カスタムのデータ保持設定
エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、ユーザーのページをゴミ箱から削除するタイミングと、その後どのくらいの期間保持できるかを管理できます 🗑
注： ワークスペースのデータ保持設定はカスタマイズできるようになりましたが、これらの設定は2024年6月17日まで有効になりません。
ユーザーは、編集権限またはフルアクセス権を持つページを削除できます。 また、ゴミ箱からそれらのページを復元したり削除したりすることもできます。
エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、ページが完全に削除されてユーザーがアクセスできなくなるまでゴミ箱内で保存しておく期間を設定できます。 方法は次のとおりです。
サイドバーの
設定を開きます。セキュリティとデータをクリックします。データ保持タブを開きます。ゴミ箱内のページがいつ削除されるかに関する現在の設定が表示されます。 デフォルトでは30日間です。 カスタマイズするには、
変更をクリックします。カスタム期間を1日から10年の間で設定します。 期間は日単位または年単位で設定できます。
完了したら、
保存を選択します。
ワークスペースのユーザーがサイドバーのゴミ箱に移動すると、ページがゴミ箱から削除されるまでの時間を確認できます。
ゴミ箱から完全に削除されたページを表示および復元できるのは、エンタープライズプランのワークスペースオーナーだけです。 この保持期間を設定するには、次の手順で操作します。
サイドバーの
設定を開きます。セキュリティとデータをクリックします。データ保持タブを開きます。ページを保持する期間の現在の設定が表示されます。 デフォルトでは30日間です。 カスタマイズするには、
変更をクリックします。カスタム期間を1日から10年の間で設定します。 期間は日単位または年単位で設定できます。
完了したら、
保存を選択します。
6月17日より、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、コンテンツ検索 を使用して保持されたページを確認および管理できるようになります。
注： ページを完全に削除したり、保存期間後に自動的に削除されたりすると、ワークスペースオーナーもそのページへのアクセスや復元ができなくなります。
