บทนำสู่การเขียนและการแก้ไข

มีเครื่องมือสามอย่างที่คุณต้องทำความคุ้นเคยเพื่อสร้างหน้าใดก็ตามที่คุณต้องการ

• + ไอคอน: ปรากฏที่ขอบด้านซ้ายเมื่อใดก็ตามที่คุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือบรรทัดใหม่ คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดเมนูประเภทเนื้อหาที่คุณสามารถเพิ่มลงในหน้าของคุณได้

• ⋮⋮ ไอคอน: ไอคอนนี้จะปรากฏที่ขอบด้านซ้ายเมื่อใดก็ตามที่คุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือบรรทัดใหม่หรือบล็อคเนื้อหา คลิกและลากเพื่อย้ายบล็อค หรือคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดเมนูการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น:

  • เปลี่ยนเป็น: เปลี่ยนบล็อคให้เป็นบล็อคประเภทอื่น (เช่น เปลี่ยนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นช่องทำเครื่องหมาย หรือเปลี่ยนข้อความธรรมดาเป็นส่วนหัว) หรือเปลี่ยนเป็นหน้า

  • สี: จะปรากฏเฉพาะบล็อคบางประเภทเท่านั้นเพื่อเปลี่ยนเป็นสีอื่นหรือใส่สีพื้นหลัง เช่น ข้อความ ไฟล์ และบุคมาร์คเว็บ

  • คัดลอกลิงค์ของบล็อค: คัดลอกลิงค์สมอไปยังบล็อคเฉพาะนี้

  • ทำซ้ำ: สร้างสำเนาที่เหมือนกันทุกประการของบล็อคเนื้อหา

  • ย้ายไปที่: ย้ายบล็อคไปยังหน้าอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ

  • ลบ: ลบบล็อคนั้นทิ้ง

  • ความคิดเห็น: ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นลงในบล็อคได้

  • แนะนำการแก้ไข: ช่วยให้คุณเสนอการแก้ไขบล็อคได้

  • ถาม AI: ช่วยให้คุณถาม Notion AI ได้ทุกเรื่อง หรือดำเนินการกับบล็อคของคุณโดยใช้ Notion AI

  • การนับคำและอักขระ: เมื่อคุณเลือกหนึ่งหรือมากกว่าบล็อค เมนูจะแสดงจำนวนคำและอักขระในสิ่งที่เลือก

• /เมนูและคำสั่ง: วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มเนื้อหาลงในหน้าของคุณหรือใช้การดำเนินการใดๆ ข้างต้น (โดยพื้นฐานแล้วเป็นทางลัดสำหรับการทำงานแบบเดียวกันกับเมนู + และ ⋮⋮)

  • พิมพ์ / ตามด้วยประเภทของบล็อคใดก็ได้เพื่อเพิ่มบล็อคนั้น ตัวอย่างเช่น: /bullet หรือ /heading

  • พิมพ์ / ตามด้วยการดำเนินการใดก็ได้เพื่อนำไปใช้กับบล็อคนั้น ตัวอย่างเช่น: /delete หรือ /duplicate

  • พิมพ์ / ตามด้วยชื่อสีใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนสีของบล็อค เช่น /red

  • การพิมพ์ / จะแสดงเมนูของ ประเภทบล็อค ซึ่งเป็นตัวเลือกทั้งหมดสำหรับประเภทเนื้อหาที่คุณสามารถสร้างใน Notion ได้ เมื่อคุณทดลองใช้ประเภทบล็อคต่างๆ คุณจะพบการรวมกันของบล็อคที่คุณใช้บ่อยที่สุดและบล็อคที่คุณเพิ่งใช้ล่าสุดที่ด้านบนของเมนูเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

มีบล็อกเนื้อหาหลายประเภทที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Notion ได้ ตั้งแต่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อ ไปจนถึงรูปภาพ การฝัง และสมการคณิตศาสตร์ นี่คือรายการประเภทเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เดียวกับที่คุณจะพบในเมนูบล็อกของเรา (ซึ่งสามารถเปิดได้ด้วย / หรือ +)

• ข้อความ: เป็นเพียงข้อความธรรมดาปกติของคุณ!

