Connecteur IA de Microsoft SharePoint et OneDrive (bêta)
Connecter SharePoint et OneDrive à l’IA de Notion.
Aller directement aux questions fréquentesLe connecteur IA de SharePoint et OneDrive est une application et une intégration Microsoft unique qui donne à l'IA de Notion accès aux données SharePoint et OneDrive.
Cette intégration permet une recherche et une analyse puissantes de vos fichiers stockés, ce qui facilite la recherche des politiques de l’entreprise, l’analyse de la documentation des projets et le traitement des données Excel.
Le connecteur IA de SharePoint et OneDrive est actuellement en version bêta et soumis aux conditions en matière de fonctionnalités bêta de votre contrat.
Qui peut connecter SharePoint et OneDrive à l'IA de Notion ?
Vous devez être administrateur Microsoft 365 et propriétaire d’un espace de travail Notion.
Vous devez disposer d’un forfait Business ou Enterprise.
Les autorisations pour un contenu spécifique suivront les autorisations de Microsoft : les utilisateurs verront uniquement le contenu auquel ils ont accès.
Comment connecter SharePoint et OneDrive ?
Pour connecter SharePoint et OneDrive à votre espace de travail Notion :
Dans Notion, accédez à
Paramètres→IA de Notion→ cliquez surConnectersousSharePoint et OneDrive.
Vous serez redirigé·e vers Microsoft Teams. Ne fermez pas Notion lors du processus de configuration !
Une page Microsoft devrait s’ouvrir automatiquement, vous demandant d’accepter les autorisations de l’application. Cliquez sur
Accepter.Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion. Vous verrez un écran
Connexion en cours. Cliquez surTerminé.
La connexion peut prendre jusqu’à 36 heures.
Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur ••• → Connecter SharePoint et OneDrive → Paramètres.
Le connecteur de SharePoint et OneDrive est particulièrement utile pour :
SharePoint :
Questions administratives (politiques de l’entreprise et aspects administratifs)
Requêtes de gestion de projet (documentation projet et fichiers d’équipe)
Analyse de documents (questions sur le contenu et extraction d’informations)
OneDrive :
Rechercher et analyser le contenu des fichiers.
Analyse des données (poser des questions sur les fichiers Excel, les données financières, les calendriers et d’autres informations structurées)
Recherche d’informations (poser des questions sur l’analyse de documents accumulés et la création de résumés à partir de plusieurs fichiers)
Vous pouvez essayer de donner les instructions suivantes à l’IA de Notion :
SharePoint :
« Quelle est la politique actuelle en matière de télétravail et quand a-t-elle été mise à jour pour la dernière fois ? »
« Pouvez-vous trouver des informations sur les avantages liés au congé parental dans l’entreprise ? »
« Quelles sont les étapes à suivre pour demander et faire approuver les frais de déplacement professionnel ? »
« Quelles sont les principales mises à jour de la documentation du développement produit du deuxième trimestre ? »
« Comparer la documentation de formation de l’année dernière avec la version actuelle et mettre en évidence les changements majeurs. »
« Quels sont les thèmes communs aux documents de commentaires des client·es des six derniers mois ? »
OneDrive :
« Quelles sont les dépenses totales du premier trimestre 2025 dans la feuille de calcul budgétaire ? »
« Quelles sont les régions les plus performantes d’après les données de suivi du cycle de vente ? »
« Examiner les rapports budgétaires du premier trimestre et faire ressortir les principales tendances financières par service. »
« Résumer les défis et les solutions récurrents issus des rétrospectives de projet du trimestre dernier. »
« Quelles sont les meilleures pratiques d’intégration au sein des différentes équipes, d’après les documents disponibles ? »
Questions fréquentes
À quelles données l’IA de Notion a-t-elle accès ?
À quelles données l’IA de Notion a-t-elle accès ?
L’IA de Notion peut lire les fichiers DOCX, XLSX, PPTX et PDF, mais elle ne peut actuellement pas lire les pages de site SharePoint.
L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations SharePoint et OneDrive ?
L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations SharePoint et OneDrive ?
Oui. L’IA de Notion respecte strictement les autorisations existantes, comme indiqué dans les pratiques de l’IA de Notion en matière de sécurité.
Les utilisateurs peuvent uniquement accéder et générer du contenu pour les ressources qu’ils sont autorisés à consulter.
Pour le contenu tiers, l’IA de Notion gère les autorisations en traitant les informations uniquement sur la base des droits d’accès établis entre les utilisateurs de Microsoft et de Notion.
Comment les autorisations sont-elles associées entre l’IA de Notion et SharePoint/OneDrive ?
Comment les autorisations sont-elles associées entre l’IA de Notion et SharePoint/OneDrive ?
