Danke, dass du unser Hilfe-Center besuchst. Wir arbeiten gerade daran, alle Inhalte des Hilfe-Centers zu übersetzen, deshalb könntest du noch einige Artikel auf Englisch sehen. Vielen Dank für deine Geduld!

Teamspaces verwalten

Teamspaces verwalten
In diesem Artikel

Workspace-Besitzer/-innen können sich einen Überblick über alle Teamspaces innerhalb des Workspaces verschaffen, deren Einstellungen ändern und weitere Verwaltungstools nutzen 🪂


Workspace-Besitzer/-innen können die Einstellungen für alle Teamspaces innerhalb des Workspaces ändern. Und so erreichst du das Menü:

  • Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

  • Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

Hinweis: Zusätzlich zu den Einstellungen, die den ganzen Workspace betreffen, können die Einstellungen der einzelnen Teamspaces individuell konfiguriert werden. Einen Überblick findest du in unserer Einführung zum Thema Teamspaces →

Workspace-Besitzer/-innen können Standard-Teamspaces einrichten. Alle neuen und bisherigen Workspace-Mitglieder werden dann automatisch in diese aufgenommen.

  • Workspace-Besitzer/-innen können Teamspaces suchen und der Standardliste hinzufügen. Um diesen Schritt abzuschließen, klickst du einfach auf Aktualisieren.

Hinweis: Alle Workspace-Mitglieder werden automatisch in den Standard-Teamspace aufgenommen.

Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Stattdessen müssen alle Mitglieder manuell entfernt werden, wenn der Teamspace nicht mehr als Standard-Teamspace verwendet werden soll. Dieser Schritt will also wohlüberlegt sein.

  • Klicke neben einem Standard-Teamspace auf das ⨉, um ihn von der Standardliste zu streichen. Um diesen Schritt abzuschließen, klickst du einfach auf Aktualisieren.

Tipp: Höchstwahrscheinlich benötigst du nur einen Standard-Teamspace. Wir empfehlen nicht mehr als drei Standardbereiche, selbst bei großen Workspaces.

So legst du fest, wer innerhalb deines Workspaces Teamspaces erstellen kann:

  • Aktiviere Teamspace-Erstellung auf Workspace-Besitzer/-innen beschränken, damit nur Workspace-Besitzer/-innen Teamspaces erstellen können. Eine Liste aller Workspace-Besitzer/-innen findest du in der Registerkarte Mitglieder.

  • Deaktiviere Teamspace-Erstellung auf Workspace-Besitzer/-innen beschränken, um allen Workspace-Mitgliedern die Erstellung von Teamspaces zu ermöglichen.

Alle vorhandenen Teamspaces anzeigen

In den Teamspace-Einstellungen des Workspaces findest du eine Liste aller Teamspaces, auf die du Zugriff hast, sowie weitere Datenfelder:

  • Besitzer/-innen: Die für den Teamspace zuständigen Personen.

  • Mitglieder: Personen, die dem Teamspace als Mitglieder angehören. Wenn du das Feld anklickst, wird die vollständige Liste ausgeklappt.

  • Zugriff: Hier wird angezeigt, wer auf den Teamspace zugreifen kann:

    • Offen: Jeder kann dem Teamspace beitreten und die zugehörigen Inhalte ansehen.

    • Geschlossen: Jeder kann den Teamspace sehen, aber der Beitritt ist nur auf Einladung möglich.

    • Privat: Nur Mitglieder oder Besitzer/-innen dieses Teamspaces können andere Personen einladen. Er ist für Personen, die nicht hinzugefügt wurden, nicht sichtbar.

  • Aktualisiert: Zeitpunkt der letzten Teamspace-Aktualisierung. Wenn du die Überschrift anklickst, wird die Liste in chronologischer Reihenfolge angezeigt.

Über das Menü kannst du auch nach Teamspaces suchen und neue Teamspaces erstellen. Außerdem kannst du nach Status (aktiv oder archiviert), Besitzer/-in und Zugriffsebene filtern.

Einen Teamspace übernehmen

Workspace-Besitzer/-innen mit einem Enterprise Plan können jeden Teamspace einsehen, ihm beitreten und sich selbst zum/zur Besitzer/-in machen.

  • Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

  • Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

  • Klicke rechts neben einer Teamspace-Zeile auf •••, um als Mitglied oder Besitzer/-in beizutreten.

Archivierte Workspaces wiederherstellen

Workspace-Besitzer/-innen, die auch einen Teamspace leiten, können diesen nach der Archivierung wiederherstellen. Und so funktioniert es:

  • Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

  • Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

  • Mit dem Filter Archiviert kannst du alle archivierten Teamspaces anzeigen.

  • Klicke ganz rechts auf ••• und gehe dann auf Teamspace wiederherstellen.

Nun wird der Teamspace einschließlich aller Inhalte wieder in der Seitenleiste aller Personen angezeigt, die zuvor Zugriff auf diesen Teamspace hatten.

Verwalte Teamspaces ohne Besitzer/-in

Nicht jeder Teamspace muss zwingend Besitzer/-innen haben. In diesem Fall können die Workspace-Besitzer/-innen neue Teamspace-Besitzer/-innen ernennen.

  • Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

  • Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

  • Klicke auf die Filtertaste Besitzer/-in und wähle Teamspaces ohne Besitzer/-in.

  • Klicke ganz rechts auf ••• und gehe dann auf Teamspace wiederherstellen.


Feedback geben

War diese Ressource hilfreich?


Powered by Fruition