• หน้า: เพิ่มหน้าย่อยภายในหน้าของคุณ คุณสามารถใส่หน้าไว้ในหน้าและในหน้าได้อีกที

• รายการสิ่งที่ต้องทำ: ช่องทำเครื่องหมายสำหรับงานและสิ่งต่าง ๆ ทางลัด []

• ส่วนหัว 1: หัวข้อที่ใหญ่ที่สุด สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายด้วยทางลัด /h1

• ส่วนหัว 2: หัวข้อขนาดกลาง สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายด้วยทางลัด /h2

• ส่วนหัว 3: หัวข้อที่เล็กที่สุด สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายด้วยทางลัด /h3

• ตาราง: สร้างชุดคอลัมน์และแถวแบบง่าย

• ลิสต์ย่อย: สัญลักษณ์จุดหัวข้อ ใช้ทางลัด - + เว้นวรรค

• รายการแบบมีตัวเลข: ย่อหน้ารายการของคุณและสร้างตัวเลขถัดไปโดยอัตโนมัติ

• ปุ่มเปิด/ปิด: สร้างปุ่มเปิด/ปิดที่สามารถบรรจุเนื้อหาอื่น ๆ และสามารถเปิดหรือปิดได้ คุณสามารถสร้างปุ่มเปิด/ปิดโดยใช้ทางลัด > + เว้นวรรค ในขณะนี้ คุณจะต้องเปิดและปิดปุ่มเปิด/ปิดด้วยตนเอง ซึ่งยังไม่มีวิธีเปิดและปิดทั้งหมดพร้อมกัน หรือตั้งค่าให้เปิดหรือปิดโดยค่าเริ่มต้น

• คำคม: สร้างข้อความขนาดใหญ่เพื่อแยกคำคมออกจากส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ

• เส้นแบ่ง: สร้างเส้นสีเทาบาง ๆ เพื่อแบ่งข้อความ ทางลัด ---

• ลิงก์ไปยังหน้า: สร้างบล็อกที่เป็นลิงก์ไปยังหน้าอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ

• ข้อความไฮไลต์: สร้างข้อความในกรอบสำหรับเคล็ดลับ คำเตือน ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ ฯลฯ พร้อมอีโมจิ!

เพิ่มฐานข้อมูลอินไลน์ในเนื้อหาของหน้า Notion เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างหน้าที่รวมทั้งงานเขียนและฐานข้อมูลไว้ด้วยกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่นี่ →

• มุมมองตาราง: เพิ่มตารางบนหน้าของคุณ

• มุมมองบอร์ด: เพิ่มบอร์ด Kanban บนหน้าของคุณ

• มุมมองแกลเลอรี: เพิ่มแกลเลอรีบนหน้าของคุณ

• มุมมองรายการ: เพิ่มรายการที่ดูเรียบง่ายกว่าตารางลงในหน้าของคุณ

• มุมมองปฏิทิน: เพิ่มปฏิทินลงในหน้าของคุณ

มีสื่อหลายประเภทที่คุณสามารถเพิ่ม ดู และเล่น (เสียง/วิดีโอ) ได้โดยตรงใน Notion

• รูปภาพ: อัปโหลดรูปภาพหรือเพิ่มรูปภาพลงในหน้าของคุณ

• วิดีโอ: อัปโหลดไฟล์ของคุณเองหรือฝังจาก YouTube, Vimeo และอื่นๆ

• เสียง: อัปโหลดการบันทึกของคุณเองหรือฝังจาก Spotify, Soundcloud และอื่นๆ

• ไฟล์: อัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้ลงในหน้าเพื่อจัดเก็บไว้ในที่ที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ

• โค้ด: เพิ่มบล็อคโค้ดในภาษาใดก็ได้ พร้อมการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์