L’IA de Notion effectue automatiquement des rapprochements entre les membres Microsoft et leurs comptes Notion correspondants.
L’IA de Notion associe les autorisations des utilisateurs au connecteur IA Microsoft SharePoint/OneDrive en se synchronisant avec celles définies dans Microsoft 365.
Il lit les listes de contrôle d’accès (ACL) de Microsoft afin de s’assurer que les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux documents et fichiers qu’ils sont autorisés à consulter dans leur environnement Microsoft.
Cette association est appliquée par :
Récupération des autorisations actuelles des fichiers et dossiers à l’aide des points d’accès de l’API Microsoft Graph (comme les autorisations de liste DriveItem).
Suivi des modifications des autorisations à l’aide de la fonctionnalité DriveItem delta de Microsoft, avec un sondage effectué toutes les quelques heures pour rester à jour.
Application des règles d’accès : si vous ne pouvez pas accéder à un fichier dans SharePoint ou OneDrive, vous ne le verrez pas non plus dans l’IA de Notion, quelle que soit sa présence dans l’index.
Le système synchronise les mises à jour de contenu et les modifications d’autorisations de SharePoint/OneDrive toutes les heures.
Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?
Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?
Une fois l’intégration configurée, elle pourra consulter le contenu des documents créés ou consultés jusqu’à un an avant la date de configuration.
En fonction de la quantité de contenu au cours de cette période, le processus peut prendre jusqu’à 36 heures.
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour consulter le nouveau contenu SharePoint et OneDrive ?
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour consulter le nouveau contenu SharePoint et OneDrive ?
Le nouveau contenu ajouté à SharePoint ou OneDrive est mis à jour toutes les heures et devient disponible dans les recherches de l’IA de Notion.
Puis-je limiter la portée de ma recherche à SharePoint et OneDrive ?
Puis-je limiter la portée de ma recherche à SharePoint et OneDrive ?
Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Rechercher dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et SharePoint et OneDrive.
Qui peut accéder au contenu Microsoft SharePoint depuis l’IA de Notion ?
Qui peut accéder au contenu Microsoft SharePoint depuis l’IA de Notion ?
Vous devez être à la fois utilisateur de Microsoft SharePoint/OneDrive et membre d’un espace de travail Notion pour utiliser cette intégration.
L’IA de Notion effectue automatiquement des rapprochements entre les membres Microsoft et leurs comptes Notion correspondants.
Le système synchronise les mises à jour de contenu et les modifications d’autorisations de SharePoint/OneDrive toutes les heures.
Comment mes données SharePoint et OneDrive sont-elles stockées ou référencées dans les systèmes Notion ?
Comment mes données SharePoint et OneDrive sont-elles stockées ou référencées dans les systèmes Notion ?
Les données SharePoint et OneDrive sont stockées sous forme d’intégrations à l’aide de bases de données vectorielles comme Turbopuffer. Ces intégrations permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons efficaces entre différentes parties d’un texte afin de fournir des réponses précises et pertinentes à vos questions.
Notre équipe de sécurité a approuvé ces bases de données vectorielles, qui bénéficient par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. Consultez cet article pour en savoir plus.
Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon SharePoint/OneDrive ?
Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon SharePoint/OneDrive ?
Pas pour le moment. L’administrateur de l’espace de travail ne pourra connecter qu’un seul espace de travail Notion à une seule instance Microsoft.
Comment puis-je déconnecter mes comptes SharePoint et OneDrive de Notion ?
Comment puis-je déconnecter mes comptes SharePoint et OneDrive de Notion ?
Les propriétaires d’espace de travail peuvent déconnecter SharePoint et OneDrive en ouvrant l’IA de Notion en bas à droite de Notion et en cliquant sur ••• → Connecter SharePoint et OneDrive → Paramètres → Déconnecter.
Que deviennent mes données SharePoint et OneDrive si j’effectue la déconnexion ?
Que deviennent mes données SharePoint et OneDrive si j’effectue la déconnexion ?
Notion gère vos données SharePoint et OneDrive en suivant des principes stricts de minimisation des données.
Lorsque vous déconnectez SharePoint et OneDrive de l’IA de Notion, votre contenu devient immédiatement impossible à rechercher. Toutes les données associées sont ensuite supprimées dans les 24 heures suivant votre demande de déconnexion.
Quels contenus sont et ne sont pas pris en charge par le connecteur IA pour SharePoint et OneDrive ?
Quels contenus sont et ne sont pas pris en charge par le connecteur IA pour SharePoint et OneDrive ?
L’IA de Notion peut lire les fichiers DOCX, XLSX, PPTX et PDF, mais elle ne peut pas encore lire les pages de site SharePoint ni les OneDrive personnels.
