Membuat & mengelola skill

Skill adalah instruksi yang dapat digunakan kembali yang mengajarkan Notion AI cara menyelesaikan jenis pekerjaan tertentu. Skill ditulis dan dikelola sebagai halaman Notion. Anda dapat menandai halaman apa pun sebagai skill dan menjalankannya dengan Notion Agent kapan pun Anda membutuhkannya.

• Gunakan skill untuk tugas yang dapat diulang seperti “Koreksi,” “Jelaskan,” atau “Format ulang.”

• Skill adalah halaman, jadi Anda dapat mengatur dan membagikannya seperti halaman lain di Notion.

• Notion Agent juga dapat menggunakan skill Anda sendiri saat relevan dengan apa yang Anda minta, jadi Anda tidak selalu harus menjalankannya sendiri.

• Temukan dan kelola semua skill Anda di tab Skills di Library Anda.

• Anda juga dapat Unduh skill ke agen lokal, sehingga langkah-langkah yang sama berfungsi di luar Notion.

Saat Anda memilih teks di halaman, menu pilihan teks menyertakan skill bawaan seperti Improve Writing, Proofread, Explain, dan Reformat. Skill apa pun yang telah Anda atau tim Anda buat dapat ditambahkan ke menu, menggantikan atau melengkapi default.

Gunakan skill saat tugas Anda adalah:

• Dapat diulang: Anda atau tim Anda sering melakukan ini.

• Kontekstual: Skill harus diproses pada pilihan atau halaman tertentu saat ini.

• Konsisten: Anda menginginkan struktur atau kualitas yang sama setiap saat.

Aturan praktis yang sederhana adalah jika Anda Salin dan menempelkan prompt yang sama dua kali, itu adalah kandidat yang baik untuk skill.

• Penulisan ulang siap-eksekutif (nada, panjang, format).

• Mengubah catatan rapat menjadi item tindakan atau email rekap.

• Mengonversi draf menjadi templat tertentu (FAQ, ringkasan PRD, kerangka spesifikasi).

• Menstandardisasi pemformatan di seluruh dokumen (poin, judul, gaya).

1. Buka Library di sidebar Anda dan buka tab Skills.

2. Pilih + Add a skill.

3. Membuat halaman skill baru.

Dari halaman mana pun, pilih ••• di bagian atas, lalu pilih Use as a skill.

Anda juga dapat meminta Notion Agent untuk menandai halaman sebagai skill untuk Anda. Halaman skill menampilkan banner di bagian atas, sehingga Anda dapat membedakannya dari halaman biasa.

Anda dapat menjalankan skill secara otomatis atau dari editor dengan menyorot teks, mengarahkan kursor ke blok, atau mengetik / di samping konten.

Dalam obrolan dengan Notion Agent, ketik / untuk melihat menu semua skill yang telah Anda tambahkan, atau ketik / diikuti dengan nama skill untuk menjalankannya secara langsung.

Notion Agent dapat menggunakan skill Anda tanpa Anda menyebut namanya. Jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan jika suatu skill cocok, Notion Agent dapat menggunakannya secara otomatis. Begini cara kerjanya:

• Penggunaan otomatis aktif secara default, sehingga Notion Agent dapat mulai menggunakan skill segera setelah siap.

  • Jika Anda ingin skill hanya berjalan saat Anda memintanya, matikan tombol di samping Use automatically, baik di tab Skills di Library Anda atau di halaman skill.

• Skill memerlukan deskripsi agar dapat diproses secara otomatis, dan hanya skill yang berada di database skill yang memilikinya. Jika skill Anda berupa halaman mandiri, tambahkan ke database skill terlebih dahulu. Pelajari lebih lanjut tentang database skill di bawah ini.

• Notion Agent membaca deskripsi untuk memutuskan apakah skill tersebut cocok, jadi buatlah deskripsi yang jelas dan spesifik.

Pilih badan teks, lalu pilih skill dari menu pilihan teks.

