プロジェクトのステータス更新やタスクのレビュー担当者の割り当て、Slackでのリマインダー送信などが頻繁に必要な場合は、データベースオートメーション機能を活用しましょう。こういった毎日繰り返す面倒な作業を自動化すれば、より有意義な仕事に集中できます。これらの8つのテンプレート集は、学業や個人の金銭管理、営業活動から、プロジェクトまで、さまざまな場面でオートメーションを使用する実用的な方法を示しています。ニーズに合うテンプレートをワークスペースに追加して、あなたのルーティンタスクをNotionにお任せください。
1. 応募者管理 [オートメーション]
データベースの自動化機能を備えたNotionの応募者管理テンプレートで、採用プロセスを効率化しましょう。このテンプレートは、オファー日の入力や面接官の割り当てを自動で行い、適切な人材の評価に集中できる環境を提供します。このテンプレートをバーチャルな採用アシスタントとして活用し、ルーティンワークを自動化することで、採用担当者にとっても応募者にとってもスムーズな採用活動を実現します。
2. 営業パイプライン [オートメーション]
案件ごとのコンタクトやステータスをリアルタイムで追跡するデータベースオートメーションを組み込んだNotionの営業パイプラインテンプレートで、営業プロセスを強化しましょう。日付スタンプとチーム通知を自動化し、営業ワークフローを効率化、貴重な機会を逃しません。このテンプレートを導入すれば、マニュアル管理のコストを減らし、営業プロセスを俯瞰的に見渡すことができます。
3. パーソナルファイナンス管理 [オートメーション]
データベースオートメーションによって強化されたNotionのパーソナルファイナンス管理テンプレートで、お金の管理を変革しましょう。新しい収入や支出を入力すると、自動的に日付が更新され、正確な収支管理を維持できます。また、対象となる収入源については、納税のための資金を確保するよう促してくれます。Notionでパーソナルファイナンスを管理し、より適切な判断を下しましょう。
4. 課題トラッカー [オートメーション]
データベースオートメーション機能を備えたNotionの課題トラッカーで、学業においてやるべきことを管理しましょう。課題のステータスを提出済みとマークしたり、新しい科目を追加したりすると、このテンプレートが関連する詳細を自動的に更新。学業上の責任を簡単に整理・管理できます。
5. プロジェクト&タスク
規模や方式、チームの種別を問わず、あらゆるプロジェクトを管理します。プロジェクトはタイムライン、Kanbanボード、カレンダーなど、お好みのビューで表示できます。計画書の作成やデザインの埋め込み、議事録の整理などもすべて一か所で実施することが可能です。
6. プロダクトロードマップ
このプロダクトロードマップを使えば、あらゆる時間枠、あらゆるレベルの詳細なローンチを計画・管理することができます。プロジェクトは四半期・半期・年などの単位で見ることができます。チームごとにフィルタやビューを設定することで、部門横断的な作業をかつてないほどスムーズに行うことが可能です。タイムラインでローンチ状況を俯瞰したり、プロジェクトごとに細かなタスクを確認したりできます。
7. 課題管理
このテンプレートを使って、あらゆる規模・方式のエンジニアリングプロジェクトを管理します。アジャイル方式を採用しているチームでは、各プロジェクトをタスクに分解し、バックログに優先順位をつけてから、タスクをスプリントに編成することができます。ステータス、優先度、チームでフィルタリングして、自分の仕事をお好みに合わせたビューで見ることができます。さらに、GithubやFigma、Slackなど、他の重要なツールと連携して、すべての仕事を一か所で管理することができます。