Crear y gestionar habilidades

Las habilidades son instrucciones reutilizables que enseñan a IA de Notion a completar un tipo de trabajo específico. Se redactan y mantienen como páginas de Notion. Puedes marcar cualquier página como habilidad y ejecutarla con Notion Agent siempre que la necesites.

• Utiliza las habilidades para tareas habituales como «Revisar», «Explicar» o «Reformatear».

• Las habilidades son páginas, por lo que puedes organizarlas y compartirlas como cualquier otra página en Notion.

• Notion Agent también puede usar tus habilidades por su cuenta cuando sean relevantes para lo que pides, así que no siempre tienes que ejecutarlas tú mismo.

• Encuentra y gestiona todas tus habilidades en la pestaña Habilidades de tu Biblioteca.

• También puedes descargar una habilidad a un agente local, para que los mismos pasos funcionen fuera de Notion.

Cuando seleccionas texto en una página, el menú de selección de texto incluye habilidades integradas como Mejorar redacción, Revisar, Explicar y Reformatear. Cualquier habilidad que tú o tu equipo hayáis creado puede añadirse al menú, sustituyendo o complementando las predeterminadas.

Utiliza una habilidad cuando tu tarea sea:

• Repetible: Tú o tu equipo lo hacéis a menudo.

• Contextual: Debe ejecutarse en una selección o página específica de inmediato.

• Consistente: Quieres la misma estructura o calidad cada vez.

Como regla general, si necesitas copiar y pegar la misma indicación dos veces, es una buena candidata para una habilidad.

• Reescrituras adaptadas para personal directivo (tono, longitud, formato).

• Transformación de notas de reunión en tareas pendientes o en correo de resumen.

• Conversión de borradores en una plantilla específica (Preguntas frecuentes, resumen de PRD, esquema de especificaciones).

• Estandarización del formato en todos los documentos (viñetas, encabezados, estilo).

1. Ve a Biblioteca en tu barra lateral y abre la pestaña Habilidades.

2. Selecciona + Añadir una habilidad.

3. Crear una nueva página de habilidad.

Desde cualquier página, selecciona ••• en la parte superior y, a continuación, selecciona Usar como habilidad.

También puedes pedir a Notion Agent que marque una página como habilidad por ti. Las páginas de habilidades muestran un banner en la parte superior, para que puedas distinguirlas de las páginas normales.

Puedes ejecutar habilidades automáticamente o desde el editor resaltando texto, pasando el cursor sobre un bloque o escribiendo / junto al contenido.

En el chat con Notion Agent, escribe / para ver un menú de todas las habilidades que has añadido, o escribe / seguido del nombre de la habilidad para ejecutar una directamente.

Notion Agent puede usar tus habilidades sin que las llames por su nombre. Describe lo que necesitas y, si una habilidad es adecuada, Notion Agent puede usarla automáticamente. Así es como funciona:

• El uso automático está activado por defecto, por lo que Notion Agent puede empezar a usar una habilidad tan pronto como esté lista.

  • Si quieres que una habilidad solo se ejecute cuando la pidas, desactiva el /desplegable junto a Usar automáticamente, ya sea en la pestaña Habilidades de tu Biblioteca o en la página de la habilidad.

• Una habilidad necesita una descripción para ejecutarse automáticamente, y solo las habilidades que residen en una base de datos de habilidades tienen una. Si tu habilidad es una página independiente, añádela primero a una base de datos de habilidades. Más información sobre bases de datos de habilidades a continuación.

• Notion Agent lee la descripción para decidir si la habilidad es adecuada, así que mantenla clara y específica.

Selecciona un cuerpo de texto y, a continuación, elige una habilidad en el menú de selección de texto.

Solo aparecen en estos menús las habilidades que tienen activada la opción Añadir al menú del editor de texto. Puedes gestionarlo desde la pestaña Habilidades de tu Biblioteca. Tus habilidades personalizadas aparecen primero, seguidas de las predeterminadas integradas: Mejorar redacción, Revisar, Explicar y Reformatear.

En el menú de barra:

• Escribe /skill junto al contenido para explorar tus habilidades disponibles. El menú de barra solo muestra habilidades cuando hay contenido en la línea, porque una habilidad necesita algo sobre lo que ejecutarse.

• En el chat con Notion Agent, también puedes escribir / seguido del nombre de la habilidad para ir directamente a una habilidad específica. Este atajo no funciona en una página a menos que haya contenido junto a él.

En el menú de bloque:

• Selecciona el icono ⁚⁚ que aparece al pasar el cursor sobre un bloque para abrir el menú de bloque.

• Selecciona Habilidades.

• Elige una habilidad para ejecutarla en ese bloque.

Las habilidades están disponibles en bloques de texto, encabezados (H1, H2, H3), citas, (Bloque) destacado, listas con viñetas, listas numeradas, tareas pendientes, /desplegable, /imagen y bloques sincronizados. Las habilidades no aparecerán en bloques vacíos ni en tipos de bloque que no estén en esta lista. Si aplicas una habilidad a un bloque que tiene contenido anidado, la habilidad también incluirá ese contenido anidado.

Una base de datos de habilidades ofrece a tu equipo un lugar donde crear y gestionar habilidades de forma conjunta. Cada página que creas en ella se convierte automáticamente en una habilidad, y cada habilidad obtiene una propiedad de descripción. Notion Agent lee esa descripción para decidir cuándo utilizar la habilidad por su cuenta.

• Crea una página nueva, selecciona Base de datos y, a continuación, elige Habilidades (o Base de datos - En línea → Habilidades).

