יצירה וניהול של מיומנויות

מיומנויות הן הוראות לשימוש חוזר המלמדות את Notion AI כיצד להשלים סוג מסוים של עבודה. הן נכתבות ומתוחזקות כדפי Notion. באפשרותך לסמן כל דף כמיומנות ולהריץ אותו עם סוכן Notion בכל עת שתזדקק לו.

• השתמש במיומנויות עבור משימות שניתן לחזור עליהן כמו "הגהה", "הסבר" או "עיצוב מחדש".

• מיומנויות הן דפים, כך שתוכל לארגן ולשתף אותן כמו כל דף אחר ב-Notion.

• סוכן Notion יכול גם להשתמש במיומנויות שלך בעצמו כאשר הן רלוונטיות למה שאתה מבקש, כך שלא תמיד תצטרך להריץ אותן בעצמך.

• מצא ונהל את כל המיומנויות שלך בכרטיסייה מיומנויות בספרייה שלך.

• ניתן גם להוריד מיומנות לסוכן מקומי, כך שאותם שלבים יעבדו מחוץ ל-Notion.

כאשר אתה בוחר טקסט בדף, תפריט בחירת הטקסט כולל מיומנויות מובנות כמו שיפור כתיבה, הגהה, הסבר ו-עיצוב מחדש. כל מיומנות שאתה או הצוות שלך יצרתם ניתנת להוספה לתפריט, תוך החלפה או השלמה של ברירות המחדל.

מיומנות מתאימה לשימוש כאשר המשימה שלך היא:

• ניתנת לחזרה: אתה או הצוות שלך עושים זאת לעיתים קרובות.

• הקשרי: עליו לפעול על בחירה או דף ספציפיים ברגע זה.

• עקבי: ברצונך לקבל את אותו מבנה או איכות בכל פעם.

כלל אצבע פשוט הוא שאם היית מעתיק ומדביק את אותה הנחיה פעמיים, היא מועמדת טובה למיומנות.

• שכתובים מוכנים להנהלה (טון, אורך, פורמט).

• הפיכת סיכומי פגישה לפעולות לביצוע או לאימייל סיכום.

• המרת טיוטות לתבנית ספציפית (שאלות נפוצות, סיכום PRD, שלד מפרט).

• סטנדרטיזציה של עיצוב במסמכים (נקודות, כותרות, סגנון).

1. עבור אל ספרייה בסרגל הצד ופתח את הכרטיסייה מיומנויות.

2. יש לבחור + הוספת מיומנות.

3. יצירת דף מיומנות חדש.

מכל דף, בחר ••• בראש הדף, ולאחר מכן בחר השתמש כמיומנות.

ניתן גם לבקש מסוכן Notion לסמן עבורך דף כמיומנות. דפי מיומנות מציגים באנר בחלק העליון, כך שניתן להבדיל בינם לבין דפים רגילים.

ניתן להריץ מיומנויות באופן אוטומטי או מתוך העורך על ידי סימון טקסט, ריחוף מעל בלוק או הקלדת / לצד תוכן.

בצ'אט עם סוכן Notion, יש להקליד / כדי לראות תפריט של כל המיומנויות שהוספת, או להקליד / ולאחריו את שם המיומנות כדי להריץ אחת ישירות.

סוכן Notion יכול להשתמש במיומנויות שלך מבלי שתקרא להן בשמן. יש לתאר את מה שדרוש לך, ואם מיומנות מתאימה, סוכן Notion יוכל להשתמש בה באופן אוטומטי. כך זה עובד:

• שימוש אוטומטי מופעל כברירת מחדל, כך שסומן Notion יכול להתחיל להשתמש במיומנות ברגע שהיא מוכנה.

  • אם ברצונך שמיומנות תרוץ רק כאשר תבקש זאת, יש לכבות את הרשימה נפתחת לצד Use automatically, בין אם בכרטיסייה Skills בספרייה שלך או בדף המיומנות.

• מיומנות זקוקה לתיאור כדי לרוץ באופן אוטומטי, ורק מיומנויות שנמצאות במאגר ידע של מיומנויות כוללות תיאור כזה. אם המיומנות שלך היא דף עצמאי, יש להוסיף אותה למאגר ידע של מיומנויות תחילה. למידע נוסף על מאגרי ידע של מיומנויות להלן.

• סוכן Notion קורא את התיאור כדי להחליט אם המיומנות מתאימה, לכן יש להקפיד על תיאור ברור וספציפי.

