Tạo & quản lý kỹ năng

Kỹ năng là các hướng dẫn có thể tái sử dụng giúp dạy cho Notion AI cách hoàn thành một loại công việc cụ thể. Chúng được viết và duy trì dưới dạng các trang Notion. Bạn có thể đánh dấu bất kỳ trang nào là kỹ năng và chạy nó với Trợ lý Notion bất cứ khi nào bạn cần.

• Sử dụng kỹ năng cho các nhiệm vụ có thể lặp lại như “Đọc soát lỗi”, “Giải thích” hoặc “Định dạng lại”.

• Kỹ năng là các trang, vì vậy bạn có thể sắp xếp và chia sẻ chúng giống như bất kỳ trang nào khác trong Notion.

• Trợ lý Notion cũng có thể tự sử dụng các kỹ năng của bạn khi chúng phù hợp với những gì bạn yêu cầu, vì vậy bạn không phải lúc nào cũng cần tự mình chạy chúng.

• Tìm và quản lý tất cả các kỹ năng của bạn trong tab Kỹ năng của Thư viện.

• Bạn cũng có thể tải xuống một kỹ năng cho trợ lý cục bộ, để các bước tương tự hoạt động bên ngoài Notion.

Khi bạn chọn văn bản trên một trang, menu chọn văn bản sẽ bao gồm các kỹ năng tích hợp sẵn như Cải thiện văn bản, Đọc soát lỗi, Giải thích và Định dạng lại. Bất kỳ kỹ năng nào bạn hoặc nhóm của bạn đã tạo đều có thể được thêm vào menu, thay thế hoặc bổ sung cho các kỹ năng mặc định.

Sử dụng kỹ năng khi nhiệm vụ của bạn là:

• Có thể lặp lại: Bạn hoặc nhóm của bạn thực hiện việc này thường xuyên.

• Theo ngữ cảnh: Cần chạy trên một phần được chọn hoặc trang cụ thể ngay bây giờ.

• Nhất quán: Bạn muốn có cùng cấu trúc hoặc chất lượng mỗi lần.

Một quy tắc đơn giản là nếu bạn phải sao chép và dán cùng một câu lệnh hai lần, thì đó là một ứng viên tốt cho kỹ năng.

• Viết lại để sẵn sàng cho cấp điều hành (giọng văn, độ dài, định dạng).

• Chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành các mục hành động hoặc email tóm tắt.

• Chuyển đổi bản nháp thành một mẫu cụ thể (FAQ, tóm tắt PRD, khung đặc tả).

• Chuẩn hóa định dạng trên các tài liệu (dấu đầu dòng, đề mục, kiểu).

1. Đi tới Thư viện trong thanh bên của bạn và mở tab Kỹ năng.

2. Chọn + Thêm kỹ năng.

3. Tạo một trang kỹ năng mới.

Từ bất kỳ trang nào, hãy chọn ••• ở trên cùng, sau đó chọn Sử dụng làm kỹ năng.

Bạn cũng có thể yêu cầu Notion Agent đánh dấu một trang là kỹ năng cho bạn. Các trang kỹ năng hiển thị biểu ngữ ở trên cùng để bạn có thể phân biệt chúng với các trang thông thường.

Bạn có thể chạy các kỹ năng tự động hoặc từ trình soạn thảo bằng cách bôi đen văn bản, di chuột qua một thành phần nội dung hoặc nhập / bên cạnh nội dung.

Trong cuộc trò chuyện với Notion Agent, hãy nhập / để xem menu tất cả các kỹ năng bạn đã thêm, hoặc nhập / theo sau là tên kỹ năng để chạy trực tiếp một kỹ năng.

Notion Agent có thể sử dụng các kỹ năng của bạn mà bạn không cần gọi tên chúng. Hãy mô tả những gì bạn cần, và nếu một kỹ năng phù hợp, Notion Agent có thể tự động sử dụng kỹ năng đó. Đây là cách hoạt động:

• Tính năng sử dụng tự động được bật theo mặc định, vì vậy Notion Agent có thể bắt đầu sử dụng kỹ năng ngay khi kỹ năng đó sẵn sàng.

  • Nếu bạn muốn một kỹ năng chỉ chạy khi bạn yêu cầu, hãy tắt nút gạt bên cạnh Sử dụng tự động, trong tab Kỹ năng của Thư viện hoặc trên trang kỹ năng.

• Một kỹ năng cần có mô tả để chạy tự động, và chỉ những kỹ năng nằm trong cơ sở dữ liệu kỹ năng mới có mô tả. Nếu kỹ năng của bạn là một trang độc lập, trước tiên hãy thêm nó vào cơ sở dữ liệu kỹ năng. Tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu kỹ năng bên dưới.

• Notion Agent đọc mô tả để quyết định xem kỹ năng đó có phù hợp hay không, vì vậy hãy giữ cho mô tả rõ ràng và cụ thể.

Chọn một đoạn văn bản, sau đó chọn một kỹ năng từ menu lựa chọn văn bản.

