จัดการพื้นที่ทำงาน Enterprise ของคุณ
นี่คือข้อมูลสำหรับผู้ดูแลของพื้นที่ทำงานบนแพ็คเกจ Enterprise! ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของคุณใน Notion.
พื้นที่ทำงานบนแพ็คเกจ Enterprise มีบทบาทเฉพาะบางอย่างที่ช่วยให้สามารถจัดการพื้นที่ทำงานได้
หากองค์กรของคุณมีพื้นที่ทำงานหลายแห่งใน Notion พื้นที่ทำงานเหล่านั้นสามารถนำมารวมกันเป็นองค์กรเดียวได้ เจ้าขององค์กรสามารถดูและจัดการพื้นที่ทำงานและสมาชิกทั้งหมดของตนได้ในที่เดียวและปรับการตั้งค่าให้สอดคล้องกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าขององค์กรและ การควบคุมระดับองค์กร
เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถจัดการทุกอย่างได้ ตั้งแต่การตั้งค่าและความปลอดภัย ไปจนถึงสมาชิกและกลุ่ม — รวมถึงการลบพื้นที่ทำงานทั้งหมด
ให้คิดว่าพวกเขาเป็นผู้ดูแลหลักของพื้นที่ทำงานที่มีสิทธิ์ครอบคลุมมากที่สุด
ผู้ดูแลสมาชิกสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงาน หรือเพิ่มหรือลบสมาชิก พร้อมกับผู้ดูแลสมาชิกและเจ้าของพื้นที่ทำงานออกจากกลุ่มที่มีอยู่ได้
ผู้ดูแลสมาชิกไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าพื้นที่ทำงานอื่นๆ ได้.
หมายเหตุ: ผู้ดูแลสมาชิกสามารถเพิ่มผู้ใช้เข้าสู่พื้นที่ทำงานได้ใน สมาชิกเท่านั้น ผู้ดูแลสมาชิกไม่สามารถเพิ่มเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิกเข้าสู่พื้นที่ทำงานได้.
หมายเหตุ: ผู้ดูแลสมาชิกสามารถเพิ่มได้เฉพาะ สมาชิก เข้าสู่พื้นที่ทำงานเท่านั้น และไม่สามารถกำหนดให้เป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิกได้
ถ้าองค์กรของคุณใช้แพ็คเกจ Enterprise เจ้าขององค์กรสามารถแบ่งงานดูแลเฉพาะด้านได้โดยมอบหมายบทบาทผู้ดูแลให้กับสมาชิก แต่ละบทบาทจะเปิดใช้งานส่วนหนึ่งของการตั้งค่าองค์กร เช่น การจัดการสมาชิกหรือการวิเคราะห์ ทำให้คุณไม่ต้องแต่งตั้งใครให้เป็นเจ้าขององค์กรเต็มรูปแบบเพียงเพื่อจัดการการตั้งค่าเดียว.
Notion มีชุดบทบาทผู้ดูแลที่พร้อมใช้งานให้เลือก:
บทบาท | สิ่งที่บทบาทนี้อนุญาตให้ทำได้ |
|---|---|
ผู้ดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด | ดูบันทึกการตรวจสอบ ค้นหาเนื้อหาทั่วทั้งองค์กร และจัดการการบล็อคข้อมูลทางกฎหมาย. |
ผู้ดูแลผู้คน | ดูและจัดการสมาชิก ผู้ใช้ชั่วคราว กลุ่ม และทีมทั่วทั้งองค์กร. |
ผู้ดูแลระบบไอที | จัดการข้อมูลประจำตัว ความปลอดภัย และการผสานการทำงานทั่วทั้งองค์กร. |
ผู้ดูการวิเคราะห์ | ดูการวิเคราะห์เกี่ยวกับสมาชิก เนื้อหา และการค้นหาทั่วทั้งองค์กร. |
ผู้ดูแลการเรียกเก็บเงิน | ดูและจัดการเครดิต Notion ขององค์กรคุณ บทบาทนี้จะปรากฏเฉพาะสำหรับองค์กรที่ทำงานร่วมกับทีมขายของ Notion เท่านั้น. |
เฉพาะเจ้าขององค์กรเท่านั้นที่สามารถกำหนดหรือนำบทบาทผู้ดูแลออกได้. ในการกำหนดบทบาทผู้ดูแล:
ไปที่การตั้งค่าองค์กรของคุณ.
เปิด
ผู้คน>จัดการบทบาทผู้ดูแล.เลือกบทบาทเพื่อดูว่าครอบคลุมอะไรบ้างและใครที่มีบทบาทนั้นอยู่.
เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากบทบาท.
สมาชิกสามารถถือครองบทบาทผู้ดูแลได้มากกว่าหนึ่งบทบาท สิทธิ์จากแต่ละบทบาทจะรวมเข้าด้วยกัน นอกเหนือจากบทบาทในพื้นที่ทำงานที่มีอยู่เดิมของพวกเขา.
สมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณสามารถได้รับบทบาทผู้ดูแลได้ แต่ผู้ใช้ชั่วคราวและเจ้าขององค์กรไม่สามารถรับบทบาทนี้ได้.
สมาชิกที่มีบทบาทผู้ดูแลจะเห็นเฉพาะส่วนของการตั้งค่าองค์กรที่บทบาทของตนครอบคลุมเท่านั้น ส่วนอื่นทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้.
บทบาทผู้ดูแลจะมีผลกับทั้งองค์กรของคุณ คุณไม่สามารถจำกัดบทบาทให้ใช้ได้กับพื้นที่ทำงานเดียวได้
บทบาทผู้ดูแลจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่บุคคลหนึ่งสามารถดูหรือแก้ไขในหน้าหรือฐานข้อมูลได้
บทบาทจะถูกกำหนดให้กับสมาชิกทีละคน คุณไม่สามารถกำหนดบทบาทผ่าน SCIM หรือกลุ่มได้
