Notion Mail 收件箱即将停用:接下来该做什么

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Notion Mail 收件箱将于 2026 年 9 月 22 日关闭。以下是你在此之前需要做的事情。

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Notion Mail 将于 2026 年 9 月 22 日关闭。你大部分的数据(例如收件箱中的邮件)将保留在 Gmail 中,但有些内容只存储在 Notion Mail 中。你需要在关闭前保存或导出它们。

  • 6 月 25 日起:通过应用或网页版导出仅存在于 Notion Mail 的数据。

  • 9 月 21 日:保存你想保留的任何内容的最后一天。

  • 9 月 22 日:Notion Mail 关闭。你未保存的任何数据都将被永久删除。

有些数据仅存在于 Notion Mail 中。以下是你需要在 2026 年 9 月 21 日之前导出的内容:

  • 草稿:将邮件草稿迁移至 Gmail。

  • 定时邮件:将定时邮件迁移至 Gmail。

  • 代码段:导出代码段内容以便在其他地方使用。

  • 自动标签指令:导出自动标签指令以便在其他地方使用。

如果您已经在为电子邮件使用 Notion 代理,或者已将 Gmail 或 Outlook 连接到 Notion,则不会有任何变化。这些功能将继续运行:

  • Gmail AI 连接器:使用 Notion AI 搜索 Gmail 并起草回复。

  • 邮件区块:你已添加到 Notion 页面中的任何邮件区块都将保持不变。

  • AI 代理邮件工具(Gmail):可以通过 Gmail 读取、起草和发送电子邮件的代理。

Notion Mail 始终与 Gmail 双向同步,因此您在 Notion Mail 中接收或发送的每封邮件也都存在于您的 Gmail 收件箱中。当 Notion Mail 收件箱关闭时,您的邮件历史记录将原封不动地保留在 Gmail 中。

有些内容是 Notion Mail 特有的,无法迁移到其他应用:

  • 你的收件箱组织方式。你在 Notion Mail 中设置的自定义视图和排序方式不会迁移到 Gmail。

  • 附加到片段的文件。如果片段中附加了文件,你需要在 2026 年 9 月 22 日之前手动下载。前往 Notion Mail → 设置片段 即可找到这些文件。

  • 邮件提醒。 在 Notion Mail 中设置的邮件提醒不会迁移到 Gmail。

如果您在团队或受监管的环境中使用 Notion Mail

如果你的组织在受监管的环境中使用 Notion Mail(例如有合规性要求),你可能需要比常规停用日期更早地完成迁移。

如果你依赖 HIPAA 覆盖范围,则应计划在 2026 年 6 月 30 日之前停止使用 Notion Mail。这意味着你应在迁移前导出任何仅存在于 Notion Mail 中的数据(如代码段和自动标签指令)。

如果你不确定这是否适用于你,请咨询你组织的管理员或合规团队。


常见问题

我的邮件会丢失吗?

不会,你的邮件历史记录保存在 Gmail 中,不会受到影响。但是,如果你不提前保存,Notion Mail 中的草稿和定时邮件将被永久删除。

这会影响所有 Notion 套餐吗?

是的。所有 Notion 套餐都会受到影响。适用于 iOS、桌面端和网页版的 Notion Mail 应用将对所有用户停用。

2026 年 9 月 22 日之后,我还能在 Notion AI 中使用 Gmail 吗?

可以。Gmail AI 连接器允许您在 Notion AI 中搜索和撰写邮件。它独立于 Notion Mail 应用运行。了解更多 →

我添加到 Notion 页面中的邮件区块会怎样?

Notion 页面中的邮件区块不会被删除。在 Notion Mail 应用停用后,它们将继续工作。

我的 AI 代理的邮件工具会怎样?

通过 Gmail 连接的代理邮件工具将继续工作。

我之前设置了自动标签规则。我可以重新创建它们吗?

你可以将自动标签指令保存到 Notion 页面。服务关闭后,你可以使用具有 Gmail 访问权限的 自定义代理 在未来应用类似的标签。

服务关闭后,我在 Notion 中同步的 Notion Mail 数据库视图(包括筛选后的视图)会怎样?

你现有的同步电子邮件数据库和视图(包括你设置的任何筛选器)将保留在 Notion 中,并且你仍然可以访问已经同步的电子邮件。但是,在 2026 年 9 月 22 日之后,新邮件将不再同步到这些数据库中,因此这些视图将停止更新新消息。


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