Quản lý trợ lý tùy chỉnh bằng Admin API

Nếu bạn là quản trị viên trên gói Enterprise, bạn có thể quản lý trợ lý tùy chỉnh trong không gian làm việc của mình bằng Admin API. Thay vì nhấp qua các cài đặt cho từng trợ lý một, nhóm của bạn có thể kéo thông tin về trợ lý và mức sử dụng vào các công cụ của riêng bạn và áp dụng cùng một quy tắc cho nhiều trợ lý cùng lúc. Admin API chỉ khả dụng cho các quản trị viên tổ chức Enterprise sử dụng mã thông báo quản trị do tổ chức sở hữu.

• Xem mọi trợ lý tùy chỉnh trong không gian làm việc của bạn. Nhận danh sách tất cả các trợ lý, bao gồm người đã tạo từng trợ lý, trợ lý đó có đang hoạt động hay không, trợ lý đó sử dụng mô hình nào, lần cuối lượt chạy là khi nào và trợ lý đó có quyền truy cập vào những gì.

• Theo dõi ai có quyền truy cập vào trợ lý tùy chỉnh. Cập nhật quyền chia sẻ của trợ lý.

• Theo dõi mức sử dụng tín dụng. Xem mỗi trợ lý đã sử dụng bao nhiêu tín dụng và theo dõi mức sử dụng tín dụng hàng loạt.

• Đặt giới hạn tín dụng. Đặt hoặc thay đổi giới hạn tín dụng cho một trợ lý duy nhất, hoặc đặt /mặc định không gian làm việc cho tất cả trợ lý tùy chỉnh.

• Chọn người có thể tạo trợ lý. Thiết lập chính sách tạo trợ lý cho không gian làm việc của bạn và tạm dừng tất cả các trợ lý trên toàn không gian làm việc nếu bạn cần.

• Bật hoặc tắt trợ lý. Ngừng lượt chạy một trợ lý cụ thể mà không /xóa thiết lập của nó, và bật lại sau.

• Xóa trợ lý. Loại bỏ trợ lý khỏi quá trình sử dụng. Thiết lập của nó được giữ lại để có thể khôi phục nếu cần.

• Không gian làm việc của bạn phải thuộc gói Enterprise.

• Admin API sử dụng quyền truy cập quản trị cấp tổ chức mà tổ chức của bạn thiết lập, không phải mã thông báo tích hợp cá nhân. Để biết các bước thiết lập, hãy xem tài liệu dành cho nhà phát triển →

Mọi việc Admin API thực hiện đều có một quyền kiểm soát tương ứng trong Notion:

• Danh mục Trợ lý (Cài đặt → Notion AI → Trợ lý) hiển thị và quản lý các trợ lý trong không gian làm việc của bạn.

• Bảng tổng quan tín dụng Notion hiển thị mức sử dụng tín dụng của trợ lý.

• Các quyền kiểm soát tạo trợ lý xác định ai có thể tạo trợ lý.

Sử dụng Cài đặt cho các thay đổi một lần. Sử dụng Admin API khi bạn muốn tự động hóa các nhiệm vụ này, quản lý nhiều trợ lý cùng lúc hoặc đưa dữ liệu sử dụng vào các công cụ báo cáo của riêng bạn.

• Kéo mức sử dụng tín dụng vào các báo cáo nội bộ để mỗi nhóm có thể thấy chi phí của các trợ lý tùy chỉnh của họ.

• Áp dụng cùng các giới hạn hoặc quy tắc cho nhiều trợ lý cùng một lúc.

• Chuyển quyền chủ sở hữu cho các trợ lý cần tiếp tục hoạt động. Tắt hoặc xóa các trợ lý không còn cần thiết nữa.