Track usage in the Notion credits dashboard
Learn how to use the Notion credits dashboard to track usage, plan future credit needs, and manage ongoing spend 📈
Ir a la sección de preguntas frecuentesThe Notion credits dashboard gives a clear view of how Custom Agents, Autofill, and Workers use Notion credits across the workspace. Use it to track usage, plan future credit needs, and manage ongoing spend. To access it, go to Settings → Access & billing → Notion credits.
Admins on Business and Enterprise plans can monitor usage in the dashboard. Custom Agent creators and Worker creators can also see workspace-level credit pacing. The table will show only the Custom Agents or Workers they've created.
In the dashboard, you can monitor:
Credit usage in real time.
Estimated usage through your monthly service date.
Agent-level runs and credit usage, so you can identify the agents driving spend and adjust them as needed.
If you manage multiple workspaces, you’ll also have a Notion credits dashboard in your admin console where you can track credit pacing and usage across your organization.
1. Usage summary
At the top of the dashboard, you’ll see the total Notion credits used for the selected period and your credits reset date. The selected period is based on your workspace’s billing cycle.
This gives you a quick snapshot of usage so far and when your monthly billing cycle ends.
2. Time period controls
In the top-right corner, use the period selector (for example, Current period) and navigation arrows to review past periods.
3. Usage chart
The usage chart shows credit usage over time:
Current shows your actual credits used so far.
Estimated projects where your usage is likely to land by the reset date if current patterns continue. The estimate is provided for informational purposes only and actual future usage may differ.
Use this to spot whether you’re pacing toward running out of credits before the reset.
4. Workspace usage cards
Under This month’s usage, you’ll see adoption and activity metrics such as:
Agent builders: How many members are creating Custom Agents.
Agents in action: How many live Custom Agents are running during the period.
Runs completed: How many tasks agents have completed across your workspace.
5. Usage breakdown
The usage table is organized into tabs so you can filter by type.
All: Every Custom Agent, Autofill, and Worker in your workspace.
Custom Agents: Custom Agent spend only.
Autofill: Autofill spend only.
Workers: Worker spend only. Workers show a Free badge during the beta period.
Mine: Only the Custom Agents and Workers you created
For each item, the table shows:
Notion credits used
Runs completed
Status
Created by
Include Worker spend in the main chart
By default, Worker spend is tracked separately from Custom Agent spend and isn't included in the main usage chart or total credit number. To fold Worker spend into the chart and total, select the three-dot menu ••• at the top of the dashboard and toggle on Include Worker spend.
What actions can an admin take to manage credit pacing?
Admins can monitor credit usage and control how Custom Agents run so spend stays predictable.
Admins have several ways to manage credit pacing:
Visibility: Track usage and trends in the Notion credits dashboard.
Guardrails: Decide who can create agents (and set limits).
Control: Pause or switch off agents anytime to stop usage while you investigate or make changes.
Optimize: Fine-tune agents to reduce extra steps and improve efficiency.
1. Monitor usage to know what’s driving spend
Use the Notion credits dashboard to track usage over time and see which features are using the most credits. Notion also notifies admins when the workspace is approaching or has reached the credit limit, so admins have time to act.
2. Set guardrails to prevent surprises
Set credit limits for individual Custom Agents so they pause when they hit a threshold. In some cases, an agent may go over the limit in order to complete an ongoing task. If a task is already running when it hits the cap, we let it finish before stopping new usage.
Control who can create Custom Agents (everyone, workspace owners only, or selected members).
3. Intervene quickly to stop usage
Pause or switch off a Custom Agent anytime to immediately stop credit usage while you review activity or adjust the agent.
4. Use Insights to optimize performance
Insights helps Custom Agent creators and workspace admins understand activity so they can make targeted updates that improve performance. Use Insights to spot runs that take extra steps, fail and retry, or use a more expensive model than the job requires. Then, update the agent’s instructions or settings so it runs more efficiently.
Open Insights directly within an agent to:
Monitor your Custom Agent’s activity and credit usage.
Identify runs that are more expensive than expected.
Review what models, tools, and triggers were used.
Find and fix failed runs so your agent works more reliably.
Learn more about how to use Insights to reduce costs and improve a Custom Agent →
Learn what Custom Agents are and how they work.
Learn how Custom Agents access information, how sharing works, and what admins can control: Custom Agents sharing and permissions →
See more best practices on optimizing Notion credits and efficiency for Custom Agents in an admin’s guide to getting started with Custom Agents →
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si nos quedamos sin créditos de Notion?