יש לסמן גוף טקסט ולאחר מכן לבחור מיומנות מתפריט בחירת הטקסט.

רק מיומנויות שהאפשרות Add to text editor menu מופעלת עבורן יופיעו בתפריטים אלו. ניתן לנהל זאת מהכרטיסייה Skills בספרייה שלך. המיומנויות המותאמות אישית שלך יופיעו ראשונות, ולאחריהן ברירות המחדל המובנות: Improve Writing, Proofread, Explain ו-Reformat.

בתפריט הלוכסן:

• יש להקליד /skill לצד תוכן כדי לעיין במיומנויות הזמינות שלך. תפריט הלוכסן מציג מיומנויות רק כאשר יש תוכן בשורה, כיוון שמיומנות זקוקה למשהו כדי לפעול עליו.

• בצ'אט עם Notion Agent, ניתן גם להקליד / ולאחריו את שם המיומנות כדי לעבור ישירות למיומנות ספציפית. קיצור דרך זה אינו פועל בדף אלא אם יש תוכן לצדו.

בתפריט הבלוק:

• לפתיחת תפריט הבלוק, יש ללחוץ על סמל ה-⁚⁚ שמופיע בעת ריחוף מעל בלוק.

• לצורך המשך, יש לבחור מיומנויות.

• לצורך הרצת המיומנות על הבלוק, יש לבחור מיומנות.

מיומנויות זמינות בטקסט, כותרות (H1, H2, H3), ציטוט, תיבת הדגשה, רשימה עם תבליטים, רשימה ממוספרת, משימות לביצוע, רשימה נפתחת, תמונה ובלוקים מסונכרנים. מיומנויות לא יופיעו בבלוקים ריקים או בסוגי בלוקים שאינם ברשימה זו. אם תיישם מיומנות על בלוק שיש בו תוכן מקונן, המיומנות תכלול גם את התוכן המקונן הזה.

מאגר ידע של מיומנויות מעניק לצוות שלך מקום אחד ליצירה וניהול של מיומנויות יחד. כל דף שאתה יוצר בו הופך למיומנות באופן אוטומטי, וכל מיומנות מקבלת מאפיין תיאור. Notion Agent קורא את התיאור הזה כדי להחליט מתי להשתמש במיומנות בעצמו.

• צור דף חדש, בחר מאגר ידע, ולאחר מכן בחר מיומנויות (או מאגר ידע - מוטבע → מיומנויות).

• או בחר + לצד שם של מרחב צוות ובחר באותה אפשרות.

1. פתח את מאגר הידע ובחר ••• → הגדרות נוספות.

2. בחר הפוך למאגר ידע של מיומנויות.

פעולה זו מוסיפה מאפייני תיאור, קבצים ו-תגיות למאגר הידע. מעתה ואילך, כל דף שייווצר בו יהפוך למיומנות.

עריכת מיומנות

באפשרותך לערוך מיומנות מתפריט בחירת הטקסט או מתפריט הבלוק.

כדי לערוך את התוכן של מיומנות מתפריט בחירת הטקסט, רחף מעל שמה ובחר בסמל העיפרון. באפשרותך גם לפתוח את דף המיומנות ממאגר הידע של המיומנויות כדי לערוך אותו.

ניהול מיומנויות מהספרייה שלך

1. עבור אל ספרייה בסרגל הצד שלך, ופתח את הכרטיסייה מיומנויות.

2. משם, באפשרותך לצפות במיומנויות הקיימות שלך, להוסיף מיומנויות חדשות ולפתוח כל דף מיומנות כדי לערוך אותו.

3. כדי לבחור אילו מיומנויות יופיעו בעורך הטקסט, בתפריט הלוכסן ובתפריט הבלוק, בחר

   הוספה לתפריט עורך הטקסט או הסרה מתפריט עורך הטקסט לצד כל דף מיומנות.

ניהול מיומנויות מעורך הטקסט שלך

סמן טקסט כלשהו, ולאחר מכן בחר ניהול מיומנויות לצד המיומנויות שלך בתפריט.

• הכרטיסייה Discover בספרייה מציגה דפי מיומנויות שאחרים שיתפו איתך, כך שתוכל לעיין במה שהצוות שלך בנה.

• מצאת אחת שאתה רוצה? בחר Enable for me כדי להוסיף אותה למיומנויות שלך. תראה אישור ברגע שהיא תתווסף.

מכיוון שמיומנויות הן דפים, שיתוף עובד באותו אופן שבו הוא עובד עבור כל דף אחר ב-Notion.