Chỉ những kỹ năng đã bật tùy chọn Thêm vào menu trình soạn thảo văn bản mới xuất hiện trong các menu này. Bạn có thể quản lý việc này từ tab Kỹ năng trong Thư viện của mình. Các kỹ năng tùy chỉnh của bạn xuất hiện trước, theo sau là các kỹ năng mặc định tích hợp sẵn: Cải thiện văn bản, Đọc soát lỗi, Giải thích và Định dạng lại.

Trong menu dấu gạch chéo:

• Nhập /skill bên cạnh nội dung để duyệt các kỹ năng khả dụng của bạn. Menu dấu gạch chéo chỉ hiển thị các kỹ năng khi có nội dung trên dòng đó, vì kỹ năng cần có thứ gì đó để chạy trên đó.

• Trong cuộc trò chuyện với Notion Agent, bạn cũng có thể nhập / theo sau là tên kỹ năng để đi thẳng đến một kỹ năng cụ thể. Phím tắt này không hoạt động trên một trang trừ khi có nội dung bên cạnh nó.

Trong menu thành phần nội dung:

• Chọn biểu tượng ⁚⁚ xuất hiện khi bạn di chuột qua một thành phần nội dung để mở menu thành phần nội dung.

• Chọn Kỹ năng.

• Chọn một kỹ năng để chạy trên thành phần nội dung đó.

Kỹ năng khả dụng trên văn bản, đề mục (H1, H2, H3), trích dẫn, làm nổi bật, danh sách có dấu đầu dòng, danh sách đánh số, việc cần làm, ẩn hiện, hình ảnh và các thành phần nội dung được đồng bộ. Kỹ năng sẽ không xuất hiện trên các thành phần nội dung trống hoặc các loại thành phần nội dung không có trong danh sách này. Nếu bạn áp dụng một kỹ năng cho một thành phần nội dung có nội dung lồng bên trong, kỹ năng đó cũng bao gồm cả nội dung lồng bên trong đó.

Cơ sở dữ liệu kỹ năng cung cấp cho nhóm của bạn một nơi để cùng nhau tạo và quản lý các kỹ năng. Mọi trang bạn tạo trong đó sẽ tự động trở thành một kỹ năng và mỗi kỹ năng đều có thuộc tính mô tả. Notion Agent sẽ đọc mô tả đó để quyết định thời điểm tự sử dụng kỹ năng.

• Tạo một trang mới, chọn Cơ sở dữ liệu, sau đó chọn Kỹ năng (hoặc /cơ sở dữ liệu – nội tuyến → Kỹ năng).

• Hoặc chọn + bên cạnh tên không gian nhóm và chọn tùy chọn tương tự.

1. Mở cơ sở dữ liệu và chọn ••• → Thêm cài đặt.

2. Chọn Chuyển thành cơ sở dữ liệu Kỹ năng.

Thao tác này sẽ thêm các thuộc tính Mô tả, Tệp và Thẻ vào cơ sở dữ liệu. Kể từ đó, mọi trang được tạo trong đó sẽ trở thành một kỹ năng.

Chỉnh sửa kỹ năng

Bạn có thể chỉnh sửa kỹ năng từ menu chọn văn bản hoặc menu thành phần nội dung.

Để chỉnh sửa nội dung của kỹ năng từ menu chọn văn bản, hãy di chuột qua tên của kỹ năng đó và chọn biểu tượng bút chì. Bạn cũng có thể mở trang của kỹ năng từ cơ sở dữ liệu kỹ năng để chỉnh sửa.

Quản lý kỹ năng từ Thư viện của bạn

1. Đi tới Thư viện trong thanh bên của bạn và mở tab Kỹ năng.

2. Từ đó, bạn có thể xem các kỹ năng hiện có, thêm kỹ năng mới và mở bất kỳ trang kỹ năng nào để chỉnh sửa.

3. Để chọn những kỹ năng nào xuất hiện trong trình soạn thảo văn bản, menu dấu gạch chéo và menu thành phần nội dung, hãy chọn

   Thêm vào menu trình soạn thảo văn bản hoặc Xóa khỏi menu trình soạn thảo văn bản bên cạnh mỗi trang kỹ năng.

Quản lý kỹ năng từ trình soạn thảo văn bản của bạn

Bôi đen bất kỳ văn bản nào, sau đó chọn Quản lý Kỹ năng bên cạnh các kỹ năng của bạn trong menu.

• Tab Khám phá trong Thư viện hiển thị các trang kỹ năng mà người khác đã chia sẻ với bạn, để bạn có thể duyệt xem những gì nhóm của bạn đã xây dựng.

• Tìm thấy kỹ năng bạn muốn? Chọn Bật cho tôi để thêm nó vào các kỹ năng của riêng bạn. Bạn sẽ thấy xác nhận ngay khi nó được thêm vào.

Vì kỹ năng là các trang, việc chia sẻ hoạt động giống như bất kỳ trang nào khác trong Notion.

