Le YouTuber Thomas Frank a bâti son entreprise sur ce processus de production vidéo

Les vidéos de productivité de Thomas Frank sont visionnées par près de 2 millions d’abonnés. Pour chaque vidéo, il écrit des scénarios, réalise des séquences et gère la distribution afin d’en optimiser la qualité et de toucher son public cible. Notion l’aide, lui et son équipe grandissante, à organiser toute cette logistique, ce qui lui permet de se concentrer sur l’aspect créatif de son travail.

Témoignage de

Thomas Frank

Template creator

Cas d’usage

Gestion de projet, Notes, Wiki

Une configuration optimale pour rédiger des scripts efficacement

Chaque nouvelle vidéo commence par la rédaction du script. L’éditeur minimaliste de Notion permet à Thomas de traduire ses idées en scènes soigneusement planifiées. Grâce aux fonctionnalités comme les raccourcis clavier en Markdown ou la possibilité de glisser-déposer des images, il ne perd jamais le fil de ses idées. Notion a fait disparaître le passage fastidieux de la saisie à la mise en forme. Les idées fusent, arrivent directement sur la page, et il peut les réorganiser à la volée.

Offrant une grande flexibilité, l’éditeur de Notion vous permet de formater facilement les en-têtes, les images, les colonnes, etc.

L’éditeur de Notion me permet de transformer un document confus en une ressource facilement consultable.

Thomas Frank — L’éditeur de Notion me permet de transformer un document confus en une ressource facilement consultable.

Du script à la liste des plans sans jamais changer d’environnement

Une fois le script rédigé, le projet ne fait que commencer. Pour donner vie à ses concepts, Thomas combine des monologues face caméra et des séquences le mettant en scène dans son environnement de travail. Pour chaque vidéo réalisée, il indique l’endroit où les séquences doivent être insérées, et ajoute les idées associées à chaque plan dans une table Notion. Lui et son équipe disposent ainsi d’une liste de contrôle de toutes les séquences à filmer, ce qui facilite le montage final.

« Notre base de données Notion réduit le temps et l’argent requis pour regrouper le matériel, l’équipe et les acteurs », explique Thomas.

Le fait de rassembler tous les plans permet à l’équipe de comprendre à quelle séquence du script correspond chaque plan. Elle peut ainsi trier la base en fonction de l’horodatage, de la localisation et du matériel requis pour chaque scène, ce qui lui permet d’en tourner plusieurs à la fois. En plus de faire gagner du temps à toute l’équipe de tournage, cette configuration évite toute confusion sur les scènes à tourner.

Base de données des séquences de Thomas Frank — Thomas trie et filtre par propriété afin de pouvoir consulter sa base de données comme il le souhaite.

Tous les projets précédents à portée de main

Fort de multiples années d’expérience en matière de réalisation de vidéos à succès sur YouTube, Thomas doit trier des centaines de vidéos de référence. Dans sa base de données Notion, il peut enregistrer des scénarios, des directives de parrainage, des licences musicales et des notes sur toutes les scènes réalisées depuis ses débuts, le tout parfaitement regroupé dans le projet correspondant, de façon à tout retrouver facilement. Cela lui permet d’éviter de racheter des licences musicales et de tourner des séquences qu’il possède déjà.

Rechercher d’anciens projets vidéo et toutes les informations associées est simple comme bonjour.

Avant, je devais tout mémoriser, et je passais 20 minutes à chercher telle ou telle photo. Avec Notion, je peux très facilement consulter mon historique et trouver ce dont j’ai besoin.

Un guide permettant d’intégrer de nouveaux employés à une équipe en pleine croissance

Ayant démarré seul, Thomas constitue désormais une équipe pour l’aider à produire du contenu à destination de son public grandissant. Afin de créer un processus de production vidéo cohérent et reproductible, il rassemble tous ses enseignements dans une base de connaissances Notion. Les nouveaux employés peuvent ainsi s’appuyer sur une documentation détaillant chaque étape du processus.

Pour éviter les erreurs et gagner du temps, cette base de connaissances doit être régulièrement actualisée. Aussi infime soit-il, chaque détail a son importance : du réglage des téléphones en mode silencieux aux batteries de secours, en passant par la publication sur Instagram. Tout est indiqué dans un modèle Notion ou une liste de contrôle que l’équipe peut dupliquer en un clic.