Connecteur IA de Microsoft Teams (bêta)
Connectez l’IA de Notion à Microsoft Teams pour conserver une vue d’ensemble sur votre travail.
Aller directement aux questions fréquentesLe connecteur IA de Microsoft Teams transforme le travail en équipe en intégrant l’IA dans vos flux de travail quotidiens. Cet outil puissant vous permet de suivre les mises à jour de projet, de rechercher des discussions d’équipe, d’accéder aux communications administrateur et d’obtenir des résumés de réunion automatiques, le tout depuis Teams.
Le connecteur IA de Microsoft Teams est actuellement en version bêta et soumis aux conditions relatives aux fonctionnalités bêta de votre contrat.
Qui peut connecter Microsoft Teams à l’IA de Notion ?
Être administrateur de Microsoft Teams
Être propriétaire d’un espace de travail Notion
Notez que l’adresse e‑mail de l’administrateur Microsoft Teams et du propriétaire de l’espace de travail Notion doit être identique.
Disposer d’un forfait Microsoft 365 Business Basic
Disposer d’un forfait Business ou Enterprise
Les autorisations pour un contenu spécifique suivront les autorisations de Microsoft : les utilisateurs verront uniquement le contenu auquel ils ont accès.
Comment connecter Microsoft Teams ?
Pour connecter Microsoft Teams à votre espace de travail Notion :
Dans Notion, accédez au connecteur IA de Microsoft Teams en allant dans
Paramètres→IA de Notion→Microsoft Teamsdans la section Connecteurs IA.Cliquez sur
Microsoft Teamset suivez les instructions de Notion pour lancer la connexion. Gardez Notion ouvert pendant le processus !Vous serez redirigé·e vers Microsoft dans un nouvel onglet, vous demandant d’accepter les autorisations de l’application. Cliquez sur
Accepter.Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion. Vous verrez une nouvelle fenêtre modale sur votre écran. Cliquez sur
OKpour terminer votre configuration ou surPersonnaliser le contenu connectépour personnaliser votre connexion.La synchronisation initiale de Microsoft Teams peut prendre jusqu’à 72 heures en fonction de la quantité de données (canaux, messages et fichiers). Les synchronisations ultérieures seront incrémentielles et plus rapides.
Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur →
Connecter Microsoft Teams→Paramètres.
Le connecteur Microsoft Teams est particulièrement utile pour :
Mises à jour de la gestion de projet et suivi de l’avancement.
Trouver des informations issues des discussions et réunions d’équipe.
Accéder aux communications administratives partagés sur Teams.
Créer des résumés à partir des transcriptions de réunions.
Vous pouvez essayer de donner les instructions suivantes à l’IA de Notion :
« Quelles sont les dernières mises à jour sur le projet de développement d’application mobile issues des réunions d’équipe ? »
« Trouver des discussions sur le calendrier de la campagne marketing du deuxième trimestre lors des dernières réunions d’équipe. »
« Quelles décisions ont été prises lors de la réunion de stratégie produit d’hier ? »
« Montrez-moi tous les obstacles au projet mentionnés dans les discussions d’équipe cette semaine. »
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour que la connexion Microsoft Teams soit établie et à quel historique de messages peut-elle accéder ?
Combien de temps faut-il pour que la connexion Microsoft Teams soit établie et à quel historique de messages peut-elle accéder ?
L’intégration peut accéder aux messages datant d’un an à compter de la date de configuration.
Par exemple, si vous connectez Microsoft Teams à l’IA de Notion le 1er juin 2024, vous aurez accès aux messages à compter du 1er juin 2023.
La synchronisation initiale de Microsoft Teams peut prendre jusqu’à 72 heures en fonction de la quantité de données (canaux, messages et fichiers). Les synchronisations ultérieures seront incrémentielles et plus rapides.
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Teams ?
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Teams ?
Les nouveaux messages des canaux publics sont consultables dans les 30 minutes.
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Microsoft Teams ou à Notion ?
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Microsoft Teams ou à Notion ?
Oui ! Dans le point d’entrée de l’IA de Notion, cliquez sur Trouver dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et Microsoft Teams.
Si je connecte Microsoft Teams à l’IA de Notion, quels canaux l’IA de Notion consulte-t-elle ?
Si je connecte Microsoft Teams à l’IA de Notion, quels canaux l’IA de Notion consulte-t-elle ?
Par défaut, l’IA de Notion synchronise tous les canaux privés (discussions individuelles et de groupe), publics et partagés dans les équipes sélectionnées.
