Định dạng trang của bạn

Đôi khi, việc đặt các mẩu thông tin cạnh nhau là rất hợp lý. Trong những tình huống này, bạn có thể định dạng văn bản của mình thành các cột (hoặc tạo các phần cạnh nhau với tiêu đề) bằng cách kéo và thả:

• Nhấp và kéo văn bản bạn muốn đặt vào một cột khác. (Biểu tượng ⋮⋮ ở lề trái là tay cầm để bạn kéo và thả.)

• Làm theo các hướng dẫn màu xanh dương xuất hiện.

• Thả nó vào nơi bạn muốn. Bạn vừa tạo một cột mới!

• Bạn có thể tạo bao nhiêu cột tùy thích trên chiều rộng của một trang.

Để xóa các cột, chỉ cần thực hiện ngược lại Hành động bạn đã sử dụng để tạo chúng.

• Nhấp vào biểu tượng ⋮⋮ và giữ để kéo nội dung trong cột bên phải của bạn trở lại dưới hoặc trên nội dung trong cột bên trái. Khi bạn thấy hướng dẫn màu xanh dương trải rộng khắp chiều rộng của trang, hãy thả nó ra và các cột sẽ biến mất.

• Đôi khi, có thể xuất hiện một cột trống. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào biểu tượng ⋮⋮ và chọn Xóa. Thao tác này cũng sẽ xóa định dạng cột.

Bạn cần cấu trúc nội dung trong một ma trận trực quan? Hãy tạo một bảng biểu đơn giản! Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách:

• Nhấp vào dấu + ở lề trái xuất hiện khi bạn di chuột qua một dòng mới và chọn

  tùy chọn bảng biểu.

• Ngoài ra, hãy sử dụng lệnh /bảng biểu.

Bạn có thể thực hiện các điều chỉnh sau cho bảng biểu của mình:

• Để thêm một hàng, hãy di chuột qua phía dưới của bảng biểu và nhấp vào +.

• Để thêm một cột, hãy di chuột qua phía bên phải của bảng biểu và nhấp vào +.

• Kéo góc dưới bên phải của bảng biểu để thêm hoặc xóa các hàng và cột cùng một lúc!

• Kéo cạnh của một cột để làm cho cột đó rộng hơn hoặc hẹp hơn.

• Di chuột qua ô đầu tiên của một hàng hoặc cột và chọn biểu tượng sáu dấu chấm để tạo hàng tiêu đề hoặc cột tiêu đề. Thao tác này sẽ phân biệt trực quan tiêu đề của bạn với nền được tô bóng.

• Nhấp vào một ô và chọn biểu tượng ba dấu chấm ở phía bên phải của ô đó để thay đổi /màu sắc và /màu sắc nền hoặc xóa nội dung của ô.

• Di chuột qua bảng biểu và chọn ⋮⋮→ Vừa với chiều rộng trang để căn chỉnh bảng biểu của bạn theo chiều rộng trang hoặc cột.

Bạn có thể hợp nhất các ô trong một bảng đơn giản để tạo các tiêu đề trải rộng và các phần được nhóm trực quan.

Để hợp nhất ô:

1. Chọn một nhóm ô hình chữ nhật.

2. Mở menu ô và nhấp vào Hợp nhất ô.

Ô trên cùng bên trái (ô neo) giữ lại tất cả nội dung. Các ô được chọn khác sẽ bị xóa.

Để hủy hợp nhất ô:

1. Chọn một ô đã hợp nhất.

2. Mở menu ô và nhấp vào Hủy hợp nhất ô.

Ô neo giữ lại văn bản của nó. Tất cả các ô bị che phủ được khôi phục thành các ô riêng lẻ trống.

Mặc dù bảng biểu đơn giản cho phép bạn hình dung thông tin nhanh chóng, bạn có thể chuyển đổi nó thành cơ sở dữ liệu bất cứ khi nào cần các chức năng cơ sở dữ liệu như bộ lọc, sắp xếp hoặc các loại giá trị thuộc tính cụ thể. Tìm hiểu thêm

• Nhấp vào menu ••• đang lơ lửng ở đầu bảng biểu đơn giản. Nhấp vào Chuyển thành cơ sở dữ liệu.

