Notion Mail 收件匣即將停止服務：接下來該怎麼做

Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日 停止服務。您的大部分資料（例如收件匣中的郵件）將保留在 Gmail 中，但有少部分內容僅存在於 Notion Mail。您需要在停止服務前將其儲存或匯出。

• 6 月 25 日起： 透過應用程式或網頁匯出您僅存於 Notion Mail 的資料。

• 9 月 21 日： 儲存您想保留之內容的最後期限。

• 9 月 22 日： Notion Mail 停止服務。任何您未儲存的資料都將被永久刪除。

有些資料僅存在於 Notion Mail。以下是您需要在 2026 年 9 月 21 日前匯出的內容：

• 草稿： 將郵件草稿遷移至 Gmail。

• 預約郵件： 將預約郵件遷移至 Gmail。

• 片段： 匯出片段內容以便在其他地方使用。

• 自動標籤指示：匯出自動標籤指示以便在其他地方使用。

如果您已經在使用 Notion 代理程式處理電子郵件，或是已將 Gmail 或 Outlook 連接到 Notion，則不會有任何變動。以下功能將繼續運作：

• Gmail AI 連接器： 使用 Notion AI 搜尋 Gmail 並撰寫回覆。

• 郵件區塊： 您已新增至 Notion /頁面的任何郵件區塊都將保持不變。

• AI 代理程式郵件工具 (Gmail)： 可透過 Gmail 讀取、撰寫及傳送郵件的代理程式。

Notion Mail 始終與 Gmail 雙向同步，因此您在 Notion Mail 中接收或傳送的每封郵件，也都存在於您的 Gmail 收件匣中。當 Notion Mail 收件匣停止服務時，您的郵件記錄將會完整保留在 Gmail 中。

有些事項是 Notion Mail 專有的，無法移轉至其他應用程式：

• 您收件匣的整理方式。 您在 Notion Mail 中設定的自訂檢視與排序方式將不會移轉至 Gmail。

• 附加於片段的檔案。 若片段中附有檔案，您需要在 2026 年 9 月 22 日前手動下載。請前往 Notion Mail → 設定 → 片段 即可找到這些檔案。

• 電子郵件提醒。 在 Notion Mail 中設定的電子郵件提醒將不會移轉至 Gmail。

若您的組織在受監管的環境中使用 Notion Mail（例如有合規性要求），您可能需要比一般終止日期更早完成移轉。

若您依賴 HIPAA 涵蓋範圍，應規劃在 2026 年 6 月 30 日前完成 Notion Mail 的移轉。這表示您應在移轉前匯出任何僅存在於 Notion Mail 的資料（例如片段與自動標籤指示）。

若您不確定這是否適用於您，請諮詢貴組織的管理員或合規團隊。