Administrer din indbakke med Notion-agent

I dette hjælpedokument

Bed din Notion-agent om at opdatere dig, prioritere og rydde din indbakke uden at skulle gennemgå hver eneste notifikation manuelt.


I stedet for selv at scanne og prioritere alt i din indbakke, kan du bede din Notion-agent om at læse dine notifikationer, opsummere hvad der kræver opmærksomhed, gruppere dem og tage Handling - alt sammen fra en chat.

Dette fungerer sammen med din eksisterende indbakke. Notion-agent kan hjælpe dig med at prioritere den, men indbakken forbliver din primære kilde til notifikationer.

Du kan prompte din Notion-agent direkte fra din indbakke:

  1. Åbn din Indbakke fra toppen af sidemenuen.

  2. Klik på Notion-agent-ikonet for at få din Notion-agent til at prioritere dine notifikationer. Resultaterne vises i en chat.

Du kan også spørge din Notion-agent om din indbakke fra enhver chat, ikke kun inde fra indbakken.

Når du har bedt din Notion-agent om hjælp, kan den:

  • Læse dine notifikationer - opsummere hvad der er nyt, hvad der kræver et svar, og hvad der kan ryddes.

  • Gruppér notifikationer - organisere efter notifikationstype, efter status for læst, efter projekt eller efter side.

  • Markér notifikationer som læste eller ulæste.

  • Arkivere eller gendanne notifikationer - herunder massearkivering (for eksempel "Arkiver alt, jeg allerede har læst").

Du kan stille din Notion-agent spørgsmål, der kræver kontekst, som f.eks. at finde alle notifikationer knyttet til et specifikt projekt. Prøv disse prompts:

  • Er der nogen notifikationer relateret til [projektnavn]?

  • Opsummer hvad der kræver min opmærksomhed.

  • Gruppér mine notifikationer efter projekt.

  • Gruppér efter notifikationstype.

  • Gruppér efter status for læst.

  • Arkiver alle mine læste notifikationer.

  • Vis mig alle @-omtaler fra denne uge.

Du kan bede din Notion-agent om at gruppere notifikationerne i din indbakke efter:

  • Notifikationstype - @-omtaler, svar på kommentarer, sideinviter, påmindelsesadvarsler.

  • Læsestatus - ulæste kontra allerede læste.

  • Projekt eller side - for at se alle opdateringer relateret til et specifikt område af dit arbejdsområde.

Der er nogle notifikationstyper, som Notion-agent ikke kan håndtere:

  • Indlejrede godkendelses- og adgangsanmodnings-arbejdsgange- Notion-agent kan vise disse notifikationer, men kan ikke godkende, afvise eller fuldføre Handling på dine vegne.

  • Notion-agent kan ikke oprette nye notifikationer eller ændre dine notifikationsindstillinger.

  • Start bredt, og indsnævr derefter. Spørg først "Hvad er nyt i min indbakke?" for at få et overblik, og følg derefter op med specifikke handlinger som arkivering eller gruppering.

  • Brug gruppering til at prioritere. Hvis du har mange notifikationer, kan du bede din Notion-agent om at gruppere efter type eller læsestatus, så du først kan fokusere på @-omtaler og svar.

  • Arkivér i bulk for at holde tingene ryddelige. Når du har gennemgået alt, kan du bede din Notion-agent om at Arkivere alle dine læste notifikationer for at holde din indbakke ryddelig.

  • Notion-agent-resultater vises i chatten. Notifikationsresultater og handlinger vises i Notion-agent-chatloggen (de bliver ikke gemt væk i output), så du kan se, hvad din Notion-agent har gjort, og handle på det direkte.


Giv feedback

Var denne ressource nyttig?


Powered by Fruition