Wikis et pages vérifiées

Les wikis, les propriétaires de pages et les pages vérifiées vous permettent de centraliser, de trouver et de mettre à jour vos connaissances en toute simplicité.

Pour transformer une page en wiki :

1. Sélectionnez ••• en haut de la page.

2. Sélectionnez Convertir en wiki.

Les wikis sont livrés avec trois vues par défaut :

• Accueil : cette vue affiche toutes les pages du wiki. Vous pouvez ajouter des blocs pour personnaliser la page à votre guise. Par exemple, vous pouvez avoir une légende qui explique le type de pages que contient le wiki ou l’équipe propriétaire du wiki. Vous pouvez également organiser vos pages en créant des en-têtes, puis en faisant glisser et en déposant des pages spécifiques sous ces derniers.

• Toutes les pages : il s’agit d’une vue de base de données de toutes les pages du wiki.

• Pages dont je suis propriétaire : il s’agit d’une vue de base de données affichant uniquement les pages dont vous êtes propriétaire.

Vous pouvez créer des vues supplémentaires avec d’autres mises en page, comme un calendrier, une chronologie ou une liste.

Si vous ne voulez plus qu’une page soit un wiki :

1. Sélectionnez ••• en haut de la page.

2. Sélectionnez Annuler la conversion en wiki.

Vous pouvez vérifier le contenu de votre espace de travail pour indiquer qu’il est à jour. Vous pouvez conserver la vérification d’une page pendant une durée déterminée ou indéfiniment.

Les pages vérifiées afficheront une coche bleue à côté de leur nom lorsqu’elles sont @mentionnées, et lorsqu’elles apparaissent dans les résultats de recherche Notion. Lorsque la vérification d’une page expire, une notification est envoyée à son propriétaire sans sa boîte de réception Notion ainsi que par e-mail.

Pour vérifier une page dans un wiki :

1. Ouvrez une page wiki dont vous êtes propriétaire.

2. Cliquez sur la section Vérification en haut de la page.

3. Choisissez entre une vérification à durée déterminée ou indéterminée.

Pour vérifier une page à partir d’une vue de base de données dans un wiki :

1. Sélectionnez la valeur de propriété de vérification pour une page dont vous êtes propriétaire.

2. Choisissez entre une vérification à durée déterminée ou indéterminée.

Une fois la vérification expirée, les propriétaires de la page seront invités à vérifier de nouveau la page.

Vous pouvez vérifier des pages qui n’appartiennent pas à un wiki. Pour ce faire :

1. Ouvrez une page pour laquelle vous disposez d’un accès en écriture ou d’un accès complet.

2. Survolez le nom de la page.

3. Sélectionnez Vérifier.

4. Choisissez entre une vérification à durée déterminée ou indéterminée.

Pour qu’une page soit vérifiée, elle doit avoir au moins un propriétaire. Pour ajouter des propriétaires à une page vérifiée :

1. Ouvrez une page pour laquelle vous disposez d’un accès en écriture ou d’un accès complet.

2. Cliquez sur Vérifié en haut de la page.

3. Sélectionnez le propriétaire.

4. Ajoutez des personnes à partir de votre espace de travail.

Bien que vous puissiez vérifier des pages individuelles dans une base de données en suivant les instructions ci-dessus, vous pouvez également ajouter la vérification en tant que propriété à une base de données entière pour vérifier toutes les pages de la base.

Pour ajouter la vérification à une base de données (et non à un wiki) :

1. En haut de la base de données, sélectionnez ••• → Propriétés → Nouvelle propriété.

2. Sélectionnez Vérification. Cela ajoutera également automatiquement une propriété Propriétaire à la base de données.

3. Sélectionnez la valeur de propriété de vérification pour la page dont vous disposez d’un accès en écriture ou d’un accès complet.

4. Choisissez entre une vérification à durée déterminée ou indéterminée.

Par défaut, le créateur d’une page devient également son propriétaire. Pour modifier les paramètres de la propriété Propriétaire :

1. En haut de la base de données, sélectionnez ••• → Propriétés → Propriétaire.

2. Sélectionnez Limite pour décider de limiter les pages de bases de données à 1 propriétaire, ou bienAucune limite.

3. Sélectionnez Par défaut pour décider si le propriétaire des nouvelles pages créées dans la base de données doit être la personne qui a créé la page, ou choisissez Aucune valeur par défaut.

Pour supprimer la vérification d’une page dans un wiki ou une page individuelle :

1. En haut de la page, cliquez sur Vérifiée.

2. Cliquez sur Supprimer la vérification.

Pour supprimer la vérification d’une page dans une base de données avec une propriété de vérification :

1. Sélectionnez la valeur de propriété de vérification pour la page.

2. Cliquez sur Supprimer la vérification.

Pour afficher toutes les pages vérifiées de votre espace de travail :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sélectionnez Pages vérifiées.

À partir de là, vous pouvez rechercher une page spécifique, filtrer par propriétaire ou espace d’équipe, et plus encore.