Luo ja hallitse taitoja

Taidot ovat uudelleenkäytettäviä ohjeita, jotka opettavat Notion AI:lle, miten tietyn tyyppinen työ suoritetaan. Niitä kirjoitetaan ja ylläpidetään Notion-sivuina. Voit merkitä minkä tahansa sivun taidoksi ja suorittaa sen Notion Agent:lla aina tarvittaessa.

• Käytä taitoja toistuvissa tehtävissä, kuten ”Oikolue”, ”Selitä” tai ”Muotoile uudelleen”.

• Taidot ovat sivuja, joten voit järjestää ja jakaa niitä kuten mitä tahansa muuta Notion-sivua.

• Notion Agent voi myös käyttää taitojasi itsenäisesti, kun ne ovat olennaisia kysymyksesi kannalta, joten sinun ei tarvitse aina suorittaa niitä itse.

• Löydä ja hallitse kaikkia taitojasi Taidot-välilehdellä kirjastossasi Kirjasto.

• Voit myös ladata taidon paikalliselle agentille, jolloin samat vaiheet toimivat Notionin ulkopuolella.

Kun valitset tekstiä sivulta, tekstin valintavalikko sisältää sisäänrakennettuja taitoja, kuten Paranna tekstiä, Oikolue, Selitä ja Muotoile uudelleen. Minkä tahansa taidon, jonka sinä tai tiimisi olette luoneet, voi lisätä valikkoon korvaamaan tai täydentämään oletusasetuksia.

Käytä taitoa, kun tehtäväsi on:

• Toistuva: Sinä tai tiimisi teette tätä usein.

• Kontekstuaalinen: Sen tulee suorittaa tietyssä valinnassa tai sivulla juuri nyt.

• Johdonmukainen: Haluat saman rakenteen tai laadun joka kerta.

Yksinkertainen nyrkkisääntö on, että jos käytät Kopioi-toimintoa ja liität saman kehotteen kahdesti, se on hyvä ehdokas taidoksi.

• Johdon käyttöön sopivat uudelleenkirjoitukset (sävy, pituus, muoto).

• Kokousmuistiinpanojen muuttaminen tehtäviksi tai yhteenvetosähköpostiksi.

• Luonnosten muuntaminen tiettyyn malliin (Usein kysytyt kysymykset, PRD-yhteenveto, määrittelyrunko).

• Muotoilun standardointi asiakirjoissa (luettelomerkit, otsikot, tyyli).

1. Siirry sivuvalikon Kirjasto-kohtaan ja avaa Taidot-välilehti.

2. Valitse + Lisää taito.

3. Luo uusi taitosivu.

Valitse miltä tahansa sivulta yläreunasta ••• ja valitse sitten Käytä taitona.

Voit myös pyytää Notion Agentia merkitsemään sivun taidoksi puolestasi. Taitosivujen yläreunassa näkyy banneri, jotta voit erottaa ne tavallisista sivuista.

Voit suorittaa taitoja automaattisesti tai editorista korostamalla tekstiä, viemällä hiiren lohkon päälle tai kirjoittamalla / sisällön viereen.

Kirjoita Notion Agentin kanssa käytävässä keskustelussa / nähdäksesi lisäyksesi taidot, tai kirjoita / ja sen perään taidon nimi suorittaaksesi sen suoraan.

Notion Agent voi käyttää taitojasi ilman, että kutsut niitä nimeltä. Kuvaile, mitä tarvitset, ja jos taito sopii tehtävään, Notion Agent voi käyttää sitä automaattisesti. Näin se toimii:

• Automaattinen käyttö on oletusarvoisesti päällä, joten Notion Agent voi alkaa käyttää taitoa heti, kun se on valmis.

  • Jos haluat, että taito suoritetaan vain pyydettäessä, poista käytöstä Use automatically-kohdan vieressä oleva valitsin joko kirjastosi Skills-välilehdellä tai taitosivulla.

• Taito tarvitsee kuvauksen toimiakseen automaattisesti, ja vain taitotietokannassa olevilla taidoilla on sellainen. Jos taitosi on erillinen sivu, lisää se ensin taitotietokantaan. Lue lisää taitotietokannoista alla.

• Notion Agent lukee kuvauksen päättääkseen, sopiiko taito kyseiseen tehtävään, joten pidä se selkeänä ja täsmällisenä.

