การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน

ไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าอยู่ที่ไหนใช่ไหม? คุณสามารถค้นหาแทนการไล่ดูทีละหน้าการตั้งค่าได้

วิธีค้นหาการตั้งค่า:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ในแถบค้นหาที่ด้านซ้ายบน ให้พิมพ์สิ่งที่คุณค้นหา เช่น "ส่งออก" หรือ "โดเมน"

3. เลือกผลลัพธ์ Notion จะนำคุณไปยังหน้าการตั้งค่าที่ถูกต้องและเน้นการตั้งค่านั้นไว้ชั่วครู่เพื่อให้สังเกตเห็นได้ง่าย

ผลลัพธ์แต่ละรายการจะแสดงด้วยว่าการตั้งค่านั้นอยู่ที่ไหน เช่น พื้นที่ทำงาน / ทั่วไป เพื่อให้คุณทราบว่าจะหาได้จากที่ไหนในครั้งต่อไป

หมายเหตุ:

• การค้นหาจะตรงกับคำที่ปรากฏในชื่อของการตั้งค่า คำอธิบาย หรือหน้าที่มีการตั้งค่านั้นอยู่ หากคุณไม่พบผลลัพธ์ ให้ลองใช้คำที่ตรงกับที่ Notion ใช้สำหรับการตั้งค่านั้น

• คุณจะเห็นเฉพาะการตั้งค่าที่คุณสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น สมาชิกจะไม่เห็นการตั้งค่าที่เจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

• การตั้งค่าบางอย่างอาจยังไม่ปรากฏในการค้นหา โดยจะมีการเพิ่มเข้ามาเรื่อยๆ ในอนาคต

ในการเปลี่ยนชื่อและไอคอนพื้นที่ทำงานของคุณ:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

3. ในช่องภายใต้ ชื่อ ให้ป้อนชื่อที่เรียบง่ายสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

4. ภายใต้ ไอคอน ให้คลิกที่ไอคอนปัจจุบันของคุณแล้วเลือกอีโมจิหรืออัปโหลดรูปภาพของคุณเอง

ทำให้ผู้ที่มีโดเมนอีเมลบางอย่างสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณเป็นสมาชิกได้โดยอัตโนมัติ หรือเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหากคุณใช้แพ็คเกจฟรี ทันทีที่พวกเขาลงชื่อสมัครใช้ Notion ระบบจะจดจำอีเมลของพวกเขาและสอบถามว่าต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณหรือไม่

ในการตั้งค่าโดเมนที่ได้รับอนุญาต:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

3. ภายใต้ การเข้าถึงโดเมนที่เชื่อถือได้ ให้ค้นหาช่องภายใต้ โดเมนอีเมลที่ได้รับอนุญาต แล้วป้อนโดเมนของคุณ

ข้อมูล Notion ของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อยู่เสมอ แต่คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อเก็บรักษาไว้ได้ด้วย คุณสามารถส่งออกหน้าทั้งหมดของคุณเป็น HTML, Markdown หรือ CSV (สำหรับฐานข้อมูล) พร้อมกับไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดไว้ด้วยเช่นกัน

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณยังสามารถส่งออกพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณเป็น PDF ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หน้าที่ผู้ส่งออกไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เช่น หน้าส่วนตัวของผู้ใช้รายอื่นจะไม่ถูกรวมอยู่ในการส่งออก เจ้าของพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise สามารถให้ตนเองและผู้อื่นเข้าถึงหน้าเฉพาะผ่านการค้นหาเนื้อหา เพื่อให้หน้านั้นรวมอยู่ในการส่งออกในอนาคตได้ บางเนื้อหาอาจไม่ถูกส่งออกตามการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

แผนผังเว็บไซต์ (index.html) จะรวมอยู่ในการส่งออกเพื่อช่วยให้คุณนำทางในพื้นที่ทำงานที่ส่งออกได้ รายการในแผนผังเว็บไซต์จะเชื่อมโยงภายในเครื่องกับหน้าที่ส่งออกในรูปแบบ HTML และ Markdown