Lors de la configuration, les propriétaires d’espaces de travail Notion peuvent choisir les équipes spécifiques à synchroniser, y compris les équipes futures. Cette opération nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Microsoft Teams.
Qui peut accéder au contenu Microsoft Teams depuis l’IA de Notion ?
Qui peut accéder au contenu Microsoft Teams depuis l’IA de Notion ?
Les personnes qui sont à la fois membres d’un espace de travail Microsoft Teams et d’un espace de travail Notion peuvent utiliser cette intégration. L’IA de Notion fait correspondre les membres de Microsoft Teams aux membres de Notion. En faisant correspondre les comptes et grâce aux sondages, Notion vérifie en continu, pour chaque personne, les changements d’autorisations et de niveaux d’accès susceptibles d’affecter le contenu Microsoft Teams affiché dans l’IA de Notion. Cette intégration n’est pas disponible pour les invité·es d’un espace de travail Notion. Notion synchronisera toujours les canaux qui ont des membres invités.
Voici quelques exemples de situations liées aux autorisations que Notion vérifie de manière proactive :
Un utilisateur ne pourra poser des questions sur une discussion de groupe privée qu’à partir du moment où il y a été ajouté. Dans Microsoft Teams, l’utilisateur peut être autorisé à consulter tout l’historique de la discussion.
Un utilisateur ne pourra accéder qu’aux messages d’une discussion de groupe privée envoyés durant la période où il en faisait partie et que Microsoft Teams était connecté à l’IA de Notion. Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’accéder aux messages des discussions de groupe pour la période où ils en faisaient partie.
Lorsque les utilisateurs modifient ou suppriment un message dans Microsoft Teams, l’IA de Notion détecte le contenu modifié ou supprimé toutes les heures
L’IA de Notion n’est pas accessible aux utilisateurs invités de Microsoft Teams ou de Notion. Lorsqu’un utilisateur invité devient membre à part entière d’un espace de travail Microsoft Teams et d’un espace de travail Notion, l’IA de Notion détecte les changements de statut et met à jour les autorisations toutes les heures
Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’une équipe, l’IA de Notion vérifie les autorisations et les met à jour toutes les heures.
Qu’advient-il des messages lorsque mon équipe est ajoutée à un canal partagé ?
Qu’advient-il des messages lorsque mon équipe est ajoutée à un canal partagé ?
Lorsqu’une équipe est ajoutée à un canal partagé dans Microsoft Teams, les nouveaux messages de ce canal sont disponibles pour tous les membres de l’équipe toutes les heures. La synchronisation de l’accès aux anciens messages pour les membres de la nouvelle équipe prendra également jusqu’à une heure. Lorsqu’une équipe est supprimée d’un canal partagé, elle ne peut pas chercher de nouveaux messages dans le canal, mais peut chercher d’anciens messages pendant une heure au maximum.
J’ai des canaux de connexion directe B2B avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?
J’ai des canaux de connexion directe B2B avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?
Non, tous les messages et canaux externes sont exclus.
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Microsoft Teams dans son système ?
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Microsoft Teams dans son système ?
Le contenu Microsoft Teams est stocké sous forme d’intégrations dans des bases de données vectorielles comme Turbopuffer. Ces intégrations permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons de texte efficaces afin de fournir des réponses pertinentes à vos questions.
Notre équipe de sécurité a approuvé ces bases de données vectorielles, qui bénéficient par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. Consultez cet article pour en savoir plus.
J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon compte Microsoft Teams de Notion ?
J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon compte Microsoft Teams de Notion ?
Pour déconnecter Microsoft Teams, ouvrez l’IA de Notion en bas de votre écran et cliquez sur → Connecter Microsoft Teams → Paramètres → Déconnecter.
Après la déconnexion, votre contenu Microsoft Teams n’apparaît plus dans les résultats de recherche. Par ailleurs, toutes les données associées sont supprimées dans un délai d’un jour suivant la demande.
Quels contenus de Microsoft Teams sont pris en charge par le connecteur IA ?
Quels contenus de Microsoft Teams sont pris en charge par le connecteur IA ?
Par défaut, l’IA de Notion synchronise tous les canaux privés (discussions individuelles et de groupe), publics et partagés dans les équipes sélectionnées.
Lors de la configuration, les propriétaires d’espaces de travail Notion peuvent choisir les équipes spécifiques à synchroniser, y compris les équipes futures.
Cette opération nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Microsoft Teams.