• O selecciona + junto al nombre de un Espacio de equipo y elige la misma opción.

1. Abre la base de datos y selecciona ••• → Más ajustes.

2. Selecciona Convertir en base de datos de habilidades.

Esto añade las propiedades Descripción, Archivos y Etiquetas a la base de datos. A partir de ese momento, cada página creada en ella se convierte en una habilidad.

Editar una habilidad

Puedes editar una habilidad desde el menú de selección de texto o el menú de bloque.

Para editar el contenido de una habilidad desde el menú de selección de texto, pasa el cursor sobre su nombre y selecciona el icono del lápiz. También puedes abrir la página de una habilidad desde su base de datos de habilidades para editarla.

Gestionar habilidades desde tu Biblioteca

1. Ve a Biblioteca en tu barra lateral y abre la pestaña Habilidades.

2. Desde allí, puedes ver tus habilidades existentes, añadir nuevas habilidades y abrir cualquier página de habilidad para editarla.

3. Para elegir qué habilidades aparecen en el editor de texto, en el menú de barra y en el menú de bloque, selecciona

   Añadir al menú del editor de texto o Eliminar del menú del editor de texto junto a cada página de habilidad.

Gestionar habilidades desde tu editor de texto

Resalta cualquier texto y, a continuación, selecciona Gestionar habilidades junto a tus habilidades en el menú.

• La pestaña Descubrir de la Biblioteca muestra páginas de habilidades que otros han compartido contigo, para que puedas explorar lo que tu equipo ha creado.

• ¿Has encontrado una que te gusta? Selecciona Habilitar para mí para añadirla a tus propias habilidades. Verás una confirmación en cuanto se añada.

Como las habilidades son páginas, el uso compartido funciona de la misma manera que para cualquier otra página en Notion.

• Si compartes una habilidad con alguien, esa persona podrá ejecutarla una vez que tenga acceso a la página de la habilidad.

• Si pueden editar la página de la habilidad, sus ediciones cambiarán la habilidad.

• Consulta las habilidades que has creado, las habilidades compartidas contigo y las habilidades en tu espacio de trabajo yendo a Biblioteca en tu barra lateral y abriendo la pestaña Habilidades.

• Las páginas de habilidades compartidas se comportan como páginas normales, por lo que también aparecen en Compartido en tu Biblioteca.

Hay varias formas de eliminar una habilidad, dependiendo de lo que quieras:

• Eliminar la habilidad por completo: Una habilidad es simplemente una página, por lo que puedes moverla a la Papelera como cualquier otra página. Esto también funciona para las páginas de habilidades dentro de una base de datos de habilidades. Ten en cuenta que eliminar la página elimina la habilidad para todos los que la usan.

• Eliminar una habilidad que añadiste: Si añadiste una habilidad desde la pestaña Descubrir y ya no la quieres, puedes desactivarla en la pestaña Habilidades de tu Biblioteca. Esto solo elimina la habilidad para tu agente. Seguirá estando disponible para todos los demás.

• Convertir una página de habilidad de nuevo en una página normal: Selecciona ••• en la parte superior de la página → Usar con IA y, a continuación, desmarca Usar como habilidad de IA. La página y su contenido permanecen exactamente donde están. Simplemente deja de ser una habilidad.

También puedes usar tus habilidades con otras herramientas de IA:

• Ejecutar habilidades en Anotador con IA: Abre tu Agente de Notion desde el icono de retrato en la esquina inferior de la página de nota de la reunión para ver habilidades útiles. Elige qué habilidades pueden aparecer en tus notas de reunión en Ajustes → IA de Notion → Habilidades.

• Descargar una habilidad a un agente local: Mantén la página de la habilidad en Notion y envía una copia a un agente local como Claude Code, Codex, Cursor, Gemini o Grok. Las instrucciones, referencias y formatos se incluyen con ella.

Para descargar una habilidad a tu agente local:

1. Abre la página de la habilidad en Notion.

2. Selecciona ••• en la parte superior de la página.

3. Selecciona Descargar a agentes locales.

4. Elige dónde enviar la habilidad.

Notion guarda la habilidad como un archivo SKILL.md, junto con cualquier archivo adjunto a la habilidad que esté aprobada para compartir. Tu agente local lee ese archivo de la misma forma que lee sus propias instrucciones, por lo que obtienes los mismos resultados que en Notion. Cuando una habilidad cambia en Notion, la habilidad descargada se marca con una insignia para que sepas que debes descargar la versión más reciente a tu entorno local.

• Utiliza tu Agente de Notion para ayudar a generar ideas o escribir habilidades.

• Empieza con un flujo de trabajo habitual que realices cada semana, como reescribir, recapitular, resumir o dar formato.

• Escribe tu habilidad como una indicación clara, incluyendo el objetivo, las entradas, las restricciones y el formato de resultados deseado.

• Indica de forma explícita los requisitos del resultado, como «Devuelve 5 viñetas» o «Incluye los riesgos y los próximos pasos».

• Mantén la página de la habilidad breve y enlaza a referencias más extensas cuando sea necesario.

• Itera a lo largo del tiempo actualizando la página de la habilidad a medida que aprendes qué funciona mejor.

• Da a cada habilidad una descripción clara de lo que hace y cuándo usarla. Esto ayuda al Agente de Notion a elegir la habilidad correcta por sí mismo.

• Si tu equipo también trabaja con agentes locales, mantén la página de la habilidad en Notion actualizada y descárgala de nuevo después de realizar cambios.