ส่งออกเนื้อหาพื้นที่ทำงาน:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

3. ค้นหาและเลือก ส่งออกเนื้อทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน

4. คุณจะได้รับอีเมลจาก Notion พร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ ลิงก์นี้จะหมดอายุหลังจาก 7 วัน

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถส่งออกรายชื่อทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณได้

ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจะประกอบด้วย:

• อีเมล

• ชื่อ

• นามสกุล

• บทบาท (เจ้าของพื้นที่ทำงาน, ผู้ดูแลสมาชิก, สมาชิก หรือผู้ใช้ชั่วคราว)

• ลิสต์กลุ่มสิทธิ์ที่สมาชิกแต่ละคนเป็นส่วนหนึ่ง

• ID ผู้ใช้

วิธีส่งออกสมาชิกในพื้นที่ทำงานเป็นไฟล์ CSV:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

3. ค้นหาและเลือก ส่งออกสมาชิกเป็น CSV

หากคุณต้องการให้การวิเคราะห์การดูหน้าเว็บแสดงสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มหรือสิทธิ์แก้ไขหน้าเว็บ:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

3. เปิดใช้งาน บันทึกและแสดงการวิเคราะห์การเข้าชมหน้า

เมื่อพื้นที่ทำงานถูกลบไปแล้ว:

• การดำเนินการนี้เป็นถาวร

• เนื้อหาทั้งหมดภายในจะถูกลบ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ แม้แต่หน้าส่วนตัว คุณอาจต้องการ ส่งออก ข้อมูลที่อยากเก็บไว้หลังจากลบพื้นที่ทำงาน

• พื้นที่ทำงานที่ถูกลบจะหายไปจากทุกคน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ทุกคนที่เคยเป็นสมาชิกก่อนการลบ จะไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานและเนื้อหาภายในได้อีกต่อไป

• คุณจะถูกนำกลับไปยังพื้นที่ทำงานอื่นที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ หรือหน้าลงทะเบียนใช้งาน Notion หากคุณไม่ได้เป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานอื่นใดเลย

วิธีการลบพื้นที่ทำงาน:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

3. เลื่อนลงไปที่ พื้นที่อันตราย แล้วเลือก ลบทั้งพื้นที่ทำงาน ระบบจะขอให้คุณพิมพ์ชื่อของพื้นที่ทำงานเพื่อยืนยันการดำเนินการ

สามารถใช้อีโมจิที่กำหนดเองเป็นไอคอนหน้า, ในการตอบโต้ และอินไลน์ได้ สมาชิกในพื้นที่ทำงานสามารถไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง → อีโมจิ เพื่อจัดการอีโมจิที่กำหนดเองในพื้นที่ทำงานของตน จากที่นี่ พวกเขาสามารถ:

• เลือก เพิ่มอีโมจิ เพื่ออัปโหลดไฟล์ของตนเอง

• เลือก ••• ถัดจากอีโมจิที่กำหนดเองที่พวกเขาเพิ่มไว้ แล้ว แก้ไข หรือ ลบ อีโมจินั้น

• เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถแก้ไขหรือลบอีโมจิใดก็ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เป็นผู้สร้างก็ตาม

• เจ้าของพื้นที่ทำงานยังสามารถเปิดใช้งาน จำกัดการสร้างอีโมจิที่กำหนดเองเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงาน ได้หากไม่ต้องการให้สมาชิกทุกคนสร้างอีโมจิที่กำหนดเอง

คุณอาจต้องการเก็บข้อมูลในพื้นที่ทำงานไว้เป็นส่วนตัวสำหรับทีมของคุณเท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถไปที่ส่วน ความปลอดภัย เพื่อปรับการตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงานได้

• อนุญาตคำขอเข้าถึงหน้าจากผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิก: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานในทุกแผนยกเว้นแพ็คเกจ Enterprise