• Nếu bạn chia sẻ một kỹ năng với ai đó, họ có thể chạy kỹ năng đó sau khi họ có quyền truy cập vào trang kỹ năng.

• Nếu họ có thể chỉnh sửa trang kỹ năng, các chỉnh sửa của họ sẽ thay đổi kỹ năng đó.

• Xem các kỹ năng bạn đã tạo, các kỹ năng đã chia sẻ với bạn và các kỹ năng trong không gian làm việc của bạn bằng cách đi tới Thư viện trong thanh bên và mở tab Kỹ năng.

• Các trang kỹ năng đã chia sẻ hoạt động giống như các trang thông thường, vì vậy chúng cũng xuất hiện trong mục Đã chia sẻ trong Thư viện của bạn.

Có một vài cách để gỡ bỏ một kỹ năng, tùy thuộc vào điều bạn muốn:

• Xóa hoàn toàn kỹ năng: Một kỹ năng chỉ là một trang, vì vậy bạn có thể di chuyển nó vào thùng rác giống như bất kỳ trang nào khác. Cách này cũng áp dụng cho các trang kỹ năng bên trong cơ sở dữ liệu kỹ năng. Hãy nhớ rằng việc xóa trang sẽ xóa kỹ năng đối với tất cả những người sử dụng nó.

• Gỡ bỏ kỹ năng bạn đã thêm: Nếu bạn đã thêm một kỹ năng từ tab Khám phá và không còn muốn sử dụng nữa, bạn có thể tắt nó đi trong tab Kỹ năng của Thư viện. Thao tác này chỉ gỡ bỏ kỹ năng cho Trợ lý Notion của bạn. Nó vẫn khả dụng với tất cả những người khác.

• Chuyển trang kỹ năng trở lại thành trang thông thường: Chọn ••• ở đầu trang → Sử dụng với AI, sau đó bỏ chọn Sử dụng làm kỹ năng AI. Trang và nội dung của nó vẫn giữ nguyên vị trí. Nó chỉ đơn giản là không còn là một kỹ năng nữa.

Bạn cũng có thể sử dụng các kỹ năng của mình với các công cụ AI khác:

• Chạy các kỹ năng trên Ghi chép cuộc họp với AI: Mở Trợ lý Notion của bạn từ biểu tượng khuôn mặt ở góc dưới cùng của trang ghi chép cuộc họp để xem các kỹ năng hữu ích. Chọn những kỹ năng nào có thể xuất hiện trên ghi chép cuộc họp của bạn trong Cài đặt → Notion AI → Kỹ năng.

• Tải xuống kỹ năng cho trợ lý cục bộ: Giữ trang kỹ năng trong Notion và gửi một bản sao đến một trợ lý cục bộ như Claude Code, Codex, Cursor, Gemini hoặc Grok. Các hướng dẫn, tài liệu tham khảo và định dạng sẽ đi kèm với nó.

Để tải xuống một kỹ năng cho trợ lý cục bộ của bạn:

1. Mở trang kỹ năng trong Notion.

2. Chọn ••• ở đầu trang.

3. Chọn Tải xuống các trợ lý cục bộ.

4. Chọn nơi gửi kỹ năng.

Notion lưu kỹ năng dưới dạng tệp SKILL.md, cùng với bất kỳ tệp nào được đính kèm vào kỹ năng đã được phê duyệt để chia sẻ. Trợ lý cục bộ của bạn đọc tệp đó theo cùng cách nó đọc các hướng dẫn của riêng mình, vì vậy bạn nhận được kết quả tương tự như trong Notion. Khi một kỹ năng thay đổi trong Notion, kỹ năng đã tải xuống sẽ được gắn huy hiệu để bạn biết cần tải xuống phiên bản mới nhất cho môi trường cục bộ của mình.

• Sử dụng Trợ lý Notion của bạn để giúp lên ý tưởng hoặc viết các kỹ năng.

• Hãy bắt đầu với một quy trình làm việc thường xuyên, chẳng hạn như viết lại, tóm tắt hoặc định dạng.

• Viết kỹ năng của bạn như một câu lệnh mạnh mẽ, bao gồm mục tiêu, đầu vào, các ràng buộc và định dạng đầu ra mong muốn.

• Hãy nêu rõ các yêu cầu đầu ra, ví dụ như "trả về 5 gạch đầu dòng" hoặc "bao gồm các rủi ro và các bước tiếp theo."

• Giữ cho trang kỹ năng ngắn gọn và liên kết đến các tài liệu tham khảo dài hơn khi cần.

• Hãy cải tiến dần theo thời gian bằng cách cập nhật trang kỹ năng khi bạn phát hiện ra điều gì hiệu quả nhất.

• Cung cấp cho mỗi kỹ năng một mô tả rõ ràng về chức năng và thời điểm sử dụng. Điều này giúp Trợ lý Notion tự chọn đúng kỹ năng.

• Nếu nhóm của bạn cũng làm việc trong các trợ lý cục bộ, hãy giữ cho trang kỹ năng trong Notion luôn cập nhật và tải xuống lại sau khi bạn thực hiện thay đổi.