Quản lý không gian làm việc Enterprise của bạn
Phần này dành cho quản trị viên của các không gian làm việc trong gói Enterprise! Tìm hiểu thêm về các khả năng của bạn trong Notion.
Các không gian làm việc trong gói Enterprise có một vài vai trò độc đáo cho phép quản lý không gian làm việc.
Nếu tổ chức của bạn có nhiều không gian làm việc trong Notion, các không gian làm việc đó có thể được tập hợp lại thành một tổ chức. Chủ sở hữu tổ chức có thể xem và quản lý tất cả không gian làm việc và thành viên của họ tại một nơi tập trung và áp dụng cài đặt trên toàn tổ chức. Tìm hiểu thêm về chủ sở hữu tổ chức và kiểm soát cấp tổ chức.
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể quản lý mọi thứ trong không gian làm việc từ cài đặt và bảo mật đến thành viên và nhóm — và thậm chí xóa toàn bộ không gian làm việc.
Hãy coi họ là quản trị viên chính của một không gian làm việc với các quyền mở rộng nhất.
Quản trị thành viên có thể thêm hoặc xóa thành viên khỏi không gian làm việc, hoặc thêm hoặc xóa thành viên, các quản trị thành viên khác và chủ sở hữu không gian làm việc khỏi các nhóm hiện có.
Quản trị thành viên không thể chỉnh sửa các cài đặt không gian làm việc khác.
Ghi chú: Quản trị thành viên chỉ có thể thêm người dùng vào không gian làm việc với vai trò thành viên. Quản trị thành viên không thể thêm chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị thành viên vào không gian làm việc.
Ghi chú: Quản trị thành viên chỉ có thể thêm thành viên khác vào không gian làm việc. Họ không thể chỉ định chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị thành viên khác.
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng gói Enterprise, chủ sở hữu tổ chức có thể bàn giao công việc quản trị cụ thể bằng cách cấp cho các thành viên vai trò quản trị viên. Mỗi vai trò mở khóa một khu vực trong cài đặt tổ chức của bạn, chẳng hạn như cài đặt thành viên hoặc Phân tích. Bằng cách đó, bạn không cần phải biến ai đó thành chủ sở hữu tổ chức đầy đủ chỉ để quản lý một cài đặt.
Notion cung cấp một bộ các vai trò quản trị viên có sẵn:
Vai trò | Những gì vai trò này cho phép làm |
|---|---|
Quản trị viên tuân thủ | Xem nhật ký kiểm tra, tìm kiếm nội dung trên toàn tổ chức và quản lý lưu giữ pháp lý. |
Quản trị viên người dùng | Xem và quản lý thành viên, khách, nhóm và nhóm trên toàn tổ chức. |
Quản trị viên CNTT | Quản lý danh tính, bảo mật và các tiện ích tích hợp trên toàn tổ chức. |
Trình xem phân tích | Xem Phân tích về thành viên, nội dung và Tìm kiếm trên toàn tổ chức. |
Quản trị viên thanh toán | Xem và quản lý tín dụng Notion của tổ chức bạn. Vai trò này chỉ xuất hiện đối với các tổ chức làm việc với đội ngũ kinh doanh của Notion. |
Chỉ chủ sở hữu tổ chức mới có thể chỉ định hoặc xóa vai trò quản trị viên. Để chỉ định một vai trò quản trị viên:
Đi tới cài đặt tổ chức của bạn.
Mở
Mọi người>Quản lý vai trò quản trị viên.Chọn một vai trò để xem vai trò đó bao gồm những gì và ai đang nắm giữ vai trò đó.
Thêm hoặc xóa thành viên khỏi vai trò.
Các thành viên có thể nắm giữ hơn một vai trò quản trị viên. Các quyền từ mỗi vai trò được cộng dồn, bên cạnh vai trò không gian làm việc hiện tại của họ.
Bất kỳ thành viên nào trong tổ chức của bạn đều có thể được cấp vai trò quản trị viên. Khách và chủ sở hữu tổ chức thì không.
Các thành viên có vai trò quản trị viên chỉ xem được phần cài đặt tổ chức mà vai trò của họ bao gồm. Mọi thứ khác sẽ bị ẩn.
Các vai trò quản trị viên áp dụng cho toàn bộ tổ chức của bạn. Bạn không thể giới hạn một vai trò cho một không gian làm việc duy nhất.
Các vai trò quản trị viên không thay đổi những gì một người có thể xem hoặc chỉnh sửa trong các trang hoặc cơ sở dữ liệu.
Các vai trò được gán cho từng thành viên một. Bạn không thể gán vai trò thông qua SCIM hoặc các nhóm.