Hanya skill dengan opsi Add to text editor menu yang diaktifkan yang muncul di menu ini. Anda dapat mengelolanya dari tab Skills di Library Anda. Skill kustom Anda muncul terlebih dahulu, diikuti oleh default bawaan: Improve Writing, Proofread, Explain, dan Reformat.

Di menu garis miring:

• Ketik /skill di samping konten untuk menelusuri skill yang tersedia. Menu garis miring hanya menampilkan skill jika ada konten di baris tersebut, karena skill memerlukan sesuatu untuk diproses.

• Dalam obrolan dengan Notion Agent, Anda juga dapat mengetik / diikuti dengan nama skill untuk langsung menuju ke skill tertentu. Pintasan ini tidak berfungsi di halaman kecuali ada konten di sampingnya.

Di menu blok:

• Pilih ikon ⁚⁚ yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke blok untuk membuka menu blok.

• Pilih Skills.

• Pilih skill untuk memproses pada blok tersebut.

Skill tersedia pada teks, judul (H1, H2, H3), kutipan, callout, daftar berpoin, daftar bernomor, to-do, toggle, gambar, dan blok yang disinkronkan. Skill tidak akan muncul pada blok kosong atau jenis blok yang tidak ada dalam daftar ini. Jika Anda menerapkan skill ke blok yang memiliki konten bersarang di dalamnya, skill tersebut juga mencakup konten bersarang itu.

Database skill memberikan tim Anda satu tempat untuk membuat dan mengelola skill bersama-sama. Setiap halaman yang Anda buat di dalamnya secara otomatis menjadi sebuah skill, dan setiap skill mendapatkan properti deskripsi. Notion Agent membaca deskripsi tersebut untuk memutuskan kapan harus menggunakan skill itu sendiri.

• Buat halaman baru, pilih Database, lalu pilih Skills (atau Database - Inline → Skills).

• Atau pilih + di samping nama Ruang tim dan pilih opsi yang sama.

1. Buka database dan pilih ••• → Pengaturan lainnya.

2. Pilih Ubah menjadi database skill.

Ini menambahkan properti Deskripsi, File, dan Tag ke database. Sejak saat itu, setiap halaman yang dibuat di dalamnya menjadi sebuah skill.

Edit skill

Anda dapat mengedit skill dari menu pilihan teks atau menu blok.

Untuk mengedit konten skill dari menu pilihan teks, arahkan kursor ke namanya dan pilih ikon pensil. Anda juga dapat membuka halaman skill dari database skill untuk mengeditnya.

Kelola skill dari Library Anda

1. Buka Library di sidebar Anda, lalu buka tab Skills.

2. Dari sana, Anda dapat melihat skill yang ada, menambahkan skill baru, dan membuka halaman skill mana pun untuk mengeditnya.

3. Untuk memilih skill mana yang muncul di editor teks, menu slash, dan menu blok, pilih

   Tambahkan ke menu editor teks atau Hapus dari menu editor teks di samping setiap halaman skill.

Kelola skill dari editor teks Anda

Sorot teks apa pun, lalu pilih Manage Skills di samping skill Anda di menu.

• Tab Discover di Library menampilkan halaman skill yang telah dibagikan orang lain kepada Anda, sehingga Anda dapat menelusuri apa yang telah dibuat oleh tim Anda.

• Menemukan yang Anda inginkan? Pilih Enable for me untuk menambahkannya ke skill Anda sendiri. Anda akan melihat konfirmasi segera setelah skill tersebut ditambahkan.

Karena skill adalah halaman, berbagi berfungsi sama seperti halaman lainnya di Notion.

• Jika Anda membagikan skill dengan seseorang, mereka dapat menjalankan skill tersebut setelah mereka memiliki akses ke halaman skill tersebut.

• Jika mereka dapat mengedit halaman skill, hasil edit mereka akan mengubah skill tersebut.