• บุคมาร์คเว็บ: เพิ่มตัวอย่างลิงก์ที่คลิกได้ของ URL ลงในหน้าของคุณ

คุณสามารถฝังเนื้อหาจากแอปกว่า 500 รายการลงใน Notion ได้โดยตรง เราได้สร้างทางลัดสำหรับแอปยอดนิยมบางรายการไว้ แต่ /embed สามารถใช้ได้กับแอปอื่นๆ เกือบทั้งหมด นี่คือรายการฝังที่เราตั้งชื่อไว้:

• Google Drive: รวบรวม Google Docs, Sheets, Slides และอื่นๆ ไว้ในหน้า Notion ของคุณโดยตรง

• ทวีต: เพิ่มทวีตแบบโต้ตอบ/คลิกได้ลงในหน้าของคุณ (ตัวอย่างเช่น /tweet + enter)

• GitHub Gist: ฝังโค้ด, โน้ต และสนิปเป็ตจาก GitHub

• Google Maps: ฝัง Google Maps แบบโต้ตอบลงในหน้าของคุณ

• Framer: ฝังต้นแบบจาก Framer ลงในหน้าของคุณ

• InVision: ฝังโปรเจกต์จาก InVision

• PDF: คุณสามารถวางลิงค์ไปยังไฟล์ PDF หรืออัปโหลดไฟล์เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าของคุณได้

• Figma: ฝังไฟล์ Figma เพื่อให้ปรากฏในหน้าของคุณ

• Loom: ฝังการบันทึก Loom ที่เล่นได้ลงในหน้าของคุณ

• Typeform: ฝังแบบสำรวจที่ผู้คนสามารถทำจนเสร็จสิ้นได้ภายใน Notion

• CodePen: ฝังโค้ดสนิปเป็ตจาก CodePen ลงในหน้าของคุณ

• Whimsical: ฝังแผนผังความคิด ผังงาน ไวร์เฟรม และกระดาษโน้ตจาก Whimsical

พิมพ์ / ตามด้วยชื่อสิ่งที่คุณต้องการฝังเพื่อเพิ่มลงไป โดยทั้งหมดนี้จะแจ้งให้คุณป้อน URL สำหรับสิ่งที่ต้องการฝัง

• สมการแบบอินไลน์: แสดงอักขระและนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่จัดรูปแบบไว้อย่างสวยงาม

• ปุ่ม: ช่วยให้คุณดำเนินการเฉพาะอย่างโดยอัตโนมัติได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →

• Breadcrumb: แทรกเมนูเบรดครัมบ์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งแสดงตำแหน่งของหน้าที่คุณเพิ่มเข้าไปในพื้นที่ทำงานของคุณ

• สารบัญ: เพิ่มรายการลิงก์ไปยังส่วนหัวทั้งหมดในหน้าของคุณ

เมนูเนื้อหามีตัวเลือกสองสามอย่างที่ไม่ใช่บล็อกในทางเทคนิค แต่เป็นคำสั่ง / ที่จะเพิ่มเนื้อหาประเภทอื่นๆ ลงในหน้าของคุณ สำหรับวันที่หรือกล่าวถึง คุณยังสามารถใช้ @ ได้อีกด้วย

• กล่าวถึงบุคคล: ดึงความสนใจของผู้อื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ

• กล่าวถึงหน้า: สร้างลิงก์แบบอินไลน์ไปยังหน้าอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ

• วันที่หรือการเตือน: สร้างการประทับเวลาแบบไดนามิกหรือการเตือนที่จะกระตุ้นให้เกิดการแจ้งเตือนขึ้น

• อีโมจิ: เรียกตัวเลือกอีโมจิขึ้นมา คุณยังสามารถเลือก + ในตัวเลือกอีโมจิเพื่ออัปโหลด อีโมจิแบบกำหนดเอง ได้อีกด้วย

เมื่อคุณใช้ Notion บนเว็บ การสะกดคำของคุณจะถูกตรวจสอบโดยการตรวจสอบการสะกดคำของเบราว์เซอร์ และคุณจะต้องเปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกดคำในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ

Notion สำหรับเดสก์ท็อปมีการตรวจสอบการสะกดคำในตัวซึ่งเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการปิดการใช้งาน:

1. คลิกขวาที่คำที่สะกดผิดในหน้า

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำ

หากต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำใน Notion สำหรับเดสก์ท็อป:

1. คลิกขวาที่คำบนหน้าใดก็ได้

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เปิดการตรวจสอบการสะกดคำ

นี่คือพื้นฐานสำหรับการจัดรูปแบบงานเขียนของคุณใน Notion ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและการปรับแต่งที่นี่ →

• Notion มาพร้อมกับฟีเจอร์จัดรูปแบบข้อความทั้งหมดที่คุณคาดหวังได้จากโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป พร้อมด้วยฟีเจอร์เพิ่มเติมอีกเล็กน้อย ไฮไลต์ข้อความใดๆ เพื่อดูเมนูแก้ไข:

• เลือกรูปแบบตัวอักษรที่แตกต่างกันสามแบบสำหรับทุกหน้าที่คุณสร้าง ซึ่งคัดสรรมาเพื่อให้เข้ากับอารมณ์ในการเขียนส่วนใหญ่! เพียงคลิก ••• ที่มุมขวาบนของหน้า แล้วเลือก ค่าเริ่มต้น, Serif หรือ Mono

• หากต้องการเปลี่ยนขนาดข้อความ ให้ไปที่ ••• แล้วเปิด ข้อความขนาดเล็ก

• คุณสามารถลดระยะขอบบนหน้าใดก็ได้และขยายพื้นที่เนื้อหาของคุณโดยไปที่ ••• ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Notion แล้วเปิด ความกว้างเต็มหน้า

นี่คือพื้นฐานสำหรับการย้ายและจัดโครงสร้างเนื้อหาไปรอบๆ หน้าของคุณ

• คลิกและลากจากขอบหน้ากระดาษด้านซ้ายหรือขวาเพื่อเลือกบล็อกเนื้อหาทั้งหมด หรือเลือกหลายบล็อกพร้อมกัน

• คลิกและลากจาก ภายใน บล็อกเพื่อเลือก ตัด คัดลอก และวางข้อความบางส่วนข้ามย่อหน้า รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กล่องข้อความ และอื่นๆ โดยไม่ต้องเลือกทั้งบล็อก

• หากคุณอยู่ในโหมดแก้ไขภายในบล็อก ให้กด Esc เพื่อเลือกทั้งบล็อก

คุณสามารถตรวจสอบความยาวของส่วนหนึ่งของหน้าได้โดยไม่ต้องคัดลอกข้อความไปยังแอพอื่น

1. เลือกบล็อคที่คุณต้องการนับ

2. ดูเมนูที่ปรากฏขึ้นสำหรับการเลือกของคุณ เมนูจะแสดงจำนวนคำและอักขระสำหรับบล็อคเหล่านั้น

3. เพิ่มบล็อคในการเลือกของคุณ หรือนำบางบล็อคออก เพื่ออัปเดตจำนวน ตัวอย่างเช่น ส่วนที่มีสี่บล็อคอาจแสดง 281 คำ

บล็อกเนื้อหาใดๆ ใน Notion (รวมถึงบรรทัดข้อความ) สามารถลากแล้ววางไปรอบๆ หน้าได้ ซึ่งรวมถึงแถวในตารางและการ์ดบนบอร์ดและแกลเลอรีด้วย!

• วางเมาส์เหนือบล็อกใดก็ได้แล้วใช้ไอคอน ⋮⋮ ที่ปรากฏขึ้นเป็นที่จับเพื่อลากไปรอบๆ

• เส้นนำสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตำแหน่งที่จะวาง (เป็นวิธีที่ดีในการซ้อนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการสิ่งที่ต้องทำ)

• ปล่อยเมาส์เพื่อวางบล็อก แถวตาราง หรือการ์ดในตำแหน่งที่คุณต้องการ

• การลากแล้ววางยังใช้งานได้ในแถบด้านข้างเพื่อจัดลำดับหน้าใหม่ สร้างหน้าย่อยภายในหน้า และย้ายหน้าระหว่างส่วนต่างๆ

