ワークスペースの設定

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Notionにサインアップすると、自分のアカウントに接続された複数のワークスペースを作成することができます。各ワークスペースは、ワークスぺース固有の設定で、お好きなようにカスタマイズできます。個々のワークスペースのあらゆる側面を管理する方法を紹介します 🗝

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ワークスペースの管理オプションを表示するには、左のサイドバーの上部にある 設定 メニューを開き、ポップアップウィンドウで 設定 タブをクリックします。

このウィンドウでは、次のことが行えます。

  • ワークスペース名の変更: 名前は短くシンプルにすることをお勧めします。

  • ワークスペースのアイコンの変更: クリックして絵文字を選択するか、お手持ちの画像をアップロードします。理想的なサイズは、280px × 280pxです。

ワークスペースに、短くて覚えやすいカスタムURLを作成します。チームや企業にマッチするブランド名をワークスペースに付けて共有しましょう。

  • ドメイン使用したい名前を入力し、URLを完成させてください。例: notion.so/domain

備考:

  • Notionは独自の裁量により、いつでもカスタムURLの所有権を再取得する権利を留保します。

  • 設定したカスタムURLを維持するには、Notionワークスペースを継続して利用する必要があります。利用を停止した場合、URLが失われる可能性があります。

ワークスペースのカスタムURLはいつでも変更できます。

  • 設定 メニューを開き、 設定 タブにアクセスします。

  • ドメイン既存のドメインを新しいワークスペースの名前に入れ替えます。

  • デフォルトでは、ワークスペースの公開ページのURLは unique-string-100.notion.site のように、識別子として一意の文字列が与えられます。

  • 独自のワークスペースドメインを設定すると、acme.notion.site といったように、公開ページのURLの先頭に表示されます。acme.notion.site の一意のURLは、ワークスペース内のWeb公開ページでのみ使用されます。内部には、URLは引き続き notion.so/acme のように表示されます。

  • 新しいカスタムドメインに切り替えた場合、以前のドメイン名が先頭に表示される既存のリンク( previousdomain.notion.site )はすべて機能しなくなるため、新しいリンクを再び共有する必要があります。

特定のメールアドレスのドメインを持つユーザーが、ワークスペースにメンバーとして簡単に自動的に参加できる機能です。フリープランの場合は、ワークスペースオーナーとして追加されます。ユーザーがサインアップすると、Notionはメールアドレスを認識して、あなたのワークスペースに参加するかどうかを尋ねます。

  • 許可されているドメインとして新たに追加できるのは、そのワークスペースのメンバーのメールドメインのみです。それ以外のドメインを追加するには、まずそのドメインのメールアドレスを使用するユーザーに、ワークスペースに参加してもらう必要があります。

  • これを利用すれば、新入社員が共有ワークスペースに簡単に参加できます。会社のメールアドレスでNotionにサインアップするだけです。

  • プラスプラン、ビジネスプラン、またはエンタープライズプランをご利用の場合は、メンバーごとに請求が発生することにご留意ください。

ワークスペースの使い方によっては、データをワークスペース外の人に共有したくない場合があります。エンタープライズプランをご利用の場合は、 セキュリティセクションで2種類の設定を調整できます。

注: 以下の一部の設定は、エンタープライズプランのユーザー様にのみご利用いただけます。

全プランで利用可能

  • メンバーが他のメンバーの追加をリクエストできるようにする

  • ワークスペースメンバーとしての追加リクエストをすべてのユーザーに許可する

エンタープライズプランでのみ利用可能

  • ページのWeb公開を無効にする: メンバーがページをWebに公開できないようにします。

  • 他のワークスペースへのページの複製を無効にする:メンバーがページを他のワークスペースに移動できないようにします。この設定は特に、利用人数やページ数が多い時に役立ちます。人数やページ数が多いと混乱が生じやすく、ページが移動されるとアクセスを失うユーザーが出てくる場合もあるためです。

  • エクスポートを無効にする:メンバーがページをエクスポートできないようにします。さまざまなバージョンがマークダウンやCVSとして保存されることを防ぎ、データがNotion内に留まるようにします。

  • メンバーによるページへのゲストの招待を無効にする

    • メンバーによるゲスト追加をリクエストを許可する(上記の設定がオンになっている場合に利用可能)

備考: エンタープライズプランにご興味がある場合は、このフォームに記入してご連絡ください。こちらから折り返しご連絡いたします!

