Wikejä ja vahvistettuja sivuja

Wikejä, sivujen omistajat ja vahvistettuja sivuja auttavat sinua keskittämään, löytämään ja päivittämään tietoa helposti.

Muuta sivu wikiksi seuraavasti:

1. Valitse ••• sivun yläreunasta.

2. Valitse Muuta wikiksi.

Wikeissä on kolme oletusnäkymää:

• Koti: Tämä näkymä näyttää kaikki wikin sivut. Voit lisätä lohkoja muokataksesi sivua juuri haluamallasi tavalla – esimerkiksi voit lisätä huomiolohkon, joka kertoo, millaisia sivuja wiki sisältää tai mikä tiimi sen omistaa. Voit myös järjestää sivusi luomalla otsikoita ja vetämällä sekä pudottamalla tiettyjä sivuja niiden alle.

• Kaikki sivut: Tämä on tietokantanäkymä kaikista wikin sivuista.

• Omat sivuni: Tämä on tietokantanäkymä, joka näyttää vain omistamasi sivut.

Voit luoda myös lisänäkymiä eri asetteluilla, kuten kalenterin, aikajanan tai listan.

Jos et enää halua sivun olevan wiki:

1. Valitse ••• sivun yläreunasta.

2. Valitse Kumoa wiki.

Voit vahvistaa työtilasi sisältöä osoittaaksesi, että se on ajan tasalla. Voit valita, pidetäänkö sivu vahvistettuna tietyn ajan vai toistaiseksi.

Vahvistettujen sivujen nimen vieressä on sininen valintamerkki, kun niihin viitataan @-maininnalla tai kun ne näkyvät Notion-hakutuloksissa. Kun sivun vahvistus vanhenee, sen omistajalle ilmoitetaan asiasta Notion-postilaatikossa sekä sähköpostitse.

Vahvista sivu wikissä:

1. Avaa omistamasi wikisivu.

2. Napsauta ylhäällä olevaa Vahvistus-osiota.

3. Valitse, haluatko vahvistaa sivun tiettyyn ajankohtaan asti vai toistaiseksi.

Vahvista wikin sivu tietokantanäkymästä:

1. Valitse vahvistusominaisuuden arvo sivulle, jonka omistat.

2. Valitse, haluatko vahvistaa sivun tiettyyn ajankohtaan asti vai toistaiseksi.

Kun vahvistus vanhenee, sivun omistajille ilmoitetaan sivun uudelleenvahvistamisesta.

Voit vahvistaa sivuja, jotka eivät kuulu wikiin. Tee se näin:

1. Avaa sivu, jolla sinulla on muokkausoikeus tai täydet käyttöoikeudet.

2. Vie hiiren osoitin sivun nimen päälle.

3. Valitse Vahvista.

4. Valitse, haluatko vahvistaa sivun tiettyyn ajankohtaan asti vai toistaiseksi.

Jotta sivu voidaan vahvistaa, sillä on oltava vähintään yksi omistaja. Omistajien lisääminen vahvistetulle sivulle:

1. Avaa sivu, jolla sinulla on muokkausoikeus tai täydet käyttöoikeudet.

2. Valitse Vahvistettu yläreunasta.

3. Valitse Omistaja.

4. Lisää ihmisiä työtilastasi.

Vaikka voit vahvistaa yksittäisiä sivuja tietokannassa yllä olevien ohjeiden mukaisesti, voit myös lisätä vahvistuksen ominaisuutena koko tietokantaan vahvistaaksesi kaikki tietokannan sivut.

Vahvistuksen lisääminen tietokantaan (ei wikiin):

1. Valitse ••• tietokannan yläreunasta → Ominaisuudet → Uusi ominaisuus.

2. Valitse Vahvistus. Tämä lisää tietokantaan automaattisesti myös Omistaja-ominaisuuden.

3. Valitse vahvistusominaisuuden arvo sivulle, johon sinulla on Muokkaus sallittu tai Täydet käyttöoikeudet.

4. Valitse, haluatko vahvistaa sivun tiettyyn ajankohtaan asti vai toistaiseksi.

Oletusarvoisesti sivun luojasta tulee myös sen Omistaja. Omistaja-ominaisuuden asetusten muuttaminen:

1. Valitse ••• tietokannan yläreunasta → Ominaisuudet → Omistaja.

2. Valitse Rajoita päättääksesi, voiko jokaisella tietokantasivulla olla vain 1 henkilö omistajana, vai pitäisikö omistajien määrää olla Ei rajoitusta.

3. Valitse Oletus sen määrittämiseksi, olisiko uusien tietokantaan luotujen sivujen Omistaja se henkilö, joka on luonut sivun, vai jätetäänkö oletus pois (Ei oletusta).

Vahvistuksen poistaminen wikin sivulta tai yksittäiseltä sivulta:

1. Valitse sivun yläreunasta Vahvistettu.

2. Valitse Poista vahvistus.

Vahvistuksen poistaminen sivulta tietokannassa, jossa on vahvistusominaisuus:

1. Valitse sivun vahvistusominaisuuden arvo.

2. Valitse Poista vahvistus.

Näytä kaikki työtilasi vahvistetut sivut:

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.

2. Valitse Vahvistetut sivut.

Täältä voit etsiä tiettyä sivua, suodattaa omistajan tai tiimitilan perusteella ja paljon muuta.