• אם תשתף מיומנות עם מישהו, הוא יוכל להריץ את אותה מיומנות ברגע שתהיה לו גישה לדף המיומנות.

• אם הוא יכול לערוך את דף המיומנות, העריכות שלו ישנו את המיומנות.

• צפה במיומנויות שיצרת, במיומנויות ששותפו איתך ובמיומנויות בסביבת העבודה שלך על ידי מעבר ל-Library בסרגל הצד ופתיחת הכרטיסייה Skills.

• דפי מיומנויות משותפים מתנהגים כמו דפים רגילים, לכן הם מופיעים גם תחת Shared בספרייה שלך.

יש כמה דרכים להסיר מיומנות, בהתאם למה שברצונך לעשות:

• מחיקת המיומנות לחלוטין: מיומנות היא בסך הכל דף, לכן ניתן להעביר אותה לפח האשפה כמו כל דף אחר. זה עובד גם עבור דפי מיומנויות בתוך מאגר ידע של מיומנויות. זכור שמחיקת הדף מסירה את המיומנות עבור כל מי שמשתמש בה.

• הסרת מיומנות שהוספת: אם הוספת מיומנות מהכרטיסייה Discover ואינך מעוניין בה יותר, באפשרותך להסיר אותה באמצעות הרשימה הנפתחת בכרטיסייה Skills בספרייה שלך. פעולה זו מסירה את המיומנות עבור הסוכן שלך בלבד. היא נשארת זמינה עבור כל השאר.

• הפיכת דף מיומנות חזרה לדף רגיל: בחר ••• בראש הדף → Use with AI, ולאחר מכן בטל את הסימון של Use as AI skill. הדף והתוכן שלו נשארים בדיוק במקומם. הוא פשוט מפסיק להיות מיומנות.

באפשרותך להשתמש במיומנויות שלך גם עם כלי בינה מלאכותית אחרים:

• הרצת מיומנויות על AI Meeting Notes: פתח את סוכן Notion שלך מסמל הפנים בפינה התחתונה של דף סיכום הפגישה כדי לראות מיומנויות שימושיות. בחר אילו מיומנויות יכולות להופיע בסיכומי הפגישות שלך ב-Settings → Notion AI → Skills.

• הורדת מיומנות לסוכן מקומי: שמור את דף המיומנות ב-Notion ושלח עותק לסוכן מקומי כמו Claude Code, Codex, Cursor, Gemini או Grok. ההוראות, ההפניות והפורמטים מגיעים איתו.

כדי להוריד מיומנות לסוכן המקומי שלך:

1. פתח את דף המיומנות ב-Notion.

2. בחר ב-••• בראש הדף.

3. בחר הורדה לסוכנים מקומיים.

4. בחר לאן לשלוח את המיומנות.

Notion שומרת את המיומנות כקובץ SKILL.md, יחד עם כל קובץ מצורף למיומנות שאושר לשיתוף. הסוכן המקומי שלך קורא את הקובץ הזה באותו אופן שבו הוא קורא את ההוראות שלו, כך שאתה מקבל את אותן תוצאות שאתה מקבל ב-Notion. כאשר מיומנות משתנה ב-Notion, המיומנות שהורדה מסומנת בתג, כך שתדע להוריד את הגרסה העדכנית ביותר לסביבה המקומית שלך.

• השתמש ב-Notion Agent שלך כדי לעזור בסיעור מוחות או בכתיבת מיומנויות.

• להתחיל עם תהליך עבודה נפוץ שמתבצע מדי שבוע, כגון שכתוב, סיכום, תמצות או עיצוב.

• כתוב את המיומנות שלך כהנחיה חזקה, הכוללת את המטרה, הקלטים, האילוצים ופורמט התוצר הרצוי.

• להפוך את דרישות הפלט למפורשות, כגון "החזר 5 נקודות" או "כלול סיכונים וצעדים הבאים".

• שמור על דף המיומנות קצר וקשר לקישורים ארוכים יותר במידת הצורך.

• חזור על התהליך לאורך זמן על ידי עדכון דף המיומנות ככל שתלמד מה עובד הכי טוב.

• תן לכל מיומנות תיאור ברור של מה שהיא עושה ומתי להשתמש בה. זה עוזר ל-Notion Agent לבחור את המיומנות הנכונה בעצמו.

• אם הצוות שלך עובד גם בסוכנים מקומיים, שמור על דף המיומנות ב-Notion מעודכן והורד אותו שוב לאחר ביצוע שינויים.