Connecteur IA de Notion Mail (bêta)

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Dans cet article

Toute personne disposant d’un forfait Notion peut connecter Notion Mail à l’IA de Notion 📮

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Remarque : Le connecteur IA de Notion Mail est actuellement en version bêta et soumis aux conditions en matière de fonctionnalités bêta de votre contrat.

Qui peut connecter Notion Mail à l’IA de Notion ?

Toute personne disposant d’un forfait Notion peut connecter Notion Mail à l’IA de Notion. Les utilisateurs doivent créer un compte Notion Mail afin de configurer la connexion avec succès.

À l’heure actuelle, l’adresse e-mail que vous utilisez pour Notion Mail doit correspondre à celle utilisée pour votre espace de travail Notion.

Comment connecter Notion Mail ?

Pour connecter Notion Mail à l’IA de Notion :

  1. Allez dans ParamètresIA de Notion.

  2. Sélectionnez + à côté de Notion Mail.

  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Démarrer la connexion.

L’IA de Notion pourra rechercher et répondre à des questions liées à vos e-mails dans Notion Mail.


Questions fréquentes

Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon Notion Mail ?

Oui ! Tant que vous êtes connecté·e à votre espace de travail Notion en utilisant la même adresse e-mail que celle utilisée pour Notion Mail, vous pouvez connecter cet espace de travail à votre Notion Mail.

Si j’utilise Notion Mail avec une adresse e-mail qui n’est pas celle que j’utilise pour mon espace de travail Notion, puis-je tout de même connecter les deux ?

Pas pour le moment.

Puis-je configurer le calendrier Gmail et Notion Mail dans le même espace de travail ?

Non. Si le propriétaire de votre espace de travail connecte votre organisation Google pour Gmail, votre Notion Mail sera déconnecté et remplacée par votre connecteur IA de Gmail.

Pourquoi devrais-je connecter Notion Mail à l’IA de Notion et non Gmail ?

  • Tous les forfaits Notion permettent d’accéder au connecteur IA de Notion Mail. Cependant, le connecteur IA de Gmail n’est disponible que sur le forfait Business ou Enterprise de Notion. Il nécessite également un type de formule Google Workspace payant afin de configurer la connexion.

  • Le connecteur Gmail doit être installé par une personne qui est à la fois propriétaire d’un espace de travail Notion et administrateur Google Workspace (d’un espace de travail payant). Notion Mail peut être configuré par tout membre individuel d’un espace de travail Notion, à condition qu’il dispose également d’un compte Notion Mail.

À quelles données l’IA de Notion a-t-elle accès ?

L’IA de Notion peut lire tous les e-mails dans votre Notion Mail. Nous appliquons une sécurité stricte entre les utilisateurs ; aucun utilisateur ne verra les e-mails des autres.

L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations Notion Mail ?

Oui. L’IA de Notion effectue des recherches uniquement dans votre boîte de réception connectée. Nous utilisons une correspondance exacte de l’adresse e-mail. Pour en savoir plus sur les pratiques de l’IA de Notion en matière de sécurité, cliquez ici.

Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?

Une fois l’intégration configurée, la recherche Notion Mail sera disponible immédiatement. L’IA peut effectuer une recherche dans l’ensemble de la boîte de réception.

Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux e-mails ?

Les nouveaux e-mails seront disponibles pour la recherche dans les 30 minutes suivant leur arrivée dans votre boîte de réception.

Puis-je limiter la portée de ma recherche à Notion Mail ?

Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Toutes les sources et limitez votre champ d’application à Notion Mailuniquement.

Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Notion Mail dans son système ?

Nous ne stockons pas les données Notion Mail dans des bases de données vectorielles comme Turbopuffer, mais nous pouvons temporairement mettre en cache le contenu des e-mails via un outil comme memcached pour offrir une expérience de recherche plus rapide. Consultez cet article pour en savoir plus.

Comment puis-je déconnecter mon Notion Mail de Notion ?

Vous pouvez déconnecter Notion Mail de l’IA de Notion en allant dans Paramètres → IA de Notion. Sélectionnez ⚙️ à côté de Notion Mail, puis Déconnecter.

Que deviennent mes données Notion Mail si je déconnecte l’outil ?

Notion gère vos données de messagerie en suivant des principes stricts de minimisation des données. Lorsque vous déconnectez Notion Mail de l’IA de Notion, votre contenu devient immédiatement impossible à rechercher. Toutes les données associées sont ensuite supprimées dans les 24 heures suivant votre demande de déconnexion.

L’IA de Notion peut-elle lire les pièces jointes ?

Non, pas pour le moment.


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