Beheer je Enterprise workspace
Dit is voor beheerders van workspaces met het Enterprise-abonnement! Lees meer over je mogelijkheden in Notion.
Workspaces met het Enterprise-abonnement hebben een paar unieke rollen waarmee je de workspace beheert.
Als je organisatie meerdere workspaces in Notion heeft, kunnen deze samenkomen als één organisatie. Organisatie-eigenaren kunnen al hun workspaces en leden op één centrale plek bekijken, beheren en instellingen overal toepassen. Lees meer over organisatie-eigenaren en beheer op organisatieniveau.
Workspace-eigenaren kunnen alles in de workspace beheren, van instellingen en beveiliging tot leden en groepen — en zelfs een volledige workspace verwijderen.
Beschouw hen als de primair beheerder van een workspace met de meest uitgebreide machtigingen.
Beheerders van lidmaatschap kunnen leden toevoegen aan of verwijderen uit workspaces, of leden, andere beheerders van lidmaatschap en workspace-eigenaren toevoegen aan of verwijderen uit bestaande groepen.
Beheerders van lidmaatschap kunnen andere workspace-instellingen niet bewerken.
Notitie: beheerders van lidmaatschap kunnen gebruikers alleen aan de workspace toevoegen in een lidrol. Beheerders van lidmaatschap kunnen geen workspace-eigenaren of beheerders van lidmaatschap aan de workspace toevoegen.
Let op: beheerders van lidmaatschap kunnen alleen andere leden aan een workspace toevoegen. Zij kunnen geen workspace-eigenaren of andere beheerders van lidmaatschap aanwijzen.
Als je organisatie het Enterprise-abonnement heeft, kunnen organisatie-eigenaren specifiek beheerderswerk delegeren door leden beheerdersrollen te geven. Elke rol ontgrendelt één gebied van je organisatie-instellingen, zoals lidmaatschap of Analyses. Op die manier hoef je iemand niet tot volledige organisatie-eigenaar te maken om slechts één instelling te beheren.
Notion biedt een set kant-en-klare beheerdersrollen:
Rol | Wat iemand hiermee kan doen |
|---|---|
Nalevingsbeheerder | Het auditlogboek bekijken, content in de hele organisatie snelzoeken en juridische reserveringen beheren. |
Personenbeheerder | Leden, gasten, groepen en teams in de hele organisatie bekijken en beheren. |
IT-beheerder | Identiteit, beveiliging en integraties beheren in de hele organisatie. |
Analyse-viewer | Analyses bekijken over leden, content en zoekopdrachten in de hele organisatie. |
Factureringsbeheerder | De Notion-credits van je organisatie bekijken en beheren. Deze rol verschijnt alleen voor organisaties die met het Sales-team van Notion werken. |
Alleen organisatie-eigenaren kunnen beheerdersrollen toewijzen of verwijderen. Een beheerdersrol toewijzen:
Ga naar je organisatie-instellingen.
Open
People>Manage admin roles.Selecteer een rol om te zien wat deze inhoudt en wie deze heeft.
Leden toevoegen aan of verwijderen uit de rol.
Leden kunnen meer dan één beheerdersrol hebben. De machtigingen van elke rol worden bij elkaar opgeteld, boven op hun bestaande workspace-rol.
Elk lid in je organisatie kan een beheerdersrol krijgen. Gasten en organisatie-eigenaren kunnen dit niet.
Leden met een beheerdersrol zien alleen de onderdelen van de organisatie-instellingen die onder hun rol vallen. Al het andere blijft verborgen.
Beheerdersrollen zijn van toepassing op je hele organisatie. Je kunt een rol niet beperken tot één enkele workspace.
Beheerdersrollen veranderen niets aan wat iemand kan zien of bewerken in pagina's of databases.
Rollen worden één voor één aan leden toegewezen. Je kunt rollen niet toewijzen via SCIM of groepen.
