Ajouter et gérer des intégrations

Les membres peuvent ajouter des connexions à un espace de travail dans Paramètres → Connexions. Les propriétaires d’espaces de travail peuvent ajouter des connexions à un espace de travail dans Paramètres → Connexions. Une fois qu’une connexion a été ajoutée, elle peut être ajoutée à d’autres pages.

Les connexions conçues avec l’API obéissent à un système d’autorisations semblables aux autorisations de partage pour les utilisateurs de Notion. Pour utiliser une connexion dans votre espace de travail, vous devez l’ajouter à la page dans laquelle elle sera active.

• Ouvrez une page et cliquez sur ••• en haut à droite.

• En bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ajouter des connexions.

• Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, recherchez et choisissez la connexion à ajouter. Vous pourrez uniquement voir les connexions créées pour cet espace de travail, et qui lui ont été associées.

• La connexion s’affichera alors dans le menu ••• de la page.

• Pour retirer une connexion d’une page, survolez son nom, puis choisissez Déconnecter.

Les propriétaires d’espaces de travail disposant du forfait Enterprise peuvent décider des pages auxquelles une intégration peut accéder, ainsi que des personnes qui peuvent connecter des intégrations à des pages ou les déconnecter. Pour ce faire :

1. Accédez à Paramètres → Connexions.

2. Dans l’onglet Membre, sélectionnez ••• à côté d’une connexion.

3. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Gérer l’accès à la page.

4. Sous Sélectionner des pages, trouvez et sélectionnez les pages spécifiques auxquelles vous souhaitez donner accès à l’intégration.

5. Sous Qui peut gérer l’accès à la page, ouvrez le menu déroulant. Sélectionnez Par défaut si vous souhaitez que tous les propriétaires et membres de l’espace de travail puissent gérer l’accès. Sélectionnez Propriétaires de l’espace de travail si vous souhaitez que seuls les propriétaires de l’espace de travail puissent gérer l’accès.

Si vous choisissez d’autoriser uniquement les propriétaires d’espace de travail à gérer l’accès, cela signifie que seuls les propriétaires d’espace de travail pourront accéder au menu ••• en haut d’une page → Connexions pour connecter ou déconnecter les intégrations internes et publiques de cette page. Les membres ne pourront pas effectuer cette action.

• Depuis la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur l’onglet Connexions.

• Vous verrez deux onglets, Membres et Espaces de travail.

  • L’onglet Membres vous permet de gérer les intégrations auxquelles les membres peuvent accéder dans l’espace de travail. Plus précisément, il vous permet de limiter l’accès à une liste approuvée d’intégrations, de voir qui utilise une intégration interne et de bloquer l’utilisation de n’importe quelle intégration dans l’espace de travail.

    • Remarque : seuls les propriétaires d’espaces de travail au forfait Entreprise peuvent limiter l’accès à une liste approuvée d’intégrations.

  • Dans l’onglet Espaces de travail, vous pouvez installer et gérer les intégrations de sécurité et de conformité pour l’ensemble de votre espace de travail si vous possédez un forfait Enterprise.

• Cliquez sur ••• à côté d’une connexion pour voir les autres options :

  • Récupérer un jeton d’API interne.

  • Consulter le site Web du développeur ou contacter son service d’assistance technique.

  • Afficher les utilisateurs ayant accès à la connexion.

  • Mettre fin à la connexion.

Notion s’est associé à plusieurs services (comme Zapier et Typeform) pour vous proposer des connexions directement accessibles dans votre espace de travail, via OAuth.

• Recherchez Notion dans le menu des applications de la plateforme partenaire, et ajoutez-la.

• Dans le menu d’authentification, le service de connexion vous demandera un accès à votre espace de travail. Les niveaux d’accès requis pour la connexion seront précisés.

• Les connexions sont propres à chaque espace de travail. Si besoin, cliquez sur le nom de l’espace de travail en haut à droite, puis sélectionnez-en un autre. Choisissez ensuite Sélectionner des pages.

• Vous voyez alors la liste de toutes les pages de l’espace de travail. Choisissez les pages auxquelles la connexion peut accéder, puis sélectionnez Donner l’accès.

• Une fois l’authentification terminée, la connexion sera visible dans le menu Paramètres → Connexions de votre espace de travail.

• Cliquez sur le menu ••• (à côté du nom de la connexion) pour consulter le site Web du développeur, contacter son service client ou déconnecter votre espace de travail.

Certaines plateformes partenaires nécessitent un jeton d’intégration interne pour se connecter à votre espace de travail.

• Dans ce cas, suivez d’abord ces instructions pour créer une intégration interne correspondante pour votre espace de travail.

• Une fois l’intégration créée, cliquez sur Paramètres dans la barre latérale, puis sur l’onglet Connexions.

• Cliquez sur le menu ••• situé à côté de la connexion que vous souhaitez lier à une plateforme partenaire, puis sur Copier le jeton d’intégration interne.

• Collez ce jeton d’intégration interne dans le champ correspondant du formulaire de configuration de la plateforme partenaire.