จัดการกล่องข้อความของคุณด้วย Notion Agent

แทนที่จะต้องสแกนและคัดแยกทุกอย่างในกล่องข้อความด้วยตัวเอง คุณสามารถขอให้ Notion Agent อ่านการแจ้งเตือน สรุปสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ จัดกลุ่ม และดำเนินการได้ ทั้งหมดนี้ทำได้จากแชท

ฟีเจอร์นี้ทำงานควบคู่ไปกับกล่องข้อความที่คุณมีอยู่ Notion Agent สามารถช่วยคุณคัดแยกได้ แต่กล่องข้อความยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการแจ้งเตือนของคุณ

คุณสามารถสั่งงาน Notion Agent ได้โดยตรงจากกล่องข้อความของคุณ:

1. เปิดกล่องข้อความของคุณจากด้านบนของแถบด้านข้าง

2. คลิกไอคอน Notion Agent เพื่อให้เอเจนต์ของคุณจัดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือน ผลลัพธ์จะปรากฏในแชท

คุณยังสามารถถาม Notion Agent เกี่ยวกับกล่องข้อความของคุณจากแชทใดก็ได้ ไม่ใช่แค่จากภายในกล่องข้อความเท่านั้น

เมื่อคุณพรอมท์ Notion Agent แล้ว มันสามารถ:

• อ่านการแจ้งเตือนของคุณ - สรุปสิ่งที่ใหม่ สิ่งที่ต้องการการตอบกลับ และสิ่งที่สามารถล้างออกได้

• จัดกลุ่มการแจ้งเตือน - จัดระเบียบตามประเภทการแจ้งเตือน ตามสถานะการอ่าน ตามโปรเจกต์ หรือตามหน้า

• ทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

• เก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรการแจ้งเตือน - รวมถึงการเก็บถาวรแบบกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น "เก็บถาวรทุกอย่างที่ฉันอ่านแล้ว")

คุณสามารถถามคำถาม Notion Agent ที่ต้องใช้บริบทได้ เช่น การค้นหาการแจ้งเตือนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง ลองใช้คำสั่งเหล่านี้:

• มีการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับ [ชื่อโปรเจกต์] หรือไม่?

• สรุปสิ่งที่ต้องให้ฉันใส่ใจ

• จัดกลุ่มการแจ้งเตือนของฉันตามโปรเจกต์

• จัดกลุ่มตามประเภทการแจ้งเตือน

• จัดกลุ่มตามสถานะการอ่าน

• เก็บถาวรทั้งหมด แจ้งเตือนที่อ่านแล้วของฉัน

• แสดง @-กล่าวถึงทั้งหมดจากสัปดาห์นี้ให้ฉันดู

คุณสามารถขอให้ Notion Agent จัดกลุ่มการแจ้งเตือนในกล่องข้อความของคุณตาม:

• ประเภทการแจ้งเตือน - @-กล่าวถึง, การตอบกลับความคิดเห็น, การเชิญเข้าหน้า, การเตือน

• สถานะการอ่าน - ยังไม่ได้อ่าน เทียบกับ อ่านแล้ว

• โปรเจกต์หรือหน้า - เพื่อดูการอัปเดตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เฉพาะในพื้นที่ทำงานของคุณ

มีการแจ้งเตือนบางประเภทที่เอเจนต์ไม่สามารถดำเนินการได้:

• เวิร์คโฟลว์การอนุมัติและการขอเข้าถึงแบบฝัง- Notion Agent สามารถแสดงการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้ แต่ไม่สามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือดำเนินการแทนคุณได้

• Notion Agent ไม่สามารถสร้างการแจ้งเตือนใหม่หรือเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณได้

• เริ่มจากภาพรวม แล้วค่อยเจาะจง ลองถามว่า "มีอะไรใหม่ในกล่องข้อความของฉันบ้าง" ก่อนเพื่อดูภาพรวม จากนั้นค่อยติดตามด้วยการดำเนินการเฉพาะเจาะจง เช่น การเก็บถาวรหรือการจัดกลุ่ม

• ใช้การจัดกลุ่มเพื่อจัดลำดับความสำคัญ หากคุณมีการแจ้งเตือนจำนวนมาก ให้ถามเอเจนต์ของคุณให้จัดกลุ่มตามประเภทหรือตามสถานะการอ่าน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสที่ @-กล่าวถึงและการตอบกลับความคิดเห็นก่อนได้

• เก็บถาวรแบบกลุ่มเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ เมื่อคุณตรวจสอบทุกอย่างแล้ว ให้ถามเอเจนต์ของคุณให้เก็บถาวรการแจ้งเตือนที่อ่านแล้วทั้งหมดเพื่อให้กล่องข้อความของคุณเป็นระเบียบ

• ผลลัพธ์ของเอเจนต์จะปรากฏในแชท ผลลัพธ์และการดำเนินการของการแจ้งเตือนจะแสดงในบันทึกแชทของเอเจนต์ (ไม่ได้ถูกฝังอยู่ในเอาต์พุต) เพื่อให้คุณเห็นสิ่งที่เอเจนต์ของคุณทำและดำเนินการกับมันได้แบบอินไลน์