格式化您的頁面

在此說明文件中

Notion 的設計旨在協助您將腦中的想法記錄到頁面上。一旦記錄下來,您就可以重新排列、組織並建構它們,以便更清晰地思考與寫作。

跳至常見問題

有時,將資訊並排擺放會很有幫助。在這些情況下,您可以使用「拖放」功能將文字格式化為「欄」(或建立並排的標題區塊):

  • 點擊並拖曳您想要放入另一欄的文字。(左側邊距中的 ⋮⋮ 符號是您的拖放控制點。)

  • 依照出現的藍色引導線操作。

  • 將其放置在您想要的位置。您剛剛建立了一個新欄!

  • 您可以在頁面寬度內建立任意數量的欄。

注意:欄適用於平板電腦,但不適用於手機。在手機上,您會看到任何右側欄中的內容直接放置在左側欄內容的下方。

移除欄

若要移除欄,只需執行與建立時相反的動作即可。

  • 點擊 ⋮⋮ 圖示並按住,將右欄的內容拖曳回左欄內容的下方或上方。當您看到藍色引導線橫跨頁面寬度時,放開滑鼠,欄位就會消失。

  • 有時可能會出現空白欄。若發生此情況,請點擊 ⋮⋮ 圖示並選擇 刪除。這也會移除欄格式。

提示:您可以將滑鼠游標懸停在欄與其他內容共用的邊緣上,並拖曳出現的灰色垂直導線向左或向右,藉此調整欄大小。

需要以視覺化矩陣來組織內容嗎?建立一個簡易表格吧!您可以透過以下方式執行:

  • 點擊當您將滑鼠游標懸停在新行上時,左側邊距出現的 +,並選取

    表格 選項。

  • 或者,使用指令 /table

您可以對表格進行以下調整:

  • 若要新增列,請將滑鼠游標懸停在表格底部並點擊 +

  • 若要新增欄,請將滑鼠游標懸停在表格右側並點擊 +

  • 拖曳表格的右下角,即可同時新增或移除列與欄!

  • 拖曳欄的邊緣以調整寬度。

  • 將游標懸停在列或欄的第一個儲存格上,並選取六點圖示以建立標題列或標題欄。這會以陰影背景視覺化區隔您的標題。

  • 點擊進入儲存格,並選取其右側的三點圖示,以變更文字和背景顏色,或清除儲存格內容。

  • 將游標懸停在表格上,並選取 ⋮⋮調整為頁面寬度,將表格貼齊頁面或欄寬度。

注意:目前您無法一次貼上多個簡易表格儲存格。

合併與取消合併儲存格

您可以在簡易表格中合併儲存格,以建立跨欄標題並將區段視覺化分組。

合併儲存格:

  1. 選取一組矩形儲存格。

  2. 開啟儲存格選單並點擊 合併儲存格

左上角的(錨點)儲存格會保留所有內容。其他選取的儲存格內容將會清除。

取消合併儲存格:

  1. 選取已合併的儲存格。

  2. 開啟儲存格選單並點擊 取消合併儲存格

錨點儲存格會保留其文字。所有被覆蓋的儲存格將會還原為空白的獨立儲存格。

將簡易表格轉換為資料庫

雖然簡易表格能讓您快速視覺化資訊,但若您需要篩選、排序或特定屬性值類型等資料庫功能,隨時可以將其轉換為資料庫。在此深入了解資料庫 →

  • 點擊簡易表格上方懸浮的 ••• 選單。點擊 轉換成資料庫

提示:不確定簡易表格或資料庫哪一個更適合您的內容嗎?請查看這份實用的比較指南,其中包含兩者的使用最佳做法 →

您可以使用三種層級的標題為頁面增加更多結構。有許多方式可以在頁面中新增標題:

  • 將游標懸停在新的一行,並點擊左側邊界出現的 +。然後,選取您想要的標題大小。

  • 輸入 / 後接著輸入 h1h2h3,然後按下 enter

  • 使用 Markdown 並輸入 # 代表 H1、## 代表 H2,或 ### 代表 H3,然後按下 space

  • 輸入您想要的任何內容。然後,按下 cmd/ctrl + / 並選擇標題大小來轉換文字!

