Notion Mail-innboksen forsvinner: neste steg

I dette hjelpedokumentet

Notion Mail-innboksen legges ned 22. september 2026. Her er hva du må gjøre før den tid.

Notion Mail legges ned 22. september 2026. De fleste dataene dine (som e-poster i Innboksen) blir værende i Gmail, men enkelte ting finnes bare i Notion Mail. Du må lagre eller Eksporter dem før nedleggelsen.

Fra 25. juni: Eksporter data som kun finnes i Notion Mail via app eller på nettet.
21. september: Siste dag for å lagre alt du ønsker å beholde.
22. september: Notion Mail legges ned. Alle data du ikke har lagret, blir slettet permanent.

Hva du må lagre før nedleggelsen

Noen data finnes bare i Notion Mail. Her er hva du må Eksportere innen 21. september 2026:

Utkast: Flytt e-postutkast til Gmail.
Planlagte e-poster: Flytt planlagte e-poster til Gmail.
Snutter: Eksporter innholdet i snuttene for å bruke det andre steder.
Instruksjoner for automerking: Eksporter instruksjoner for automerking for bruk andre steder.

E-postarbeidsflyter forblir i Notion

Ingenting endres hvis du allerede bruker Notion Agents for e-post, eller hvis du har koblet Gmail eller Outlook til Notion. Disse vil fortsette å kjøre:

Gmail KI-tilkobling: Søk i Gmail og utkast til svar med Notion AI.
E-postblokker: Alle e-postblokker du allerede har lagt til på Notion-sider, forblir intakte.
E-postverktøy for AI-agenter (Gmail): Agenter som kan lese, skrive utkast til og sende e-post via Gmail.

Du beholder e-postene i Innboksen din

Notion Mail synkroniserte alltid toveis med Gmail, så hver e-post du mottok eller sendte i Notion Mail, finnes også i Gmail-innboksen din. Når Notion Mail-innboksen legges ned, vil e-posthistorikken din forbli akkurat der den er i Gmail.

Hva som ikke blir med videre

Noen ting er spesifikke for Notion Mail og kan ikke flyttes til en annen app:

Måten innboksen din var organisert på. Egendefinerte visninger og sortering du har satt opp i Notion Mail, vil ikke overføres til Gmail.
Filer lagt ved utdrag. Hvis et utdrag hadde en /fil vedlagt, må du laste den ned manuelt før 22. september 2026. Gå til Notion Mail → Innstillinger → Utdrag for å finne disse.
E-postpåminnelser. Påminnelser satt på e-poster i Notion Mail vil ikke overføres til Gmail.

Hvis du brukte Notion Mail med et team eller et regulert oppsett

Hvis organisasjonen din bruker Notion Mail i et regulert miljø (for eksempel med samsvarskrav), må du kanskje gå over til en annen løsning tidligere enn den generelle nedleggelsesdatoen.

Hvis du er avhengig av HIPAA-dekning, bør du planlegge å gå over fra Notion Mail innen 30. juni 2026. Dette betyr at du bør Eksportere alle data som kun finnes i Notion Mail (som utdrag og instruksjoner for automerking) før du bytter.

Hvis du er usikker på om dette gjelder deg, sjekk med organisasjonens administrator eller samsvarsteam.

Vanlige spørsmål

Mister jeg e-postene mine?

Nei, e-posthistorikken din ligger i Gmail og vil ikke bli påvirket. Utkast og planlagte e-poster i Notion Mail vil imidlertid bli slettet permanent hvis du ikke lagrer dem først.

Påvirker dette alle abonnementer?

Ja. Alle Notion-abonnementer blir påvirket. Notion Mail-appen for iOS, desktop og web legges ned for alle.

Kan jeg fortsatt bruke Gmail med Notion AI etter 22. september 2026?

Ja. Gmail KI-tilkobling lar deg søke i og skrive utkast til e-poster i Notion AI. Den fungerer uavhengig av Notion Mail-appen. Les mer →

Hva skjer med E-postblokker jeg har lagt til på Notion-sider?

E-postblokker på Notion-sider blir ikke fjernet. De vil fortsette å fungere etter at Notion Mail-appen legges ned.

Hva skjer med e-postverktøyene til AI-agenten min?

Agent-e-postverktøy som kobles til via Gmail, vil fortsette å fungere.

Jeg hadde satt opp regler for automatisk merking. Kan jeg gjenopprette dem?

Du kan lagre instruksjoner for automerking på en Notion-side. Etter nedstengningen kan du bruke en Skreddersydd agent med Gmail-tilgang for å bruke tilsvarende merking fremover.

Hva skjer med den synkroniserte Notion Mail-databasevisningen i Notion (inkludert filtrerte visninger) etter nedstengningen?

Dine eksisterende synkroniserte e-postdatabaser og visninger (inkludert eventuelle filtre du har satt opp) vil forbli i Notion, og du vil fortsatt kunne få tilgang til e-postene som allerede var synkronisert. Etter 22. september 2026 vil imidlertid ikke nye e-poster lenger synkroniseres til disse databasene, så visningene vil slutte å oppdateres med nye meldinger.