Bạn có thể thêm cấu trúc vào các trang của mình với ba cấp độ đề mục. Có nhiều cách để thêm đề mục vào trang của bạn:

• Di chuột qua một dòng mới và nhấp vào dấu + xuất hiện ở lề trái. Sau đó, chọn kích thước đề mục bạn muốn.

• Nhập / theo sau là h1, h2, hoặc h3 rồi nhấn enter.

• Sử dụng Markdown và nhập # cho H1, ## cho H2, hoặc ### cho H3, sau đó nhấn space.

• Nhập bất cứ điều gì bạn muốn. Sau đó, nhấn cmd/ctrl + / và chọn kích thước đề mục để chuyển đổi văn bản!

Các đề mục cũng có thể được thu gọn hoặc mở rộng để giúp bạn mở và đóng chúng. Để chuyển một đề mục hoặc /văn bản thông thường thành đề mục thu gọn/mở rộng:

1. Di chuột qua đề mục hoặc /văn bản và chọn ⋮⋮ xuất hiện ở lề trái.

2. Chọn Chuyển thành.

3. Chọn Nút thu gọn/mở rộng Đề mục 1, Nút thu gọn/mở rộng Đề mục 2, hoặc Nút thu gọn/mở rộng Đề mục 3.

Tất cả nội dung trong các đề mục đó giờ đây sẽ có thể thu gọn hoặc mở rộng để bạn có thể giữ cho trang của mình gọn gàng. Tại thời điểm này, bạn sẽ cần mở và đóng các nút thu gọn/mở rộng theo cách thủ công — không có cách nào để mở và đóng tất cả chúng cùng một lúc, hoặc làm cho chúng tự động mở hoặc đóng theo /mặc định.

Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài với nhiều đề mục, bạn có thể muốn thêm mục lục để giúp độc giả và cộng tác viên của mình dễ dàng lướt qua nội dung trang và nhảy đến bất kỳ phần nào. Thành phần nội dung mục lục là một đơn vị duy nhất phải được di chuyển, xóa, nhân bản và định dạng như một đơn vị. Để chỉnh sửa /văn bản trong đó, hãy chỉnh sửa các đề mục thực tế trên trang của bạn.

Trong mục lục, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các đề mục được sử dụng trong trang của mình. Các đề mục H2 và H3 sẽ được thụt lề để phản ánh cấu trúc trang của bạn. Nhấp vào bất kỳ đề mục nào trong mục lục để đi đến đề mục đó trên trang.

Mục lục có thể xuất hiện trên trang theo hai cách:

• Ở đầu trang của bạn, dưới dạng một thành phần nội dung.

• Ở phía bên phải trang khi bạn cuộn qua, dưới dạng cài đặt cấp trang.

Có một vài cách để thêm thành phần nội dung mục lục trong Notion:

• Di chuột qua một thành phần nội dung mới trên trang của bạn và chọn +. Trong menu xuất hiện, hãy tìm và chọn mục lục.

• Nhập / vào một trang và Bắt đầu nhập mục lục. Chọn mục lục trong menu xuất hiện.

Bạn sẽ thấy mục lục ở phía bên phải trang Notion của mình theo mặc định nếu trang của bạn có từ hai đề mục trở lên. Mục lục này sẽ theo dõi bạn khi bạn cuộn qua trang để bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào. Di chuột qua mục lục để mở rộng và xem tất cả các đề mục trên trang của bạn.

Nếu bạn không muốn thấy mục lục cấp trang:

1. Trên trang bạn muốn xóa mục lục, hãy chọn ••• → Tùy chỉnh trang.

2. Tắt nút thu gọn/mở rộng Mục lục.

Việc chia nhỏ nội dung trên một trang có thể giúp bạn tách biệt các phần và ý tưởng riêng biệt. Đường phân cách là một cách hay để phân biệt các phần này và thêm chút phong cách cho trang của bạn.

• Nhấp vào + ở lề trái xuất hiện khi bạn di chuột qua một dòng mới và chọn thành phần nội dung đường phân cách từ menu.

• Nhập / tiếp theo là div và sau đó nhấn Nhập.

• Nhập --- (ba dấu gạch nối liên tiếp) và một đường phân cách sẽ tự động xuất hiện.

• Bạn có thể kéo và thả các đường phân cách này giống như bất kỳ thành phần nội dung nào khác trên trang của mình.