¿Qué pasa si nos quedamos sin créditos de Notion?
Si tu espacio de trabajo no tiene suficientes créditos de Notion, los agentes personalizados se pausarán automáticamente hasta que se los créditos restablezcan o un administrador añada más.
¿De qué forma se les notifica a los administradores que los créditos de Notion van a acabarse?
¿De qué forma se les notifica a los administradores que los créditos de Notion van a acabarse?
Los administradores reciben notificaciones en la aplicación (y por correo electrónico) cuando tu espacio de trabajo alcanza el 80 % y el 100 % de su uso de créditos de Notion, para que así tengas tiempo de hacer modificaciones antes de que los agentes dejen de funcionar.
¿Cómo puedo comprar más créditos de Notion?
¿Cómo puedo comprar más créditos de Notion?
Los administradores pueden comprar créditos de Notion en la aplicación o a través de su equipo de cuentas. Obtén más información sobre cómo comprar créditos de Notion aquí.
¿Cómo funcionan los cambios en los créditos de Notion a mitad de mes?
¿Cómo funcionan los cambios en los créditos de Notion a mitad de mes?
Si aumentas tus créditos en medio de tu ciclo mensual, los créditos adicionales estarán disponibles inmediatamente para el periodo en curso. Se te facturará el importe de créditos recurrente más alto al inicio de la próxima fecha de tu ciclo mensual.
Si reduces tus créditos en medio de tu ciclo mensual, el importe inferior se aplicará al inicio del siguiente ciclo. A partir de ese momento, se te facturará cada mes el importe de crédito recurrente más bajo.
Trabajo con un equipo de cuentas para comprar créditos de Notion. ¿Qué pasa si mejoro, amplío o renuevo mi plan Business o Enterprise, que incluye créditos anuales de Notion, en medio de mi intervalo de facturación?
Trabajo con un equipo de cuentas para comprar créditos de Notion. ¿Qué pasa si mejoro, amplío o renuevo mi plan Business o Enterprise, que incluye créditos anuales de Notion, en medio de mi intervalo de facturación?
Recibirás un cálculo prorrateado de los créditos anuales de Notion de prepago que no hayas utilizado, equivalente al importe menor entre:
El importe en dólares de los créditos anuales de Notion que queden sin utilizar.
O bien las tarifas de los créditos anuales de Notion prorrateadas en función del tiempo que quede del periodo de suscripción.
Este crédito se aplica cuando un nuevo formulario de solicitud de Business o Enterprise sustituye al actual antes de que finalice el periodo de suscripción de este último. Los créditos de Notion no tienen valor en efectivo. Cualquier crédito se aplicará al nuevo plan.
¿La función de autocompletado utiliza créditos de Notion?
¿La función de autocompletado utiliza créditos de Notion?
El autocompletado ofrece dos opciones: Básico y Agente personalizado.
El autocompletado básico está incluido en los planes Business y Enterprise y no utiliza créditos de Notion.
El Autocompletado con agente personalizado consume créditos de Notion porque se ejecuta con las capacidades de los agentes personalizados (como el uso de un contexto más amplio y un razonamiento más avanzado).
¿Qué sucede con los agentes personalizados si me cambio de plan?
¿Qué sucede con los agentes personalizados si me cambio de plan?
Cuando pasas a un plan inferior de Notion, como el gratuito o el Plus, todos los agentes personalizados que haya se desactivan, pero no se eliminan. Puedes ver (pero no editar) la página de chat de cada agente y sus ajustes. Los agentes personalizados pueden continuar si vuelves a mejorar tu plan a Business o Enterprise.
¿Puedo comprar créditos de Notion si gestiono mi suscripción a través del App Store o de Google Play?
¿Puedo comprar créditos de Notion si gestiono mi suscripción a través del App Store o de Google Play?
Directamente, no. Si tu suscripción a Notion se gestiona a través de una tienda de apps para móviles (App Store de Apple o Google Play), no podrás comprar créditos desde Notion.
Para comprar créditos, deberás:
Cancelar tu suscripción a la tienda de aplicaciones.
Cambiar a un plan de Notion directamente en notion.com (Business o Enterprise, con la IA incluida).
Una vez que tu nueva suscripción esté activa, un administrador podrá comprar créditos desde
Configuración→Acceso y facturación→Créditos de Notion.
Asegúrate de que tu nuevo plan incluya IA antes de comprar créditos. Los créditos de Notion solo están disponibles en los planes Business y Enterprise.