• Lihat skill yang telah Anda buat, skill yang dibagikan dengan Anda, dan skill di ruang kerja Anda dengan membuka Library di bilah sisi Anda dan membuka tab Skills.

• Halaman skill yang dibagikan berperilaku seperti halaman biasa, jadi halaman tersebut juga muncul di bawah Shared di Library Anda.

Ada beberapa cara untuk menghapus skill, tergantung pada apa yang Anda inginkan:

• Hapus skill sepenuhnya: Skill hanyalah sebuah halaman, jadi Anda dapat memindahkannya ke Tempat Sampah seperti halaman lainnya. Ini juga berlaku untuk halaman skill di dalam database skill. Perlu diingat bahwa menghapus halaman akan menghapus skill tersebut bagi semua orang yang menggunakannya.

• Hapus skill yang Anda tambahkan: Jika Anda menambahkan skill dari tab Discover dan tidak menginginkannya lagi, Anda dapat menggunakan Tombol untuk mematikan skill tersebut di tab Skills di Library Anda. Ini hanya menghapus skill untuk Agen Anda. Skill tersebut tetap tersedia bagi orang lain.

• Ubah kembali halaman skill menjadi halaman biasa: Pilih ••• di bagian atas halaman → Use with AI, lalu hapus centang Use as AI skill. Halaman dan kontennya tetap berada di tempatnya. Halaman tersebut hanya berhenti menjadi skill.

Anda juga dapat menggunakan skill Anda dengan alat AI lainnya:

• Proses skill pada Catatan Rapat AI: Buka Notion Agent Anda dari ikon wajah di sudut bawah halaman catatan rapat untuk melihat skill yang berguna. Pilih skill mana yang dapat muncul di catatan rapat Anda di Settings → Notion AI → Skills.

• Unduh skill ke agen lokal: Simpan halaman skill di Notion dan kirim Salin ke agen lokal seperti Claude Code, Codex, Cursor, Gemini, atau Grok. Instruksi, referensi, dan formatnya akan disertakan.

Untuk mengunduh skill ke agen lokal Anda:

1. Buka halaman skill di Notion.

2. Pilih ••• di bagian atas halaman.

3. Pilih Unduh ke agen lokal.

4. Pilih tempat untuk mengirim skill tersebut.

Notion menyimpan skill sebagai file SKILL.md, beserta file apa pun yang dilampirkan ke skill yang disetujui untuk dibagikan. Agen lokal Anda membaca file tersebut dengan cara yang sama seperti membaca instruksinya sendiri, sehingga Anda mendapatkan hasil yang sama seperti di Notion. Saat skill berubah di Notion, skill yang diunduh akan diberi tanda agar Anda tahu untuk mengunduh versi terbaru ke lingkungan lokal Anda.

• Gunakan Notion Agent Anda untuk membantu melakukan brainstorming atau menulis skill.

• Mulailah dengan alur kerja umum yang Anda lakukan setiap minggu, seperti menulis ulang, meringkas, merangkum, atau memformat.

• Tulis skill Anda seperti prompt yang kuat, termasuk tujuan, input, batasan, dan format output yang diinginkan.

• Buat persyaratan output secara eksplisit, seperti \"kembalikan 5 poin\" atau \"sertakan risiko dan langkah selanjutnya.\"",translation_18:

• Jaga agar halaman skill tetap singkat dan tautkan ke referensi yang lebih panjang jika diperlukan.

• Lakukan iterasi seiring waktu dengan memperbarui halaman skill saat Anda mempelajari apa yang paling berhasil.

• Berikan deskripsi yang jelas pada setiap skill tentang apa yang dilakukannya dan kapan harus menggunakannya. Ini membantu Notion Agent memilih skill yang tepat secara mandiri.

• Jika tim Anda juga bekerja di agen lokal, jaga agar halaman skill di Notion tetap mutakhir dan unduh kembali setelah Anda melakukan perubahan.