• อนุญาตให้สมาชิกขอเพิ่มสมาชิกคนอื่นได้: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแพ็คเกจ Plus ขึ้นไป

• อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนขอเพิ่มตนเองเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานได้: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแพ็คเกจ Plus ขึ้นไป

• อนุญาตให้ผู้ใช้ชั่วคราวขอเข้าร่วมพื้นที่ทำงานเป็นสมาชิก: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแพ็คเกจ Plus ขึ้นไป

• ปิดใช้งานการเผยแพร่ไซต์และแบบฟอร์ม: ไม่อนุญาตให้สมาชิกเผยแพร่ Notion Sites หรือ แบบฟอร์ม บนเว็บ ไซต์หรือแบบฟอร์มใดๆ ที่เผยแพร่อยู่บนเว็บแล้วจะถูกนำออก

• ปิดใช้งานการทำซ้ำหน้าไปยังพื้นที่ทำงานอื่น: ไม่อนุญาตให้สมาชิกย้ายหน้าไปยังพื้นที่ทำงานอื่น ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีผู้ใช้จำนวนมากและมีหน้าจำนวนมาก เพราะอาจทำให้เกิดความสับสนได้อย่างรวดเร็ว และบางคนอาจสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อมีการย้ายหน้า

• ปิดการส่งออก: ไม่อนุญาตให้สมาชิกส่งออกหน้า เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ใน Notion แทนที่จะมีเวอร์ชันต่างๆ ถูกบันทึกเป็น Markdown หรือ CSV

• อนุญาตให้สมาชิกเชิญผู้ใช้ชั่วคราวเข้าหน้าเฉพาะของพื้นที่ทำงาน: อนุญาตให้สมาชิกเชิญผู้ใช้ชั่วคราวเข้าหน้าเฉพาะของพื้นที่ทำงานได้

• อนุญาตให้สมาชิกขอเพิ่มผู้ใช้ชั่วคราว: ให้สมาชิกขอเชิญผู้ใช้ชั่วคราวเข้ามายังหน้าต่างๆ ในพื้นที่ทำงานได้

• ใครสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง: เลือกว่าเจ้าของพื้นที่ทำงาน เจ้าของพื้นที่ทำงานและพื้นที่ทำงานของทีม หรือสมาชิกทุกคนสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังพื้นที่ทำงานของทีมได้หรือไม่

• ใครสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังหน้าได้บ้าง: เลือกว่าเจ้าของพื้นที่ทำงาน สมาชิกทุกคนที่ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแล หรือสมาชิกทุกคนสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังหน้าได้หรือไม่

• เมื่อย้ายหน้าไปยังถังขยะ ให้ลบออกหลังจาก: สิ่งนี้ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ลบหน้าหลังจากย้ายไปถังขยะนานเท่าใด

• หลังจากลบหน้าออกจากถังขยะ ให้เก็บรักษาไว้เป็นเวลา: สิ่งนี้ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้เก็บรักษาหน้าไว้ได้นานเท่าใดหลังจากถูกลบออกจากถังขยะ

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถยืนยันโดเมนสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณได้

ในการยืนยันโดเมนสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ:

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

2. เลือก Identity

3. ถัดจาก Verified domains ให้เลือก Add domain

4. ป้อนโดเมนใหม่ของคุณแล้วเลือก Next

5. ทำตามคำแนะนำเพื่ออัปเดตระเบียน DNS ของคุณ

6. คลิก Verify เพื่อให้ Notion ตรวจสอบระเบียน DNS ของคุณ

   • หากสถานะโดเมนของคุณคือ Pending ให้เลือก •••ถัดจากโดเมน → View details → Verify เพื่อยืนยันด้วยตนเอง

7. เมื่อการยืนยันเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันและสถานะโดเมนของคุณจะเป็น Verified

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถตั้งค่า SAML SSO สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน this article →