Valitse tekstikappale ja valitse sitten taito tekstin valintavalikosta.

Vain ne taidot, joiden Add to text editor menu-asetus on käytössä, näkyvät näissä valikoissa. Voit hallita tätä kirjastosi Skills-välilehdeltä. Mukautetut taitosi näkyvät ensin, ja niiden jälkeen sisäänrakennetut oletukset: Improve Writing, Proofread, Explain ja Reformat.

Vinoviivavalikossa:

• Kirjoita /skill sisällön viereen selataksesi käytettävissä olevia taitojasi. Vinoviivavalikko näyttää taidot vain, kun rivillä on sisältöä, koska taito tarvitsee jotain, jolle se suoritetaan.

• Notion Agentin kanssa käytävässä keskustelussa voit myös kirjoittaa / ja sen perään taidon nimen siirtyäksesi suoraan tiettyyn taitoon. Tämä pikanäppäin ei toimi sivulla, ellei sen vieressä ole sisältöä.

Lohkovalikossa:

• Avaa lohkovalikko valitsemalla ⁚⁚-kuvake, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren lohkon päälle.

• Valitse Taidot.

• Valitse taito suorittaaksesi sen kyseiselle lohkolle.

Taidot ovat käytettävissä /teksti-, otsikko- (/o1, /o2, /o3), /lainaus-, huomiolohko-, luettelo-, /numerolista-, tehtävä-, /avattavalista- ja /kuva-lohkoissa. Taidot eivät näy tyhjissä lohkoissa tai lohkotyypeissä, joita ei ole tässä luettelossa. Jos käytät taitoa lohkoon, jonka sisällä on myös sisäkkäistä sisältöä, taito sisältää kyseisen sisällön.

Taitotietokanta antaa tiimillesi yhden paikan luoda ja hallinnoida taitoja yhdessä. Jokaisesta siihen luomastasi sivusta tulee automaattisesti taito, ja jokainen taito saa kuvausominaisuuden. Notion Agent lukee kyseisen kuvauksen päättääkseen, milloin taitoa käytetään itsenäisesti.

• Luo uusi sivu, valitse Tietokanta ja valitse sitten Taidot (tai /tietokanta - tekstiin sidottu → Taidot).

• Tai valitse + Tiimitilan nimen vierestä ja valitse sama vaihtoehto.

1. Avaa tietokanta ja valitse ••• → Lisää asetuksia.

2. Valitse Muuta taitotietokannaksi.

Tämä lisää tietokantaan Lisää kuvaus-, /tiedosto- ja tagi-ominaisuudet. Tästä eteenpäin jokaisesta siihen luodusta sivusta tulee taito.

Muokkaa taitoa

Voit muokata taitoa tekstin valintavalikosta tai lohkovalikosta.

Voit muokata taidon sisältöä tekstin valintavalikosta viemällä hiiren sen nimen päälle ja valitsemalla kynäkuvakkeen. Voit myös avata taidon sivun sen taitotietokannasta muokataksesi sitä.

Hallinnoi taitoja kirjastostasi

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Kirjasto ja avaa Taidot-välilehti.

2. Sieltä voit tarkastella olemassa olevia taitojasi, lisätä uusia taitoja ja avata minkä tahansa taitosivun muokataksesi sitä.

3. Valitaksesi, mitkä taidot näkyvät tekstieditorissa, kauttaviivavalikossa ja lohkovalikossa, valitse

   Lisää kohteeseen tekstieditorin valikko tai Poista tekstieditorin valikosta kunkin taitosivun kohdalla.

Hallinnoi taitoja tekstieditoristasi

Korosta tekstiä ja valitse sitten Hallitse taitoja valikon taitojesi vierestä.

• Kirjaston Tutustu-välilehti näyttää taitosivut, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, joten voit selata tiimisi luomia taitoja.

• Löysitkö haluamasi? Valitse Ota käyttöön lisätäksesi sen omiin taitoihisi. Näet vahvistuksen heti, kun se on lisätty.

Koska taidot ovat sivuja, jakaminen toimii samalla tavalla kuin millä tahansa muulla Notion-sivulla.

