Criar e gerenciar habilidades

As habilidades são instruções reutilizáveis que ensinam a IA do Notion a concluir um tipo específico de trabalho. Elas são criadas e mantidas como páginas do Notion. Você pode marcar qualquer página como uma habilidade e executá-la com o Agente do Notion sempre que precisar.

• Use as habilidades para realizar tarefas repetíveis, como “Revisar”, “Explicar” ou “Reformatar”.

• As habilidades são páginas, portanto você pode organizá-las e compartilhá-las como qualquer outra página no Notion.

• O Agente do Notion também pode usar suas habilidades por conta própria quando elas forem relevantes para o que você pedir, assim você nem sempre precisa executá-las manualmente.

• Encontre e gerencie todas as suas habilidades na guia Habilidades da sua Biblioteca.

• Você também pode baixar uma habilidade para um agente local, para que as mesmas etapas funcionem fora do Notion.

Ao selecionar um texto em uma página, o menu de seleção de texto inclui habilidades integradas como Melhorar escrita, Revisar, Explicar e Reformatar. Qualquer habilidade que você ou sua equipe criou pode ser adicionada ao menu, substituindo ou complementando as padrão.

Use uma habilidade quando sua tarefa for:

• Repetível: Você ou sua equipe faz isso com frequência.

• Contextual: Deve ser executada em uma seleção ou página específica imediatamente.

• Consistente: Você quer a mesma estrutura ou qualidade sempre.

Como regra geral, se você teria que copiar e colar o mesmo prompt duas vezes, ele é um bom candidato para servir de habilidade.

• Reescritas prontas para executivos (tom, tamanho, formato).

• Transformar Anotações de reunião em itens de ação ou em um e-mail de resumo.

• Converter rascunhos em um modelo específico (Perguntas frequentes, resumo de PRD, esboço de especificações).

• Padronizar a formatação em vários documentos (marcadores, títulos, estilo).

1. Vá para Biblioteca na sua barra lateral e abra a guia Habilidades.

2. Selecione + Adicionar uma habilidade.

3. Criar uma nova página de habilidade.

Em qualquer página, selecione ••• na parte superior e, em seguida, selecione Usar como habilidade.

Você também pode pedir ao Notion Agent para marcar uma página como uma habilidade para você. Páginas de habilidade exibem um banner no topo, para que você possa diferenciá-las de páginas comuns.

Você pode executar habilidades automaticamente ou a partir do editor destacando texto, passando o cursor sobre um bloco ou digitando / próximo ao conteúdo.

No chat com o Notion Agent, digite / para ver um menu de todas as habilidades que você adicionou, ou digite / seguido pelo nome da habilidade para executar uma diretamente.

O Notion Agent pode usar suas habilidades sem que você as chame pelo nome. Descreva o que você precisa e, se uma habilidade for adequada, o Notion Agent poderá usá-la automaticamente. Veja como funciona:

• O uso automático está ativado por padrão, para que o Notion Agent possa começar a usar uma habilidade assim que ela estiver pronta.

  • Se você quiser que uma habilidade seja executada apenas quando você solicitar, desative a opção ao lado de Usar automaticamente, na aba Habilidades da sua Biblioteca ou na página da habilidade.

• Uma habilidade precisa de uma descrição para ser executada automaticamente, e apenas habilidades que residem em uma base de dados de habilidades possuem uma. Se sua habilidade for uma página independente, adicione-a a uma base de dados de habilidades primeiro. Saiba mais sobre bases de dados de habilidades abaixo.

• O Notion Agent lê a descrição para decidir se a habilidade é adequada, então mantenha-a clara e específica.

Selecione um corpo de texto e escolha uma habilidade no menu de seleção de texto.

Apenas habilidades com a opção Adicionar ao menu do editor de texto ativada aparecem nesses menus. Você pode gerenciar isso na aba Habilidades na sua Biblioteca. Suas habilidades personalizadas aparecem primeiro, seguidas pelos padrões integrados: Melhorar escrita, Revisar, Explicar e Reformatar.

No menu de barra:

• Digite /skill próximo ao conteúdo para navegar pelas suas habilidades disponíveis. O menu de barra só mostra habilidades quando há conteúdo na linha, pois uma habilidade precisa de algo para ser executada.

• No chat com o Notion Agent, você também pode digitar / seguido pelo nome da habilidade para ir direto a uma habilidade específica. Este atalho não funciona em uma página a menos que haja conteúdo ao lado dele.

No menu de bloco:

• Selecione o ícone ⁚⁚ que aparece ao passar o cursor sobre um bloco para abrir o menu do bloco.

• Selecione Habilidades.

• Escolha uma habilidade para executá-la nesse bloco.

As habilidades estão disponíveis em blocos de texto, títulos (H1, H2, H3), citações, frases de destaque, listas com marcadores, listas numeradas, tarefas, alternadores, /imagem e blocos sincronizados. As habilidades não aparecerão em blocos vazios ou tipos de bloco que não estejam nesta lista. Se você aplicar uma habilidade a um bloco que tenha conteúdo aninhado, a habilidade incluirá esse conteúdo aninhado também.

Uma base de dados de habilidades oferece à sua equipe um local para criar e gerenciar habilidades em conjunto. Cada página que você cria nela se torna uma habilidade automaticamente, e cada habilidade recebe uma propriedade de descrição. O Notion Agent lê essa descrição para decidir quando usar a habilidade por conta própria.

• Crie uma nova página, selecione base de dados e, em seguida, escolha Habilidades (ou /bdd in-line → Habilidades).

