Alex MacCaw a écrit son premier livre dans Notion — voici pourquoi

En tant que cofondateur et PDG de la société Clearbit, Alex MacCaw doit jongler entre plusieurs activités. Entre son entreprise, la gestion de ses équipes et la rédaction de ses essais, il a pourtant trouvé le temps d’écrire un livre sur le management. Au moment de choisir un outil de rédaction, il a été séduit par le design minimaliste de Notion, qui favorise la concentration.

Témoignage de

Alex MacCaw

Fondateur de Clearbit

Cas d’usage
Écriture
1

Une page blanche qui favorise la réflexion

Alex a rassemblé toutes ses connaissances en management dans « The Manager’s Handbook », un ouvrage de plusieurs centaines de pages qu’il a entièrement rédigé dans Notion. Dès qu’il commence à écrire, toutes les autres fonctionnalités s’éclipsent, pour laisser place à ses idées. Il peut également masquer la barre latérale et désactiver les notifications ou autres distractions potentielles. Notion encourage les longues périodes de concentration profonde, indispensables pour écrire un livre ou tout autre type de contenu.

galets zen
Alex peut voir chaque chapitre de son livre et toutes les sections de ces chapitres en un coup d’œil.

Un plan qui l’aide à parcourir les sections de son livre

Une fois son plan défini, Alex peut en organiser les différents éléments grâce à Notion. Chaque chapitre constitue une page Notion, qui renferme des sous-pages correspondant à des sections de chaque chapitre. Alex peut afficher chaque partie du livre dans sa barre latérale et réorganiser sa pensée au fil de la rédaction.

J’aime pouvoir à la fois rédiger et m’organiser dans Notion. L’interface d’écriture épurée joue un rôle fondamental dans mon processus de réflexion et de rédaction.
2

Un espace pour écrire, quel que soit le lieu où vous trouvez l’inspiration

D’origine britannique, Alex est basé à San Francisco. Il mène de front sa vie de famille à côté de ses activités de chef d’entreprise et de conférencier. L’itinéraire de ses déplacements annuels étant particulièrement chargé, Alex doit impérativement pouvoir écrire depuis n’importe où, pour faire avancer ses projets. Même à 3000 mètres d’altitude.

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Alex notes
Alex prend rapidement des notes, où qu’il soit.

Toujours parfaitement connecté à son livre

Notion permet de rédiger sur plusieurs appareils. Sur mobile, il peut prendre des notes à l’aéroport et y revenir plus tard. Dans l’avion, Alex peut tranquillement ajuster son siège et baisser la tablette face à lui, puis développer ses idées sur son ordinateur pour les transformer en sections ou chapitres complets. En cas d’absence de connexion WiFi, il peut même rédiger hors-ligne. Notion est suffisamment flexible pour permettre à Alex de rédiger n’importe où, n’importe quand.

J’aime écrire dans Notion car j’y retrouve le fil de mes idées, où que je sois.
3

Un atelier d’écriture directement dans l’appli

The Manager’s Handbook est une compilation des connaissances d’Alex et d’autres managers. Avant d’utiliser Notion, il envoyait ses ébauches par e‑mail à d’autres contributeurs et relecteurs. En plus de multiplier les allers‑retours, ce système ne donnait pas suffisamment de contexte aux contributeurs. Avec Notion, ils peuvent mieux juger de la pertinence d’un passage à un endroit spécifique du livre, ou la position d’un chapitre en particulier.

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Alex peut mentionner des relecteurs dans Notion afin de recueillir des commentaires sur certaines sections de son livre.

Un document et 1 001 conversations pour recueillir un maximum de commentaires

Grâce à Notion, Alex peut désormais solliciter la participation de spécialistes de la gestion du monde entier. Ils peuvent en effet participer au travail d’écriture et éditer le contenu dans Notion avec une visibilité totale. Pour partager des chapitres entiers sous forme de pages Notion, y compris toutes les sous-pages, il suffit à Alex de mentionner les contributeurs dont il souhaite recueillir les commentaires. Ces derniers peuvent également ajouter des commentaires par eux-mêmes pour informer Alex des modifications apportées. Pour Alex, la rédaction est un travail d’équipe. Les personnes qu’il admire peuvent apporter leur pierre à l’édifice, ce qui favorise la collaboration et améliore la qualité du travail.

Avec des centaines de personnes qui contribuent à des centaines de pages, nous avions besoin d’un outil capable de gérer ce gros travail d’écriture collaborative, chapitre par chapitre.

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