle wird nun anhand der jeweiligen Eigenschaftswerte gruppiert. Neben allen Gruppierungen gibt es links einen Schalter, mit dem man sie für mehr Übersicht ein- und ausblenden kann.

  • Gruppen ohne Inhalt können auch über den Schalter „Leere Gruppen verbergen“ ausgeblendet werden.

Tabellen in der Zeitleistenansicht

Wird in der Zeitleiste eine Tabelle angezeigt, klicke auf das ⋮⋮‑Icon, das links neben jeder Zeile erscheint, wenn du mit dem Mauszeiger darüberfährst. Wird keine Tabelle angezeigt, klicke mit der rechten Maustaste auf ein Projekt in der Zeitleiste, um ein Menü mit folgenden Optionen aufzurufen:

  • Löschen: entfernt die Zeile aus der Zeitleiste.

  • Duplizieren: Erstellt ein exaktes Abbild der Zeile darunter.

  • Link kopieren: Kopiert den Ankerlink der Zeile in die Zwischenablage.

  • Umbenennen: Lässt dich die Seite in der Zeile umbenennen, ohne sie zu öffnen.

  • Verschieben nach: Verschiebt die Zeile in einen anderen Workspace oder auf eine andere Seite, wo sie dann als Unterseite erscheint.

  • Eigenschaft bearbeiten: Öffnet ein Menü mit den Zeitleisteneigenschaften. Wenn du eine davon anklickst, kannst du ihr einen neuen Wert zuweisen.

Tabellen filtern

Zeige nur Zeilen an, die bestimmte Kriterien erfüllen – je nachdem, was du gerade brauchst.

  • Klicke oben rechts in der Tabelle auf Filter.

  • Wähle ein Filterkriterium aus der Dropdown-Liste aus.

  • Wähle die gewünschte Bedingung, z. B. EnthältEnthält nicht, usw.

  • Lege fest, welcher Eigenschaftswert angezeigt werden soll (z. B. ein bestimmter Tag oder ein Datum).

  • Man kann auch mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

  • Um Filter zu löschen, klicke im Menü Filter neben dem gewünschten Filter auf das X.

Tipp: Wenn du immer wieder dieselben Filter erstellst und dann wieder entfernst, kannst du auch eine Datenbankansicht für diesen Filter erstellen. So kannst du hin und her wechseln, ohne den Filter jedes Mal neu erstellen zu müssen.

Tabellen sortieren

Werden Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert, werden alle Daten der jeweiligen Zeile automatisch verschoben.

  • Klicke oben rechts in der Tabelle auf Sortieren.

  • Wähle die Eigenschaft aus, nach der sortiert werden soll, und gehe dann auf Aufsteigend oder Absteigend. Nun wird die Tabelle neu sortiert.

  • Man kann mehrere Sortierungen auf eine Tabelle anwenden. Die Kriterien werden dabei entsprechend ihrer Reihenfolge in der Liste angewendet. (Du kannst sie mit dem ⋮⋮‑Griff nach oben oder unten verschieben.)

  • Um ein Sortierkriterium zu löschen, klicke auf das X daneben im Menü Sortieren.

Tabellen durchsuchen

Tabellen können nach bestimmten Inhalten durchsucht werden.

  • Klicke oben rechts auf Suchen. Nun kannst du Suchbegriffe eingeben, nach denen dann in Seitentiteln oder Eigenschaften gesucht wird.

  • Es werden nur noch die Zeilen angezeigt, die den ausgewählten Suchkriterien entsprechen.

Tabellen verlinken

Kopiere den Link bestimmter Tabellenansichten, um sie mit anderen zu teilen.

  • Klicke oben rechts in der Tabelle auf •••.

  • Um die URL in die Zwischenablage zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen, klicke auf Link zur Ansicht kopieren.

Vorlagen: Anwendungsbeispiele für Tabellenansichten


FAQs

Kann man die Hintergrundfarbe einzelner Zellen ändern? Oder bedingte Formatierungen anwenden?

Derzeit ist das leider nicht möglich. Nach dieser Funktion wird aber oft gefragt, deshalb haben wir sie auf dem Schirm. Vorerst kann man Tabellen aber per Auswahl und Mehrfachauswahl etwas Farbe verleihen 🎨

Wieso kann die Namenseigenschaft nicht entfernt werden?

Unsere Tabellen unterscheiden sich von herkömmlichen Kalkulationstabellen, da jede Zeile einen Datenbankeintrag darstellt, der als eigene Seite geöffnet oder in anderen Datenbankansichten dargestellt werden kann. Die Eigenschaft Titel ermöglicht den Zugriff auf Datenbankseiten. Du kannst die Spalten aber einfach nach links oder rechts ziehen, um sie neu anzuordnen.

Kann ich statt der modalen Ansicht standardmäßig "Als Seite öffnen" einrichten?

Das ist bislang leider nicht möglich.

Unterstützt Notion auch einfache Tabellen (nicht in Form einer Datenbank)?

Wie erkenne ich, welche Datenbankseiten Kommentare enthalten?

Wenn im Diskussionsbereich einer Zeitleisten-Seite oder an einer anderen Stelle im Hauptbereich einer Seite ein Kommentar eingefügt wird, wird in dieser Zeile eine Sprechblase mit der Anzahl der Kommentare angezeigt. Wenn du die Tabelle ausblendest, ist die Anzahl der Kommentare nicht mehr ersichtlich.

Wie kann ich eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank umwandeln?

Um eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank umzuwandeln, ziehe die Datenbank einfach in eine andere Seite in der Seitenleiste. Dabei wird sie in eine Unterseite konvertiert.

Nun klickst du rechts neben dem Namen der Unterseite auf das •••-Icon. Dort gehst du im Dropdown-Menü auf In Inline ändern, um sie in eine Inline-Datenbank umzuwandeln.

Um sie wieder in eine ganzseitige Datenbank umzuwandeln, kannst du die Inline-Datenbank anklicken und wieder in die Seitenleiste zurückziehen.

Wie kann man Datenbanken in der Tabellenansicht in normale Datenbanken umwandeln?

Klicke oben rechts auf das ••• und geht dann auf „In einfache Tabelle umwandeln".

Diese Option ist allerdings nicht verfügbar, wenn die Datenbank mehrere Ansichten, Inhalte auf Datenbankseiten, Hunderte von Zeilen oder erweiterte Eigenschaften wie Dateianhänge enthält oder im Vollbildmodus angezeigt wird.

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support

Feedback geben

War diese Ressource hilfreich?


Powered by Fruition