• Jos jaat taidon jonkun kanssa, hän voi suorittaa kyseisen taidon, kun hänellä on pääsy taitosivulle.

• Jos hän voi muokata taitosivua, hänen tekemänsä muokkaukset muuttavat taitoa.

• Tarkastele luomiasi taitoja, kanssasi jaettuja taitoja ja työtilasi taitoja siirtymällä sivupalkin Kirjasto-kohtaan ja avaamalla Taidot-välilehden.

• Jaetut taitosivut toimivat kuten tavalliset sivut, joten ne näkyvät myös kirjastosi kohdassa Jaettu.

Taidon voi poistaa muutamalla tavalla riippuen siitä, mitä haluat tehdä:

• Poista taito kokonaan: Taito on vain sivu, joten voit siirtää sen roskakoriin kuten minkä tahansa muun sivun. Tämä toimii myös taitotietokannassa oleville taitosivuille. Muista, että sivun poistaminen poistaa taidon kaikilta sitä käyttäviltä.

• Poista lisäämäsi taito: Jos lisäsit taidon Tutustu-välilehdeltä etkä halua sitä enää, voit poistaa sen käytöstä kirjastosi Taidot-välilehdellä. Tämä poistaa taidon vain omalta palvelijaltasi. Se pysyy muiden saatavilla.

• Muuta taitosivu takaisin tavalliseksi sivuksi: Valitse sivun yläreunasta ••• → Käytä tekoälyn kanssa ja poista valinta kohdasta Käytä tekoälytaitona. Sivu ja sen sisältö pysyvät paikoillaan. Se vain lakkaa olemasta taito.

Voit käyttää taitojasi myös muiden tekoälytyökalujen kanssa:

• Suorita taitoja tekoälypohjaisissa kokousmuistiinpanoissa: Avaa Notion-palvelijasi kokousmuistiinpanosivun alakulmassa olevasta kasvokuvakkeesta nähdäksesi hyödyllisiä taitoja. Valitse, mitkä taidot voivat näkyä kokousmuistiinpanoissasi kohdassa Asetukset → Notion AI → Taidot.

• Lataa taito paikalliselle palvelijalle: Pidä taitosivu Notionissa ja kopioi se paikalliselle palvelijalle, kuten Claude Codelle, Codexille, Cursorille, Geminille tai Grokille. Ohjeet, viitteet ja muodot tulevat sen mukana.

Taidon lataaminen paikalliselle palvelijalle:

1. Avaa taitosivu Notionissa.

2. Valitse ••• sivun yläreunasta.

3. Valitse Lataa paikallisille palvelijoille.

4. Valitse, minne taito lähetetään.

Notion tallentaa taidon SKILL.md-tiedostona sekä kaikki taitoon liitetyt tiedostot, joiden jakaminen on sallittu. Paikallinen palvelijasi lukee tiedoston samalla tavalla kuin se lukee omia ohjeitaan, joten saat samat tulokset kuin Notionissa. Kun taito muuttuu Notionissa, ladattu taito merkitään, jotta tiedät ladata uusimman version paikalliseen ympäristöösi.

• Käytä Notion-palvelijaa apuna taitojen ideointiin tai kirjoittamiseen.

• Aloita yleisellä viikoittaisella työnkululla, kuten uudelleenkirjoittamisella, kertauksella, tiivistämisellä tai muotoilulla.

• Kirjoita taitosi vahvaksi kehotteeksi ja sisällytä siihen tavoite, syötteet, rajoitteet ja haluttu tulos.

• Määritä tulostusvaatimukset selkeästi, kuten "palauta 5 luettelomerkkiä" tai "sisällytä riskit ja seuraavat vaiheet".

• Pidä taitosivu lyhyenä ja linkitä tarvittaessa pidempiin viitteisiin.

• Kehitä taitoa ajan myötä päivittämällä taitosivua sitä mukaa, kun opit, mikä toimii parhaiten.

• Anna jokaiselle taidolle selkeä kuvaus siitä, mitä se tekee ja milloin sitä kannattaa käyttää. Tämä auttaa Notion-palvelijaa valitsemaan oikean taidon itsenäisesti.

• Jos tiimisi työskentelee myös paikallisilla palvelijoilla, pidä taitosivu Notionissa ajan tasalla ja lataa se uudelleen muutosten tekemisen jälkeen.