標題也可以是折疊式,讓您可以開啟和關閉它們。若要將標題或一般文字轉換成折疊式標題:

  1. 將游標懸停在標題或文字上,並選取左側邊界出現的 ⋮⋮

  2. 選取 轉換成

  3. 選取 摺疊標題 1摺疊標題 2摺疊標題 3

這些標題內的所有內容現在都可以折疊或展開,讓您的頁面保持整潔。目前,您需要手動開啟和關閉折疊項目 — 沒有辦法一次全部開啟或關閉,也無法設定預設為開啟或關閉。

如果您正在處理包含許多標題的長文件,您可能會想要新增目錄,以協助讀者和協作者輕鬆瀏覽頁面內容並快速跳轉至任何章節。目錄區塊是一個單一單位,必須作為一個單位來移動、刪除、複製和設定樣式。若要編輯文字,請編輯頁面上的實際標題。

在目錄中,您會看到頁面上所使用所有標題的清單。H2 和 H3 會縮排以反映頁面的結構。點擊目錄中的任何標題,即可跳轉至頁面中的該標題。

目錄可以透過兩種方式出現在頁面中:

  • 在頁面頂端,作為一個區塊。

  • 在頁面右側,隨著您捲動頁面而顯示,作為頁面層級的設定。

目錄區塊

在 Notion 中有幾種新增目錄區塊的方法:

  • 將游標懸停在頁面上的新區塊,並選取 +。在出現的選單中,找到並選取 目錄

  • 在頁面中輸入 /目錄 並開始輸入 目錄。在出現的選單中選取 目錄

注意: 縮排的標題不會包含在目錄中。

目錄頁面層級設定

如果您的頁面有兩個或以上的標題,預設會在 Notion 頁面的右側看到目錄。當您捲動頁面時,此目錄會跟隨您,以便您隨時存取。將游標懸停在目錄上即可展開它,並查看頁面中的所有標題。

如果您不想看到頁面層級的目錄:

  1. 在您想要移除目錄的頁面中,選取 •••自訂頁面

  2. 切換關閉 目錄

分割頁面上的內容有助於區隔不同的區段與想法。分隔線是區分這些區段並為您的頁面增添風格的好方法。

  • 點擊當您將滑鼠游標懸停於新行上時左側邊界出現的 +,然後從選單中選取 分隔線 區塊。

  • 輸入 /,接著輸入 div,然後按下 enter

  • 輸入 ---(連續三個連字號),分隔線就會自動出現。

  • 您可以像頁面上的任何其他區塊一樣,拖放這些分隔線。


常見問題

為什麼我在手機或平板電腦上看不到欄?

很遺憾,我們的行動版應用程式目前尚不支援多欄顯示,但這絕對在我們的待辦清單中!

我的目錄會顯示頁面中行內表格的標題嗎?

不會。即使您在文件中為表格命名,也不會反映在目錄中。不過,您可以在資料庫上方新增一個標題,該標題就會顯示出來。

如果我將個別標題設為某種顏色,它會顯示在目錄中嗎?

您的目錄將始終呈現單一顏色 🖌您可以變更此顏色,且該變更會套用到整個目錄。若要執行此操作:

  • 點擊當您將滑鼠游標懸停於目錄上時出現的 ⋮⋮ 圖示。或者選取目錄並按下 cmd/ctrl + /。也可以按一下滑鼠右鍵。

  • 從彈出的選單中選擇 /顏色,然後選擇您想要的顏色或醒目提示。

我可以編輯目錄內的文字嗎?

無法直接編輯!若要變更其顯示的文字,請編輯頁面中的個別標題區塊。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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