أدِر مساحة عمل المؤسسة الخاصة بك

تتمتع مساحات العمل في الخطة المؤسسية ببعض الأدوار الفريدة التي تسمح بإدارة مساحة العمل.

إذا كانت مؤسستك تمتلك مساحات عمل متعددة في Notion، فيمكن تجميع مساحات العمل هذه معاً كمؤسسة واحدة. يستطيع مالكو المؤسسة عرض وإدارة جميع مساحات العمل والأعضاء التابعين لهم في مكان مركزي واحد وتطبيق الإعدادات على الجميع. تعرّف على المزيد حول مالكي المؤسسة وعناصر التحكم على مستوى المؤسسة.

يمكن لمالكي مساحة العمل إدارة كل شيء في مساحة العمل بدءاً من الإعدادات والأمان وصولاً إلى الأعضاء والمجموعات، بل ويمكنهم حذف مساحة عمل بأكملها.

اعتبرهم المسؤول الرئيسي عن مساحة العمل الذي يتمتع بأوسع الصلاحيات.

يمكن لمسؤولي العضوية إضافة أعضاء إلى مساحات العمل أو إزالتهم منها، أو إضافة أعضاء أو مسؤولين آخرين عن العضوية أو مالكي مساحة العمل إلى المجموعات الحالية أو إزالتهم منها.

لا يمكن لمسؤولي العضوية تعديل إعدادات مساحة العمل الأخرى.

ملاحظة: يمكن لمسؤولي العضوية إضافة مستخدمين إلى مساحة العمل في دور عضو فقط. ولا يمكن لمسؤولي العضوية إضافة مالكي مساحة العمل أو مسؤولي العضوية إلى مساحة العمل.

إذا كانت مؤسستك مشتركة في الخطة المؤسسية، فيمكن لمالكي المؤسسة تفويض مهام إدارية محددة عن طريق منح الأعضاء أدواراً إدارية. يفتح كل دور مجالاً واحداً من إعدادات مؤسستك، مثل العضوية أو التحليلات. وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى جعل شخص ما مالكاً كاملاً للمؤسسة لمجرد إدارة إعداد واحد.

توفر Notion مجموعة من أدوار المسؤولين الجاهزة:

مالكو المؤسسة فقط هم من يمكنهم تعيين أدوار المسؤولين أو إزالتها. لتعيين دور مسؤول:

1. انتقل إلى إعدادات مؤسستك.

2. افتح الأشخاص > إدارة أدوار المسؤولين.

3. حدد دوراً لعرض ما يغطيه ومن يحمله.

4. إضافة أعضاء إلى الدور أو إزالتهم منه.

• يمكن للأعضاء شغل أكثر من دور مسؤول واحد. تُضاف أذونات كل دور إلى بعضها البعض، بالإضافة إلى دورهم الحالي في مساحة العمل.

• يمكن منح أي عضو في مؤسستك دور مسؤول. لا يمكن للضيوف ومالكي المؤسسة ذلك.

• لا يرى الأعضاء ذوو دور المسؤول سوى أجزاء إعدادات المؤسسة التي تغطيها أدوارهم. أما كل شيء آخر فيظل مخفياً.

• تُطبق أدوار المسؤول على مستوى مؤسستك بالكامل. ولا يمكنك قصر دور ما على مساحة عمل واحدة.

• لا تغير أدوار المسؤول ما يمكن لأي شخص رؤيته أو تحريره في الصفحات أو قواعد البيانات.

• تُخصص الأدوار للأعضاء واحداً تلو الآخر. ولا يمكنك تخصيص الأدوار من خلال نظام SCIM أو المجموعات.