Sources de données
Oh-oh ! Il semble que votre bloqueur de publicités empêche la lecture de la vidéo.
Regardez-la sur YouTube
Vous voulez afficher plusieurs sources de données dans une seule base ? Besoin de référencer une vue de base de données spécifique dans une page ? Découvrez comment créer ou lier des sources de données dans une base. ⛓
Aller directement aux questions fréquentesChaque base de données est composée d’au moins une source de données. Une source de données est un ensemble de pages dans une base de données. Par exemple, votre base Tâches affiche la source de données Tâches, composée de plusieurs pages de tâches.
Lorsque vous créez une base de données, les pages que vous créez dans celle-ci constituent sa source de données. Vous pouvez aussi choisir de lier une source de données existante. Les pages de cette source s’afficheront alors dans votre base de données.
Voici quelques exemples d’utilisation d’une base de données avec plusieurs sources :
CRM : vous pouvez disposer d’une base de données tout-en-un avec des informations sur vos contacts, entreprises, opportunités et activités.
Gestion de projet : vous pouvez voir, dans une seule base de données, les membres de votre équipe, les projets, les tâches et les ressources importantes.
Recrutement : vous pouvez afficher vos candidat·es, les postes ouverts, les services et la planification des entretiens dans une seule base de données.
Pour créer une nouvelle base de données avec une nouvelle source de données :
Créez une nouvelle page et sous
Premiers pas avec, sélectionnez•••→Base de données. Vous pouvez également ouvrir une page existante et utiliser la slash-commande/database.Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez
Nouvelle base de données vide. Vous pouvez également créer la base de données avec l’IA de Notion ou à l’aide d’un modèle.
Pour créer une nouvelle base de données liée à une source de données existante :
Créez une nouvelle page et sous
Premiers pas avec, sélectionnez•••→Base de données. Vous pouvez également ouvrir une page existante et utiliser la slash-commande/database.Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez
Lier à une source de données existante. Recherchez et sélectionnez la base de données qui contient les données que vous souhaitez utiliser dans votre nouvelle base de données.
Remarque :
Vous ne pouvez pas définir un niveau d’accès différent pour chaque source de votre base de données.
Cependant, chaque source de données liée dans une base de données respectera le niveau d’accès de la base de données d’origine. Par exemple : si vous connectez la source de données Tâches de votre équipe à votre propre base de données, vous aurez le même niveau d’accès à ces données que dans la base de données Tâches de l’équipe d’origine.
Remarque : seuls les utilisateurs disposant de l’accès Peut modifier à une base de données peuvent déplacer ses sources de données.
Une base de données peut regrouper plusieurs sources de données au même endroit. Par exemple : vous pouvez gérer, dans une seule base de données, une source de données Tâches et une source de données Projets. Encore une fois, vous pouvez ajouter une nouvelle source de données à votre base de données, ou lier une source de données qui existe ailleurs dans votre base.
Pour ajouter une source de données à une base de données existante :
Cliquez sur l’icône du curseur en haut de la base de données.
Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez
Gérer les sources de données.Si vous souhaitez créer une nouvelle source de données, sélectionnez
Ajouter une source de données. Si vous souhaitez lier une source de données existante, sélectionnezLier une source de données existante.
Pour afficher ou modifier les sources de données dans une base de données :
Cliquez sur l’icône du curseur en haut de la base de données.
Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez
Gérer les sources de données.Sous
Sources, vous trouverez les sources de données qui proviennent de la base de données dans laquelle vous vous trouvez. Sélectionnez•••à côté d’une source pour ladéplacer versun autre emplacement dans votre espace de travail ou ladéplacer vers la corbeille. Vous pouvez également sélectionnerAjouter une source de données.Dans
Liées, vous trouverez les sources de données qui proviennent d’une autre base de données de votre espace de travail. SélectionnezXà côté d’une source liée pour la supprimer de votre base de données actuelle.
Remarque : seuls les utilisateurs disposant de l’accès Accès complet dans une base de données peuvent déplacer ses sources de données. Voici ce qui se passe lorsque vous déplacez votre source de données vers un autre emplacement de votre espace de travail :
Si vous déplacez votre source de données vers une autre base de données, elle sera ajoutée à cette base de données en tant que source de données.
Si vous déplacez votre source de données vers une page (et non une base de données), elle sera ajoutée comme base de données dans cette page.
Vous pouvez choisir de déplacer toutes vos vues vers la nouvelle destination, ou de conserver les vues existantes à leur emplacement actuel. Les vues existantes qui ne sont pas déplacées avec la source de données deviendront des vues liées. Dans la destination, vous aurez une nouvelle vue table de la source de données.
Lorsque vous utilisez une source de données liée, les vues, filtres, tris et groupes que vous créez ou supprimez n’affecteront pas les vues de la base de données d’origine.
En revanche, lorsque vous modifiez le titre, les propriétés ou les pages de la source de données, ces modifications seront répercutées dans la source de données d’origine.
Découvrez comment mettre à niveau votre API Notion pour une meilleure prise en charge des bases de données ici →
Questions fréquentes
J’ai essayé de partager une page qui contient une base de données avec une source de données liée, mais le destinataire n’a pas pu la voir.
J’ai essayé de partager une page qui contient une base de données avec une source de données liée, mais le destinataire n’a pas pu la voir.
Assurez‑vous que la personne avec qui vous avez partagé a accès à la base de données d’origine.
