Gestisci la tua posta in arrivo con l'agente di Notion

Invece di controllare e smistare tutto nella tua posta in arrivo personalmente, puoi chiedere a Notion Agent di leggere le tue notifiche, riassumere ciò che richiede attenzione, raggrupparle e agire, tutto da una chat.

Questa funzionalità si affianca alla tua attuale posta in arrivo. Notion Agent può aiutarti a smistarla, ma essa resta il riferimento principale per le notifiche.

Invia un prompt a Notion Agent direttamente dalla tua posta in arrivo:

1. Apri la tua posta in arrivo dalla parte superiore della barra laterale.

2. Fai clic sull'icona di Notion Agent per far sì che il tuo agente dia priorità alle tue notifiche. I risultati appariranno in una chat.

Puoi anche chiedere a Notion Agent informazioni sulla tua posta in arrivo da qualsiasi chat, non solo dall'interno della posta in arrivo.

Una volta che hai inviato un prompt a Notion Agent, può:

• Leggere le tue notifiche - riassumere le novità, cosa richiede una risposta e cosa può essere archiviato.

• Raggruppare le notifiche - organizzarle per tipo di notifica, per stato di lettura, per progetto o per pagina.

• Contrassegna le notifiche come lette o non lette.

• Archiviare o disarchiviare le notifiche - inclusa l'archiviazione in blocco (ad esempio "archivia tutto ciò che ho già letto").

Puoi porre a Notion Agent domande che richiedono contesto, come trovare tutte le notifiche legate a uno specifico progetto. Prova questi prompt:

• Ci sono notifiche relative a [nome progetto]?

• Riassumi ciò che richiede la mia attenzione.

• Raggruppa le mie notifiche per progetto.

• Raggruppa per tipo di notifica.

• Raggruppa per stato di lettura.

• Archivia tutte le mie notifiche lette.

• Mostrami tutte le @-menzioni di questa settimana.

Puoi chiedere a Notion Agent di raggruppare le notifiche della tua posta in arrivo per:

• Tipo di notifica - @-menzioni, risposte ai commenti, inviti a pagine, avvisi di promemoria.

• Stato di lettura - non lette rispetto a già lette.

• Progetto o pagina - per vedere tutti gli aggiornamenti relativi a un'area specifica del tuo spazio di lavoro.

Ci sono alcuni tipi di notifica su cui Notion Agent non può intervenire:

• Flussi di lavoro di approvazione e richiesta di accesso incorporati- Notion Agent può visualizzare queste notifiche, ma non può approvare, negare o completare l'azione per tuo conto.

• Notion Agent non può creare nuove notifiche o modificare le tue impostazioni di notifica.

• Inizia in modo generale, poi restringi il campo. Chiedi prima "Cosa c'è di nuovo nella mia posta in arrivo?" per avere una panoramica, poi prosegui con azioni specifiche come l'archiviazione o il raggruppamento.

• Utilizza il raggruppamento per dare priorità. Se hai molte notifiche, chiedi a Notion Agent di raggrupparle per tipo o per stato di lettura, così potrai concentrarti prima sulle @-menzioni e sulle risposte ai commenti.

• Archivia in blocco per mantenere tutto in ordine. Una volta esaminato tutto, chiedi a Notion Agent di archiviare tutte le notifiche lette per mantenere in ordine la tua posta in arrivo.

• I risultati di Notion Agent appaiono nella chat. I risultati e le azioni delle notifiche vengono mostrati nella trascrizione della chat di Notion Agent (non sono nascosti nel risultato), così puoi vedere cosa ha fatto e intervenire direttamente.