• Ou selecione + ao lado do nome de um Espaço de equipe e escolha a mesma opção.

1. Abra a base de dados e selecione ••• → Mais configurações.

2. Selecione Transformar em base de dados de habilidades.

Isso adiciona as propriedades Descrição, Arquivos e Tags à base de dados. A partir de então, cada página criada nela se torna uma habilidade.

Editar uma habilidade

Você pode editar uma habilidade a partir do menu de seleção de texto ou do menu de bloco.

Para editar o conteúdo de uma habilidade a partir do menu de seleção de texto, passe o cursor sobre o nome dela e selecione o ícone de lápis. Você também pode abrir a página de uma habilidade a partir da base de dados de habilidades para editá-la.

Gerenciar habilidades a partir da sua Biblioteca

1. Vá para Biblioteca na sua barra lateral e abra a guia Habilidades.

2. A partir daí, você pode visualizar suas habilidades existentes, adicionar novas habilidades e abrir qualquer página de habilidade para editá-la.

3. Para escolher quais habilidades aparecem no editor de texto, no menu de barra e no menu de bloco, selecione

   Adicionar ao menu do editor de texto ou Remover do menu do editor de texto ao lado de cada página de habilidade.

Gerenciar habilidades a partir do seu editor de texto

Destaque qualquer texto e selecione Gerenciar habilidades ao lado das suas habilidades no menu.

• A aba Descobrir da Biblioteca mostra páginas de habilidades que outras pessoas compartilharam com você, para que você possa navegar pelo que sua equipe criou.

• Encontrou uma que você quer? Selecione Ativar para mim para adicioná-la às suas próprias habilidades. Você verá uma confirmação assim que ela for adicionada.

Como as habilidades são páginas, o compartilhamento funciona da mesma forma para qualquer outra página no Notion.

• Se você compartilhar uma habilidade com alguém, essa pessoa poderá executá-la assim que tiver acesso à página da habilidade.

• Se a pessoa puder editar a página de habilidade, as edições dela mudarão a habilidade.

• Veja as habilidades que você criou, as habilidades compartilhadas com você e as habilidades no seu espaço de trabalho acessando Biblioteca na sua barra lateral e abrindo a guia Habilidades.

• Páginas de habilidades compartilhadas se comportam como páginas comuns, por isso também aparecem em Compartilhado na sua Biblioteca.

Existem algumas maneiras de remover uma habilidade, dependendo do que você deseja:

• Excluir a habilidade completamente: Uma habilidade é apenas uma página, então você pode movê-la para a lixeira como qualquer outra página. Isso também funciona para páginas de habilidade dentro de uma base de dados de habilidades. Lembre-se de que excluir a página remove a habilidade para todos que a utilizam.

• Remover uma habilidade que você adicionou: Se você adicionou uma habilidade da guia Descobrir e não a quer mais, você pode desativá-la na guia Habilidades da sua Biblioteca. Isso remove a habilidade apenas para o seu Agente. Ela permanece disponível para todos os outros.

• Transformar uma página de habilidade de volta em uma página comum: Selecione ••• no topo da página → Usar com IA, depois desmarque Usar como habilidade de IA. A página e seu conteúdo permanecem exatamente onde estão. Ela apenas deixa de ser uma habilidade.

Você também pode usar suas habilidades com outras ferramentas de IA:

• Executar habilidades em Anotações IA: Abra seu Agente do Notion pelo ícone de rosto no canto inferior da página de anotações de reunião para ver habilidades úteis. Escolha quais habilidades podem aparecer nas suas anotações de reunião em Configurações → IA do Notion → Habilidades.

• Baixar uma habilidade para um agente local: Mantenha a página de habilidade no Notion e envie uma cópia para um agente local como Claude Code, Codex, Cursor, Gemini ou Grok. As instruções, referências e formatos acompanham a cópia.

Para baixar uma habilidade para seu agente local:

1. Abra a página de habilidade no Notion.

2. Selecione ••• na parte superior da página.

3. Selecione Download para agentes locais.

4. Escolha para onde enviar a habilidade.

O Notion salva a habilidade como um arquivo SKILL.md, juntamente com quaisquer arquivos anexados à habilidade que estejam aprovados para compartilhamento. Seu agente local lê esse arquivo da mesma forma que lê suas próprias instruções, para que você obtenha os mesmos resultados que obtém no Notion. Quando uma habilidade é alterada no Notion, a habilidade baixada recebe um selo para que você saiba que deve baixar a versão mais recente para o seu ambiente local.

• Use seu Agente do Notion para ajudar a fazer brainstorming ou escrever habilidades.

• Comece com um fluxo de trabalho comum que você executa semanalmente, como reescrever, recapitular, resumir ou formatar.

• Escreva sua habilidade como um prompt forte, incluindo o objetivo, as entradas, as restrições e o formato de saída desejado.

• Explicite os requisitos de saída, como “retornar 5 marcadores” ou “incluir riscos e etapas seguintes”.

• Mantenha a página de habilidade curta e crie um /link para referências mais longas quando necessário.

• Faça iterações ao longo do tempo, atualizando a página da habilidade à medida que você aprende o que funciona melhor.

• Dê a cada habilidade uma descrição clara do que ela faz e quando usá-la. Isso ajuda o Agente do Notion a escolher a habilidade certa por conta própria.

• Se a sua equipe também trabalha com agentes locais, mantenha a página de habilidade no Notion atualizada e faça o download novamente após fazer alterações.