Rédiger un e-mail

Pour rédiger un e‑mail, cliquez sur 📝 en haut de la barre latérale de Notion Mail.

Ajoutez un destinataire et un objet, puis cliquez dans le corps de votre e-mail pour commencer à rédiger.

Saisissez / dans le corps de votre message pour faire apparaître un menu de blocs que vous pouvez utiliser pour créer votre e-mail. Les blocs, comme ceux de Notion, sont des types de contenu allant du texte brut aux titres, en passant par les images. Ils vous permettent d’embellir vos e‑mails.

Sélectionnez un bloc dans le menu ou saisissez une slash-commande comme /image pour utiliser un type de bloc précis.

Les extraits sont de courts modèles de texte que vous pouvez réutiliser pour gagner du temps dans la rédaction de vos e‑mails. S’il y a quelque chose que vous dites fréquemment dans vos conversations par e-mail, transformez-le en extrait pour gagner du temps. Il peut s’agir de votre numéro de téléphone, d’une invitation à se connecter ou d’un lien vers votre site Web.

Pour créer et insérer un extrait depuis votre éditeur de message :

1. Ouvrez l’éditeur de message et cliquez sur {} en bas.

2. Sélectionnez Nouvel extrait.

3. Définissez un raccourci pour votre extrait. Il s’agit de la slash-commande à saisir dans l’éditeur de message pour afficher votre extrait. Par exemple, /lien vers le site Web.

4. Saisissez le contenu de votre extrait. Votre extrait peut être un e-mail complet avec un objet et des destinataires.

5. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer.

Pour transformer un brouillon d’e-mail en un extrait :

1. Ouvrez l’éditeur de message et cliquez sur {} en bas.

2. Sélectionnez Transformer en extrait.

3. Un nom de raccourci sera attribué à votre extrait, que vous pourrez modifier. Son contenu, son objet et son destinataire peuvent également être personnalisés.

4. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer.

Pour utiliser un extrait existant dans un brouillon d’e-mail, ouvrez le menu / dans l’éditeur de message et recherchez-le ou utilisez le raccourci que vous lui avez attribué. Vous pouvez aussi sélectionner {} en bas de l’éditeur pour l’insérer.

Les réponses rapides sont des suggestions générées en fonction du contexte de votre fil de discussion e-mail. Lorsque vous ouvrez un e-mail, une réponse rapide apparaît en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour commencer à réponse.

L’IA de Notion peut vous aider à rédiger des e-mails. En savoir plus ici →

Pour joindre un fichier à votre e-mail, cliquez sur 📎 en bas de l’éditeur de message, puis sélectionnez un fichier sur votre appareil.

Si vous envoyez un e-mail pour fixer un rendez-vous, vous pouvez facilement partager vos disponibilités dans Notion Calendar, directement depuis l’éditeur de message. Sélectionnez 📅 en bas de l’éditeur de message pour insérer vos disponibilités. En savoir plus à ce sujet ici →

Pour planifier l’envoi d’un e-mail à une date et une heure précises, sélectionnez v à côté de Envoyer en bas de l’éditeur de message, puis choisissez quand vous souhaitez l’envoyer. Vous pouvez également ajuster le fuseau horaire.

Pour supprimer un brouillon, cliquez sur 🗑 en bas de l’éditeur de message.

Si vos messages ne s’envoient pas, cela peut être dû aux éléments suivants :

• Expiration du délai de connexion au réseau Gmail.

• Erreur liée à la limite de débit du service Gmail.

• Erreur interne ou problème de serveur du service Gmail.

• Un jeton Gmail a été révoqué, ce qui signifie que Notion Mail n’est plus autorisé à envoyer votre message.