Gérer votre espace de travail Enterprise
Pour les administrateurs d’espaces de travail sur le Forfait Enterprise ! Découvrez-en plus sur vos capacités dans Notion.
Les espaces de travail au forfait Entreprise disposent de quelques rôles spécifiques qui permettent la gestion des espaces.
Si votre organisation possède plusieurs espaces de travail dans Notion, ceux-ci peuvent être regroupés au sein d’une seule organisation. Les propriétaires d’organisation peuvent consulter et gérer tous leurs espaces de travail et leurs membres depuis un emplacement centralisé et appliquer des paramètres à l’ensemble de l’organisation. En savoir plus sur les propriétaires d’organisation et les paramètres d’organisation.
Les propriétaires d’espace de travail ont accès à tous les paramètres de l’espace. Ils peuvent modifier les paramètres de sécurité, ajouter et supprimer des membres ou des groupes, ou même supprimer intégralement l’espace de travail.
Voyez-les comme les administrateurs principaux d’un espace de travail, avec les permissions les plus larges.
Les administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des membres d’espaces de travail, et peuvent également effectuer des actions au niveau des groupes : ajouter ou supprimer des membres, d’autres administrateurs d’utilisateurs et des propriétaires d’espaces de travail de groupes existants.
Les Administrateurs d’utilisateurs ne peuvent pas modifier les autres paramètres de l’espace de travail.
Remarque : Les administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter uniquement des utilisateurs avec un rôle de membre dans l’espace de travail. Ils ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs en tant que propriétaire d’espace de travail ou administrateur d’utilisateurs.
Remarque : Les administrateurs d’utilisateurs peuvent uniquement ajouter d’autres membres à un espace de travail. Ils ne peuvent pas désigner de propriétaires de l’espace de travail ou d’autres administrateurs d’utilisateurs.
Si votre organisation utilise le Forfait Enterprise, les propriétaires d’organisation peuvent déléguer certaines tâches administratives en attribuant des rôles d’administrateur aux membres. Chaque rôle débloque une section des paramètres de votre organisation, comme la gestion des membres ou les Données analytiques. Ainsi, vous n’avez pas besoin de nommer quelqu’un propriétaire d’organisation à part entière juste pour gérer un paramètre.
Notion propose un ensemble de rôles d’administrateur prédéfinis :
Rôle | Ce qu’il permet de faire |
|---|---|
Administrateur de la conformité | Consulter le journal d’audit, chercher du contenu dans l’ensemble de l’organisation et gérer les rétentions légales. |
Administrateur·rice des personnes | Voir et gérer les membres, les invités, les groupes et les équipes dans l’ensemble de l’organisation. |
Administrateur informatique | Gérer l’identité, la Sécurité et les intégrations dans l’ensemble de l’organisation. |
Consultation de données analytiques | Voir les Données analytiques concernant les membres, le contenu et les recherches dans l’ensemble de l’organisation. |
Administrateur·rice de la facturation | Voir et gérer les crédits Notion de votre organisation. Ce rôle n’apparaît que pour les organisations qui travaillent avec l’Équipe commerciale de Notion. |
Seuls les propriétaires d’organisation peuvent attribuer ou supprimer des rôles d’administrateur. Pour attribuer un rôle d’administrateur :
Accéder aux paramètres de votre organisation.
Ouvrir
Membres>Gérer les rôles d’administrateur.Sélectionner un rôle d’administrateur pour voir ce qu’il couvre et qui le détient.
Ajouter ou supprimer des membres du rôle d’administrateur.
Les membres peuvent détenir plusieurs rôles d’administrateur. Les autorisations de chaque rôle s’ajoutent, en plus de leur rôle existant dans l’espace de travail.
Tout membre de votre organisation peut se voir attribuer un rôle d’administrateur. Les invités et les propriétaires d’organisation ne le peuvent pas.
Les membres disposant d’un rôle d’administrateur ne voient que les parties des paramètres de l’organisation couvertes par ces rôles. Tout le reste demeure masqué.
Les rôles d’administrateur s’appliquent à l’ensemble de votre organisation. Vous ne pouvez pas limiter un rôle d’administrateur à un seul espace de travail.
Les rôles d’administrateur ne modifient pas ce que quelqu’un peut voir ou modifier dans les pages ou les bases de données.
Les rôles d’administrateur sont attribués aux membres un par un. Vous ne pouvez pas attribuer de rôles d’administrateur via SCIM ou des groupes.
