Notion Mail Postilaatikko poistuu käytöstä: mitä tehdä seuraavaksi

Tässä ohjeasiakirjassa

Notion Mail Postilaatikko suljetaan 22. syyskuuta 2026. Tässä on, mitä sinun tulee tehdä ennen sitä.

Notion Mail suljetaan 22. syyskuuta 2026. Suurin osa tiedoistasi (kuten Postilaatikossasi olevat sähköpostit) säilyy Gmailissa, mutta muutamat asiat ovat vain Notion Mailissa. Tallenna tai vie ne ennen sulkemista.

25. kesäkuuta alkaen: Vie Notion Mailissa olevat tiedot sovelluksessa tai verkossa.
21. syyskuuta: Viimeinen päivä, jolloin voit tallentaa kaiken, mitä haluat säilyttää.
22. syyskuuta: Notion Mail suljetaan. Kaikki tiedot, joita et ole tallentanut, poistetaan pysyvästi.

Mitä sinun on tallennettava ennen sulkemista

Jotkut tiedot ovat vain Notion Mailissa. Vie ne viimeistään 21. syyskuuta 2026 mennessä:

Luonnokset: Siirrä sähköpostiluonnokset Gmailiin.
Ajastetut sähköpostit: Siirrä ajastetut sähköpostit Gmailiin.
Tekstipätkät: Vie tekstipätkän sisältö käytettäväksi muualla.
Automaattiset tunnisteohjeet: Vie ohjeet käytettäväksi muualla.

Sähköpostityönkulut säilyvät Notionissa

Mikään ei muutu, jos käytät jo Notion Agentsia sähköpostiin tai olet yhdistänyt Gmailin tai Outlookin Notioniin. Nämä toimivat edelleen:

Gmail AI Connector: Hae Gmailista ja luonnostele sähköposteja Notion AI:ssa.
Sähköpostilohkot: Kaikki Notion-sivuille lisäämäsi sähköpostilohkot säilyvät ennallaan.
AI-palvelijan sähköpostityökalut (Gmail): Palvelijat, jotka voivat lukea, luonnostella ja lähettää sähköpostia Gmailin kautta.

Säilytät sähköpostit Postilaatikossasi

Notion Mail synkronoi aina kaksisuuntaisesti Gmailin kanssa, joten jokainen Notion Mailissa vastaanottamasi tai lähettämäsi sähköposti on myös Gmail-Postilaatikossasi. Kun Notion Mail Postilaatikko suljetaan, sähköpostihistoriasi pysyy täsmälleen siellä, missä se on Gmailissa.

Mikä ei siirry

Muutama asia on Notion Mailille ominaisia, eikä niitä voi siirtää toiseen sovellukseen:

Tapa, jolla Postilaatikkosi oli järjestetty. Notion Mailissa määrittämäsi mukautetut näkymät ja lajittelut eivät siirry Gmailiin.
Tiedostoja, jotka on liitetty tekstipätkiin. Jos tekstipätkään oli liitetty tiedosto, sinun on ladattava se manuaalisesti ennen 22. syyskuuta 2026. Löydät ne kohdasta Notion Mail → Asetukset → Tekstipätkät.
Sähköpostimuistutukset. Notion Mailissa sähköposteille asetetut muistutukset eivät siirry Gmailiin.

Jos käytit Notion Mailia tiimin tai säännellyn ympäristön kanssa

Jos organisaatiosi käyttää Notion Mailia säännellyssä ympäristössä (esimerkiksi vaatimustenmukaisuusvaatimusten vuoksi), sinun on ehkä siirryttävä pois sen käytöstä aiemmin kuin yleisenä sulkemispäivänä.

Jos olet riippuvainen HIPAA-kattavuudesta, sinun tulee suunnitella siirtyminen pois Notion Mailista 30. kesäkuuta 2026 mennessä. Tämä tarkoittaa, että vie kaikki ainoastaan Notion Mailissa olevat tiedot (kuten tekstipätkät ja automaattiset tunnisteohjeet) ennen siirtymistä.

Jos et ole varma, koskeeko tämä sinua, tarkista asia organisaatiosi ylläpitäjältä tai vaatimustenmukaisuustiimiltä.

Usein kysytyt kysymykset

Menetänkö sähköpostini?

Ei, sähköpostihistoriasi on Gmailissa, eikä se muutu. Notion Mailin luonnokset ja ajastetut sähköpostit poistetaan pysyvästi, jos et tallenna niitä ensin.

Koskeeko tämä kaikkia Notion Sopimus(tyyppi)ja?

Kyllä. Tämä koskee kaikkia Notion Sopimus(tyyppi)ja. Notion Mail -sovellus iOS:lle, työpöydälle ja verkkoon poistuu käytöstä kaikilta.

Voinko yhä käyttää Gmailia Notion AI:n kanssa 22. syyskuuta 2026 jälkeen?

Kyllä. Gmail AI Connectorin avulla voit etsiä ja luonnostella sähköposteja Notion AI:ssa. Se toimii riippumatta Notion Mail -sovelluksesta. Lue lisää →

Mitä Notion-sivuille lisäämilleni sähköpostilohkoille tapahtuu?

Notion-sivujen sähköpostilohkoja ei poisteta. Ne toimivat edelleen Notion Mail -sovelluksen käytön lopettamisen jälkeen.

Mitä AI-palvelijani sähköpostityökaluille tapahtuu?

Gmailin kautta yhdistetyt palvelijan sähköpostityökalut toimivat edelleen.

Minulla oli automaattiset tunnistesäännöt käytössä. Voinko luoda ne uudelleen?

Voit tallentaa automaattiset tunnisteohjeesi Notion-sivulle. Palvelun sulkemisen jälkeen voit käyttää mukautettuja palvelijoita, joilla on käyttöoikeus Gmailiin, vastaavien tunnisteiden lisäämiseksi jatkossa.

Mitä Notion Mail -tietokantanäkymälleni Notionissa (suodatetut näkymät mukaan lukien) tapahtuu palvelun sulkemisen jälkeen?

Nykyiset synkronoidut sähköpostitietokantasi ja -näkymäsi (mukaan lukien kaikki määrittämäsi suodattimet) säilyvät Notionissa, ja voit edelleen käyttää jo synkronoituja sähköposteja. 22. syyskuuta 2026 jälkeen uudet sähköpostit eivät kuitenkaan enää synkronoidu kyseisiin tietokantoihin, joten näkymät lakkaavat päivittymästä uusilla viesteillä.