Notion รองรับทางลัด Markdown หลายรูปแบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทางลัดแป้นพิมพ์ที่นี่ →

ขณะพิมพ์:

• พิมพ์ ** ทั้งหน้าและหลังข้อความเพื่อทำตัวหนา

• พิมพ์ * ทั้งหน้าและหลังข้อความเพื่อทำตัวเอียง

• พิมพ์ ` ไว้ทั้งสองด้านของข้อความเพื่อสร้าง โค้ดอินไลน์ (นั่นคือสัญลักษณ์ทางด้านซ้ายของปุ่มเลข 1 ของคุณ)

• พิมพ์ ~ ทั้งหน้าและหลังข้อความเพื่อขีดฆ่าข้อความ

ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดข้อความใดๆ ให้ลองใช้ทางลัดเหล่านี้:

• พิมพ์ *, -หรือ + ตามด้วย space เพื่อสร้างลิสต์ย่อย

• พิมพ์ [] เพื่อสร้างช่องทำเครื่องหมาย (ไม่มี ช่องว่าง คั่นกลาง)

• พิมพ์ 1., a. หรือ i. ตามด้วย space เพื่อสร้างรายการที่มีหมายเลขกำกับ

• พิมพ์ # ตามด้วย space เพื่อสร้างส่วนหัว H1

• พิมพ์ ## ตามด้วย space เพื่อสร้างส่วนหัวย่อย H2

• พิมพ์ ### ตามด้วย space เพื่อสร้างส่วนหัวย่อย H3

• พิมพ์ > ตามด้วย space เพื่อสร้างลิสต์เปิด/ปิด

• พิมพ์ " ตามด้วย space เพื่อสร้างบล็อคคำพูด

มีเครื่องมือสองสามอย่างที่คุณสามารถใช้ในขณะเขียนและแก้ไขเพื่อช่วยในการทำงานเป็นทีม

• @-กล่าวถึงบุคคล: พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อเพื่อนร่วมทีมของคุณเพื่อดึงความสนใจของพวกเขาไปยังบางสิ่งบนหน้าของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้อินไลน์ในข้อความ หรือในการสนทนาหรือความคิดเห็น บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนให้ดูส่วนนั้นของหน้าของคุณ

• เพิ่มความคิดเห็น: คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังข้อความเฉพาะได้โดยการไฮไลต์ข้อความนั้นแล้วกดปุ่ม 💬 หรือใช้ทางลัด cmd/ctrl + shift + m

ประสบการณ์การแก้ไขบนมือถือจะแตกต่างจากบนเดสก์ท็อปค่อนข้างมาก จะไม่มีคำสั่ง / และไม่มีไอคอนที่ปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์ แต่เนื้อหาทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นจากแถบเครื่องมือแก้ไขที่อยู่เหนือแป้นพิมพ์ของคุณ:

• แตะสองครั้งเพื่อเลือกข้อความ และลากส่วนที่เลือกของคุณเพื่อรวมเนื้อหาข้ามบล็อกต่างๆ

• แตะ + เพื่อดูเมนูเต็มของประเภทบล็อกเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในหน้าของคุณได้

• จากแถบเครื่องมือนี้ คุณยังสามารถ:

  • @-แท็กบุคคลหรือหน้า

  • เพิ่มความคิดเห็น

  • แทรกรูปภาพ

  • ลบเนื้อหา

  • ย่อหน้าหรือยกเลิกการย่อหน้า

  • เลือกสีข้อความและไฮไลต์

  • ลบและทำซ้ำบล็อค

  • คัดลอกลิงค์ไปยังบล็อค (ภายใต้ •••)

ตัวเลือกการแก้ไขอื่นๆ จะอยู่ที่เมนู ••• ที่ด้านขวาบน:

• สไตล์: เลือกจากสามแบบการจัดวางข้อความที่แตกต่างกันเพื่อจัดรูปแบบหน้าของคุณ

• เลิกทำ/ทำซ้ำ: ย้อนกลับการกระทำล่าสุดของคุณบนหน้า หรือทำซ้ำอีกครั้ง