Boîte de réception et notifications

La Boîte de réception située en haut de votre barre latérale regroupe les modifications apportées à votre espace de travail. Ces modifications sont organisées par page et par fil de commentaire, vous pouvez donc voir toutes les modifications liées à une page spécifique à un seul et même endroit. Vous verrez une modification dans votre boîte de réception lorsqu’un des événements suivants arrive :

• Quelqu’un vous @mentionne ou répond à votre commentaire, ou si vous avez configuré les notifications sur Tous les commentaires pour une page.

• Quelqu’un vous ajoute dans la propriété Personne d’une base de données.

• Vous avez défini un rappel pour vous-même, ou quelqu’un d’autre a défini un rappel pour vous.

• Vous êtes invité·e sur une page.

Si vous avez également installé l’application de bureau ou mobile de Notion :

• Nous vous envoyons une notification sur l’application de bureau 10 secondes après qu’une personne vous @mentionne.

• Si vous ne consultez pas cette notification dans les 5 minutes, ou si Notion n’est pas ouvert sur votre appareil, nous vous envoyons une notification push sur l’application mobile.

Vous pouvez activer ou désactiver ces notifications depuis le menu Paramètres → Notifications. En savoir plus sur les paramètres de notifications ici →

Vous pouvez interagir avec les notifications dans votre boîte de réception de plusieurs manières.

• Sélectionnez une notification dans votre boîte de réception pour accéder à la partie de la page où a été faite la mention ou la modification. Vous pouvez également cliquer sur le contenu d’un commentaire pour y accéder directement.

• Filtrez vos notifications selon les critères Lus et non lus, Non lus, Archivés ou Dernières modifications de l’espace de travail.

• Marquez des notifications comme lues ou non lues.

• Archivez des notifications.

• Modifiez les paramètres de notification pour une page donnée. Survolez une notification et sélectionnez ••• → Dernières modifications, Tous les commentaires, ou Réponses et @mentions.

• Masquez les notifications par page en sélectionnant ^ à côté du nom de la page.

• Ouvrez les fils de commentaires et répondez-y.

Dans l’application mobile Notion, vous pouvez également filtrer vos notifications et effectuer des actions groupées. La boîte de réception de l’application mobile offre diverses possibilités :

• Faites glisser le curseur vers la droite sur une notification pour la marquer comme lue ou y répondre.

• Faites glisser longuement le curseur vers la droite sur une notification pour la marquer comme lue.

• Faites glisser le curseur vers la gauche sur une notification pour accéder aux paramètres ou archiver la notification.

• Faites glisser longuement le curseur vers la gauche sur une notification pour l’archiver.

• Appuyez longuement sur une notification pour y réagir avec un émoji ou effectuer l’une des actions ci-dessus.

Pour être notifié·e lorsque certaines mises à jour sont apportées à une page, sélectionnez ••• en haut de la page → Recevoir des notifications → Tous les commentaires ou Réponses et @mentions.

Vous pouvez également recevoir une notification lorsque des mises à jour sont apportées à des pages spécifiques de votre base de données. Ouvrez une page de la base de données et sélectionnez ••• en haut de la page, puis Notifications. Depuis cette interface, vous pouvez choisir le niveau de granularité :

• Dernières modifications : tous les nouveaux commentaires et modifications de propriétés.

• Modifications importantes : tous les nouveaux commentaires, et uniquement les modifications des propriétés d’état, de personne assignée ou de date d’échéance.

• Réponses et @mentions.

Si votre base de données inclut une propriété de personne, vous pouvez notifier les personnes qui y sont ajoutées qu’elles ont été mentionnées sur une page précise de la base. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le nom d’une propriété de personne dans votre base de données.

2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Modifier la propriété.

3. Survolez Notifications.

4. Dans le menu qui s’affiche, choisissez si vous souhaitez notifier les Utilisateurs et les groupes, les Utilisateurs uniquement ou Aucun.