データソースとリンクドデータベース

リンクドデータベースの使用
この記事の内容

リンクドデータベースを使用すると、同じデータベースを複数の場所(同じページ内やワークスペース内の他の場所)で何度でも表示、フィルタリング、並べ替えすることができます ⛓

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データベースを作成すると、ワークスペースから既存のデータソースを選択するか、新規に作成するかのオプションが表示されます。

  • 点在する情報を統合したい場合や、別のデータベースのプロパティを流用したい場合、ワークスペース内の別の場所にあるビューを活用したい場合などには、既存のデータソースを選択することをお勧めします。既存のデータベースを検索して、使用したいデータベースを選択できます。

  • データベースに追加する情報が新しいカテゴリーの場合や、他のデータから分離させたい場合は、新しいデータソースを作成することをお勧めします。新しいデータベースを作成するには、下部にある +新規データベース をクリックします。

各リンクドデータベースは、ソースデータベースを双方向に抜粋するものと考えてください。同じソースデータを参照しますが、独自のビュー、フィルター、並べ替えを持っています。

  • カーソルを当てると左に表示される をクリックするか、 /linked と入力して Enter キーを押します。

  • メニューがポップアップ表示されるので、ワークスペース内の特定のデータベースを検索できます。また、スクロールして閲覧できます。

  • 選択したデータベースがオリジナルのコピーとして表示されるので、オリジナルを変更することなく、異なる方法で絞り込み、並べ替え、表示を設定できます。

  • リンクドデータベースでビューやフィルター、並べ替え条件を作成・削除しても、オリジナルデータベースの表示には影響を与えません。

  • ただし、リンクドデータベースの実際のコンテンツプロパティに変更を加えると、オリジナルにも反映されます

  • 単一のページ内にインラインとして、お好きなだけリンクドデータベースを追加できます。目的ごとに絞り込んで、独自のダッシュボードを作成できます。


よくあるご質問(FAQ)

リンクドデータベースでページを共有しようとしているのですが、相手ユーザーが閲覧することができません。

リンクドデータベースを閲覧するためには、ページを共有する相手が、元のデータベースへのアクセス権を持っている必要があります。

リンクドデータベースの名前をオリジナルのデータベースとは異なる名前にできますか?

現時点ではできませんが、複数のユーザーの方からお問い合わせをいただいているので、今後取り組むべき課題として挙がっています。


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