備考: これを行うには、ワークスペース管理者である必要があります。

Notionのデータは常にクラウドにバックアップされますが、保管のためにエクスポートすることもできます。アップロードしたファイルとともに、すべてのページをHTML、マークダウン、またはCSV(データベースの場合)としてエクスポートすることもできます。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペース全体をPDFにエクスポートできるため、法令遵守やコンプライアンス対応のデータバックアップに便利です。

他のユーザーのプライベートページなど、エクスポート実行者にアクセス権がないページはエクスポートされません。それらを今後のエクスポートに含めるため、エンタープライズプランのワークスペース管理者はコンテンツ検索を使用して、自分自身や他者に対象のページへのアクセス権を付与することができます。チームスペースの設定によっては、一部のコンテンツがエクスポートできない場合もあります。

エクスポートされたワークスペースの確認がしやすくなるよう、エクスポートにはサイトマップ(index.html)が含まれています。サイトマップのリスト項目は、HTMLおよびマークダウン形式でエクスポートされたページにローカルにリンクされています。

ワークスペースコンテンツのエクスポートは次の方法で行います。

  1. サイドバーの 設定 を開き、設定 タブに移動します。

  2. ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポートする を探してクリックします。

  3. ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。このリンクの有効期限は7日間です。

備考:

  • ワークスペース全体のエクスポートは、デスクトップまたはWebでのみ実施できます。

  • エクスポートしたワークスペースコンテンツを再アップロードしても、ワークスペースを即座に再現することはできません。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、 メンバーをCSVにエクスポートする ボタンをクリックすると、ワークスペース内の全員の一覧がすばやく取得できます。

エクスポートされたCSVには、以下が含まれます。

  • メールアドレス

  • ロール(ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー、ゲスト)

  • 各メンバーが所属する許可グループのカンマで区切られたリスト

  • ユーザーID

備考: エンタープライズプランにご興味がある場合は、このフォームに記入してご連絡ください。こちらから折り返しご連絡いたします!


よくあるご質問(FAQ)

プラスプランを使用していますが、「設定」にこれらの設定メニューが表示されません。

ワークスペースオーナーのみがこれらのワークスペースの設定にアクセスできます。「メンバー」タブに移動すると、ワークスペース内で自分がゲスト、メンバー、ワークスペースオーナーのどれに該当するかを確認できます。必要であれば、ワークスペースオーナーにユーザー種別のアップグレードを依頼してください。

「許可されたメールドメイン」設定に新しいドメインを追加しようとしているのですが、追加できません。

許可されたドメインとして新たに追加できるのは、そのワークスペースのメンバーのメールドメインのみです。それ以外のドメインを追加するには、まずそのドメインのメールアドレスを使用するユーザーに、ワークスペースに参加してもらう必要があります。

Notionはカスタムドメインをサポートしていますか?

ワークスペースのカスタムURLを変更するには、次の手順で操作します。 これを行うには、ワークスペースオーナーである必要があります。

すべてのNotionコンテンツを違うワークスペースに移行するにはどうすればよいですか?

備考: 移動したコンテンツは新しいワークスペースに複製されますが、複製されたページには問題が発生する場合があります。詳細については、こちらをご参照ください

コンテンツを、あるワークスペースから同じアカウントと関連している別のワークスペースに移動するには、サイドバーの各最上位ページの隣にある ••• をクリック(または右クリック)して、 別ページへ移動 を選択します。そうすると別のワークスペースに移動するオプションが表示されます。

最上位ページを移動すると、子ページもすべて一緒に移動します。移動先では プライベート セクションに表示されますが、好きな場所に移動できます。

誤って何かを完全に削除してしまった場合、元に戻すことはできますか?

ページやワークスペース、さらにはアカウント全体を誤って削除してしまったとしても、私たちがお助けします!間違いは起こるものです😅 デスクトップの左下の(モバイルの場合はサイドバーの) をクリックして、アプリ内でメッセージを送信してください。または team@makenotion.com までメールでご連絡ください。

データベースはバックアップされているので、必要に応じて過去30日分のコンテンツのスナップショットを復元することができます。

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください

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